В программе 1С: Бухгалтерия в версии ПРОФ вы можете вести учет по НДФЛ для обособленных подразделений в разных налоговых органах. Для этого в карточке организации в списке «Регистрация в налоговых органах» должно быть добавлено два налоговых органа, а в настройках зарплаты установлен флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». Если данные условия выполнены, и по обособленным подразделениям имеются начисления, то сдавать отчеты вам необходимо по каждой регистрации в налоговом органе.
При создании отчета 6-НДФЛ программа подскажет, что отчет необходимо сдавать в несколько налоговых органов. Если вы установите флажок «Создавать для нескольких налоговых органов», то программа сформирует несколько отчетов по каждой регистрации в налоговом органе, и они автоматически заполнятся.
Документы, которые влияют на заполнение отчета 6-НДФЛ
Во-первых, документ «Начисление зарплаты». Внутри документа, в сумме НДФЛ у вас должна быть указана регистрация в налоговом органе. Чтобы она отображалась корректно, убедитесь, что данная информация заполнена в карточке организации.
Во-вторых, документ «Ведомость в банк». Из него в отчет 6-НДФЛ попадает большая часть информации, в том числе, из графы НДФЛ.
В-третьих, документ «Списание с расчетного счета». Это либо выплата заработной платы, либо оплата налога. Эти документы создают записи в необходимые регистры, откуда информация подтягивается в разделы 1 и 2 расчета 6-НДФЛ.
При создании отчета 6-НДФЛ могут возникать ошибки по разным причинам. Рассмотрим некоторые из них.
Задвоение регистрации в налоговом органе
По этой причине отчет может не заполняться совсем, то есть при нажатии на кнопку «Заполнить» по всем разделам документа будут проставлены нули. Чтобы это исправить, зайдите в карточку организации, перейдите на вкладку «Регистрация в налоговом органе».
Если вы увидите две записи, с одним и тем же кодом налогового органа и КПП, то, скорее всего, у вас задвоилась налоговая. Это может произойти при синхронизации программы 1С: Бухгалтерия с другими базами 1С. Вам нужно избавиться от лишней информации. Для этого:
- через поиск и удаление дублей объедините две налоговые;
- помечаете одну из неверных записей на удаление, а затем через обработку «Удаление помеченных объектов» удаляете информацию из базы. Важно не просто пометить объект на удаление, а именно удалить его полностью из базы.
Не заполнена дата постановки на учет в налоговом органе
Если отчет 6-НДФЛ заполняется частично, то, возможно, это из-за того, что у вас не заполнена дата постановки на учет. Если у вас не будет стоять корректная дата, то некоторые начисления, которые не входят в этот период, просто не попадут в отчет. Дата постановки на учет должна быть заполнена и соответствовать той дате, начиная с которой, вы зарегистрировались в налоговой.
Не заполнена регистрация внутри суммы НДФЛ в ведомости в банк
Если вы зайдете в документ «Ведомость в банк», перейдете в графу НДФЛ, то вы увидите поля «Документ-основание» и «Регистрация в налоговом органе». Иногда ведомости в банк формируются копированием предыдущего документа. Поэтому регистрация в налоговом органе не подставляется, и поле остается пустым. Аналогичная ситуация происходит и с документом-основанием.
Лучше всего каждый раз создавать новый документ «Ведомость в банк», а не копировать предыдущий вариант. Но даже если вы скопировали предыдущий документ, проверьте, чтобы у вас в нем были заполнены регистрация в налоговом органе и документ-основание.
Это влияет на создание отчета, поскольку в него могут не попасть выборочные суммы. В таком случае необходимо пройтись по всем документам «Ведомость в банк» и убедиться, что по каждому сотруднику в графе «НДФЛ» стоит регистрация в налоговом органе.
Дата заполнения отчета
Согласно пояснению налоговых органов, сумму налога по заработной плате за июнь, оплаченную в июле, по строке 170 во 2 разделе расчета 6-НДФЛ за полугодие указывать не нужно (должен стоять »0»). Но для того чтобы программа 1С: Бухгалтерия эту сумму автоматически не подтянула, нужно обратить внимание на дату заполнения отчета на титульном листе.
При указании июньской даты 1С посчитает, что вы не удержали налог и заполнит строку 170 автоматически, поэтому для корректного заполнения отчета мы рекомендуем ставить дату последнего дня сдачи отчетности. Либо же любую дату после проведения платежа по зарплате по банковской выписке. Например, если у вас заработная плата выплачивается 5 числа и банковская выписка проведена 5 числа, то на титульном листе нужно указать как минимум 6 число.
Отчеты для проверки 6-НДФЛ
Для проверки отчета 6-НДФЛ используйте следующие отчеты:
- Налоги и взносы (кратко);
- Регистр налогового учета по НДФЛ;
- Анализ НДФЛ по документам-основаниям;
- Проверка разд. 1, формы 6-НДФЛ (с 2021 года).
С помощью отчета «Налоги и взносы (кратко)», вы можете проверить общие суммы: сумму начисленной заработной платы и НДФЛ.
В нашем примере сумма неполная, поскольку учет ведется по двум регистрациям в налоговых органах.
С помощью отчета «Регистр налогового учета по НДФЛ» вы сможете найти ошибку в отчете 6-НДФЛ, поскольку он формируется отдельно по каждому сотруднику. То есть если вы видите или знаете, что у вас есть ошибка по какому-то сотруднику, используйте этот отчет. Однако если вам нужно проверить в целом отчет 6-НДФЛ и общие суммы, то этот отчет не совсем подойдет для этой проверки.
С помощью отчета «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» вы также можете проверить, насколько корректно был сформирован отчет 6-НДФЛ. В этом документе представлена информация о начисленной и удержанной сумме налога. Если же в отчете есть суммы, которые вы еще не успели удержать, то вы увидите дополнительную графу «Осталось удержать».
С помощью отчета «Проверка раздела 1 формы 6-НДФЛ с 2021 года» вы можете проверить первый раздел.
Сверьте сумму налога по обеим регистрациям в налоговых органах.
Также для проверки отчета 6-НДФЛ вы можете использовать регистры «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ». Записи в эти регистры формируются документами «Начисление зарплаты» или «Списание с расчетного счета».
Для проверки данных можно сформировать универсальный отчет. Выберите период, тип объекта – регистр накопления, имя объекта – расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и основные данные, после чего сформируйте отчет.
Также вы можете сформировать универсальный отчет по регистру «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ». Оба отчета помогут вам найти ошибку (при ее наличии) в отчете 6-НДФЛ.
После создания отчета 6-НДФЛ обязательно используйте проверку контрольных соотношений, которая оповестит вас о малейших расхождениях в отчете.
Посмотреть видеоинструкцию «Как настроить и проверить 6-НДФЛ в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн
Приятного просмотра!
В программе 1С: Бухгалтерия в версии ПРОФ вы можете вести учет по НДФЛ для обособленных подразделений в разных налоговых органах. Для этого в карточке организации в списке «Регистрация в налоговых органах» должно быть добавлено два налоговых органа, а в настройках зарплаты установлен флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». Если данные условия выполнены, и по обособленным подразделениям имеются начисления, то сдавать отчеты вам необходимо по каждой регистрации в налоговом органе.
При создании отчета 6-НДФЛ программа подскажет, что отчет необходимо сдавать в несколько налоговых органов. Если вы установите флажок «Создавать для нескольких налоговых органов», то программа сформирует несколько отчетов по каждой регистрации в налоговом органе, и они автоматически заполнятся.
Документы, которые влияют на заполнение отчета 6-НДФЛ
Во-первых, документ «Начисление зарплаты». Внутри документа, в сумме НДФЛ у вас должна быть указана регистрация в налоговом органе. Чтобы она отображалась корректно, убедитесь, что данная информация заполнена в карточке организации.
Во-вторых, документ «Ведомость в банк». Из него в отчет 6-НДФЛ попадает большая часть информации, в том числе, из графы НДФЛ.
В-третьих, документ «Списание с расчетного счета». Это либо выплата заработной платы, либо оплата налога. Эти документы создают записи в необходимые регистры, откуда информация подтягивается в разделы 1 и 2 расчета 6-НДФЛ.
При создании отчета 6-НДФЛ могут возникать ошибки по разным причинам. Рассмотрим некоторые из них.
Задвоение регистрации в налоговом органе
По этой причине отчет может не заполняться совсем, то есть при нажатии на кнопку «Заполнить» по всем разделам документа будут проставлены нули. Чтобы это исправить, зайдите в карточку организации, перейдите на вкладку «Регистрация в налоговом органе».
Если вы увидите две записи, с одним и тем же кодом налогового органа и КПП, то, скорее всего, у вас задвоилась налоговая. Это может произойти при синхронизации программы 1С: Бухгалтерия с другими базами 1С. Вам нужно избавиться от лишней информации. Для этого:
- через поиск и удаление дублей объедините две налоговые;
- помечаете одну из неверных записей на удаление, а затем через обработку «Удаление помеченных объектов» удаляете информацию из базы. Важно не просто пометить объект на удаление, а именно удалить его полностью из базы.
Не заполнена дата постановки на учет в налоговом органе
Если отчет 6-НДФЛ заполняется частично, то, возможно, это из-за того, что у вас не заполнена дата постановки на учет. Если у вас не будет стоять корректная дата, то некоторые начисления, которые не входят в этот период, просто не попадут в отчет. Дата постановки на учет должна быть заполнена и соответствовать той дате, начиная с которой, вы зарегистрировались в налоговой.
Не заполнена регистрация внутри суммы НДФЛ в ведомости в банк
Если вы зайдете в документ «Ведомость в банк», перейдете в графу НДФЛ, то вы увидите поля «Документ-основание» и «Регистрация в налоговом органе». Иногда ведомости в банк формируются копированием предыдущего документа. Поэтому регистрация в налоговом органе не подставляется, и поле остается пустым. Аналогичная ситуация происходит и с документом-основанием.
Лучше всего каждый раз создавать новый документ «Ведомость в банк», а не копировать предыдущий вариант. Но даже если вы скопировали предыдущий документ, проверьте, чтобы у вас в нем были заполнены регистрация в налоговом органе и документ-основание.
Это влияет на создание отчета, поскольку в него могут не попасть выборочные суммы. В таком случае необходимо пройтись по всем документам «Ведомость в банк» и убедиться, что по каждому сотруднику в графе «НДФЛ» стоит регистрация в налоговом органе.
Дата заполнения отчета
Согласно пояснению налоговых органов, сумму налога по заработной плате за июнь, оплаченную в июле, по строке 170 во 2 разделе расчета 6-НДФЛ за полугодие указывать не нужно (должен стоять »0»). Но для того чтобы программа 1С: Бухгалтерия эту сумму автоматически не подтянула, нужно обратить внимание на дату заполнения отчета на титульном листе.
При указании июньской даты 1С посчитает, что вы не удержали налог и заполнит строку 170 автоматически, поэтому для корректного заполнения отчета мы рекомендуем ставить дату последнего дня сдачи отчетности. Либо же любую дату после проведения платежа по зарплате по банковской выписке. Например, если у вас заработная плата выплачивается 5 числа и банковская выписка проведена 5 числа, то на титульном листе нужно указать как минимум 6 число.
Отчеты для проверки 6-НДФЛ
Для проверки отчета 6-НДФЛ используйте следующие отчеты:
- Налоги и взносы (кратко);
- Регистр налогового учета по НДФЛ;
- Анализ НДФЛ по документам-основаниям;
- Проверка разд. 1, формы 6-НДФЛ (с 2021 года).
С помощью отчета «Налоги и взносы (кратко)», вы можете проверить общие суммы: сумму начисленной заработной платы и НДФЛ.
В нашем примере сумма неполная, поскольку учет ведется по двум регистрациям в налоговых органах.
С помощью отчета «Регистр налогового учета по НДФЛ» вы сможете найти ошибку в отчете 6-НДФЛ, поскольку он формируется отдельно по каждому сотруднику. То есть если вы видите или знаете, что у вас есть ошибка по какому-то сотруднику, используйте этот отчет. Однако если вам нужно проверить в целом отчет 6-НДФЛ и общие суммы, то этот отчет не совсем подойдет для этой проверки.
С помощью отчета «Анализ НДФЛ по документам-основаниям» вы также можете проверить, насколько корректно был сформирован отчет 6-НДФЛ. В этом документе представлена информация о начисленной и удержанной сумме налога. Если же в отчете есть суммы, которые вы еще не успели удержать, то вы увидите дополнительную графу «Осталось удержать».
С помощью отчета «Проверка раздела 1 формы 6-НДФЛ с 2021 года» вы можете проверить первый раздел.
Сверьте сумму налога по обеим регистрациям в налоговых органах.
Также для проверки отчета 6-НДФЛ вы можете использовать регистры «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ». Записи в эти регистры формируются документами «Начисление зарплаты» или «Списание с расчетного счета».
Для проверки данных можно сформировать универсальный отчет. Выберите период, тип объекта – регистр накопления, имя объекта – расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и основные данные, после чего сформируйте отчет.
Также вы можете сформировать универсальный отчет по регистру «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ». Оба отчета помогут вам найти ошибку (при ее наличии) в отчете 6-НДФЛ.
После создания отчета 6-НДФЛ обязательно используйте проверку контрольных соотношений, которая оповестит вас о малейших расхождениях в отчете.
Посмотреть видеоинструкцию «Как настроить и проверить 6-НДФЛ в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн
Приятного просмотра!