Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка

В данной статье рассмотрим что такое «Эквайринг» и как правильно отображать данный процесс в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Что же собой представляет эквайринг собой.

Эквайринг (пошло от английского слова acquiring    – приобретение) и означает оплату товара (услуг, работ) с помощью банковских карт.

На предоставление эквайринга организация заключает договор с банком, по которому дается возможность получать оплату от покупателей по банковским картам, которые при этом не обязательно должны быть выданы этим банком.

в рамках договора может быть как зачисление денежных средств, так и выдаваться владельцам пластиковых карт.

Банк, с которым был заключен такой договор  может предоставить необходимое оборудование. 

POS -терминалы –  устройство, с помощью которого считывается информация с пластиковой карты и передается в сам банк. Данные терминалы могут предоставляться банком как на платной основе, так и аренду.

Помимо такого способа существует интернет – эквайринг. Это оплата через Интернет банковской картой.

Так же следует учесть что деньги, которые были списаны с платежной карты покупателя сначала поступают на расчет счет в банке, а после чего банк переводит деньги на счет организации. При этом за эквайринг банк берет процент от суммы оплаты. Процент комиссии устанавливается индивидуально для каждого предприятия.

Настройка в 1С

Чтобы использовать возможность отражения эквайринга в программе 1С нужно включить функцию, которая позволить отражать операции по банковским картам. Для этого воспользуемся пунктом меню «Главное» и зайдем по ссылке «Функциональность». 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

В открывшейся форме зайдем на вкладку «Банк и касса» и поставим галочку «Платежные карты».

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

После проведение соответствующей настройки переходим к созданию и заполнению карточки контрагента. Воспользовавшись пунктом меню «Справочники – «Контрагенты»  

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Для удобства создаем группу «Банки» и в данной группе уже нажав на кнопку «Создать» заводим нового контрагента. 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Заполнив все необходимые реквизиты справочника

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

переходим по гиперссылке «Договоры»  и создаем новый договор

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Отражение эквайринга

Начнем с создания документа «Реализация (акты, накладные)», в котором заполняем шапку документа и вводим номенклатуру. Проводим данный документ и на основании него делаем документ «Операция по платежной карте» 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

В открывшейся форме заполняем реквизиты документа 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Реквизит «Вид операции» – выбирается из списка. 

«Оплата от покупателя» –  нужно выбрать, когда получение аванса ( даже если это розничный покупатель)

«Розничная выручка» –  отражается оприходование от НТТ (неавтоматизированные торговые точки).

Реквизит  «Вид оплаты»  – данное поле заполняется из одноименного справочника « Виды оплаты». В этом справочнике нужно создать необходимую запись

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Проводки документа 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Создаем документ на основании «Операция по платежной карте»

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Данный документ заполняется автоматически. Стоит обратить внимание на правильность заполнения реквизитов :

  • «Плательщик» — банк, с которым заключен договор эквайринга.

  • «Сумма без комиссии» — сумма, которую банк зачислил на счет по выписке. Это сумма оплаты от покупателей за минусом суммы вознаграждения банка-эквайера.

  • «Счет расчетов» — 57.03 «Продажи по платежным картам».

  • «Комиссия» — вознаграждение банка-эквайера за перевод оплаты.

  • «Счет затрат» — 91.02 «Прочие расходы».

  • «Прочие доходы и расходы» — Расходы на услуги банков, выбирается из справочника «Прочие доходы и расходы» с Видом статьи — Расходы на услуги банков  

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Проводки документа  

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Проверим остатки по счету 57.03. Используем для этого отчет «Анализ счета»  («Отчеты» – «Анализ счета») 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

В открывшемся отчете переходим к настройкам «Показать настройки»  на вкладке «Группировка по кор. счетам» проставляем галочку «По субсчетам кор. счетов» и нажимаем на кнопку «Сформировать»  

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Реализация товара в рознице

Формируем документ «Отчет о розничных продажах» («Продажи» – «Розничные продажи» – «Отчеты о розничных продажах»)

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Заполняем поле «Склад». В табличной части документа на вкладке «Товары» заполняем нужную номенклатуру 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Переходим на вкладку «Безналичные оплаты» и нажимаем на кнопку «Добавить». В табличной части :

  • «Вид оплаты» – выбираем договор по оплате.

  • «Сумма» – указываем сумму, которую надо оплатить по безналичной оплате.

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Проводки документа 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Создаем документ «Поступление на расчетный счет»  («Банк и Касса» – «Банк» – «Банковские выписки» – «Поступление»)

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Заполняем реквизиты документа:

  • «Плательщик» — банк, с которым заключен договор эквайринга.

  • «Сумма без комиссии» — сумма, которую банк зачислил на счет по выписке. 

  • «Счет расчетов» — 57.03 «Продажи по платежным картам».

  • «Комиссия» — комиссия банка-эквайера за перевод оплаты.

  • «Счет затрат» — 91.02 «Прочие расходы».

  • «Прочие доходы и расходы» — Расходы на услуги банков, выбирается из справочника «Прочие доходы и расходы» с Видом статьи — «Расходы на услуги банков».

Проводки : 

Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Анализ счета :

  Эквайринг в 1С 8.3: подключение и настройка - 42CLOUDS

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных