Записи в книгу покупок можно внести как при регистрации первичного документа, так и используя документ Формирование записей книги покупок.
В первом варианте при регистрации счета-фактуры достаточно установить флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, но такой способ не подойдет для поступления ОС и НМА, и отражения НДС с выданных авансов, возвратов и т.д.
Если НДС не был отражен при регистрации счета-фактуры, то его можно отразить именно в документе Формирование записей книги покупок.
Данный документ находится в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.
В форме открывшегося нового документа выбираем Организацию, в данном случае Торговый дом «Комплексный»
Можно автоматически заполнить весь документ по кнопке находящейся в шапке документа, либо же заполнять по отдельности каждую вкладку: Приобретенные ценности, Полученные авансы, налоговый агент, Уменьшение стоимости реализации.
Проверим проводки
Иногда требуется вручную внести запись в книгу покупок. В таких ситуациях в 1С есть документ Отражение НДС к вычету в разделе Операции — НДС — Отражение НДС к вычету.
В созданном документе заполняем поля: Организация, Контрагент, Договор также на закладке Главное ставим флаг напротив Использовать как записи книги покупок и Формировать проводки. Заполняем Товары и услуги.
