Рассмотрим пошагово процесс инвентаризации товаров на складе.
Этот процесс включает в себя три шага, а именно:
-
Инвентаризация
-
Списание товаров (в случае обнаружения недостатка товара)
-
Оприходование товаров (в случае переизбытка товара)
Первым шагом перейдите на вкладку Склад и в блоке Инвентаризация выберите пункт Инвентаризация товаров.
Формируем новый документ — кнопка Создать.
В сформированном документе для начала необходимо заполнить шапку. Обязательными полями здесь являются поля: Организация и Склад.
На вкладке Товары воспользуйтесь кнопкой Заполнить и выберите из предложенного программой списка вариант — Заполнить по остаткам на складе.
Примите во внимание, что учетное количество товара заполняется программой на дату регистрации документа.
Программа автоматически выведет список товаров, которые есть на складе.
Теперь в таблице нужно проверить данные, указанные в колонках — Кол-во факт и Кол-во учет.
В первой колонке указаны данные в соответствии действительным остаткам на складе. А во второй указано количество номенклатуры по данным программы.
В первой колонке Вы можете изменить или редактировать данные и указать реальное количество товара, имеющегося на складе.
Если данные указаны верно, можно документ сохранить — кнопка Записать.
По необходимости Вы можете просмотреть печатную форму документа и распечатать его в виде нужной первичной документации, для этого нажмите Печать.
Процесс инвентаризации не осуществляет проводок в бух. учете.
После вышеописанных действий можно приступать к списанию и оприходованию товаров.
Воспользуемся функцией Создать на основании и из предложенного программой списка выберем Списание товаров.
В диалоговом окне программа автоматически сформировала нужный документ, и заполнила его относительно товара с недостачей.
Остается только проверить правильность данных и реквизитов, и провести документ.
Аналогично предыдущим шагам формируем документ Оприходование товаров: Создать на основании — Оприходование товаров.
Программа автоматически подтянула необходимые данные, остается только проверить их, указать Статью доходов и провести документ.
Готово! Таким образом в программе 1С:БП ред.3.0 фиксируется процесс инвентаризации товаров и сопутствующих ему документов.
