При продлении отпуска, во время которого был больничный важно не забывать тот факт, что это можно сделать только если на больничном был непосредственно сотрудник!
Для начала создадим документ, в котором сможем зафиксировать начисления отпускных. Пусть, к примеру, наш сотрудник берет отпуск на 10 дней в какой-то период. Переходим на вкладку Кадры и выбираем пункт Отпуска. В открывшемся окне нажимаем Создать. Заполняем форму документа: месяц, организация, сотрудник, дата. Затем указываем период отпуска.
После внесенных данных документ автоматически рассчитывает необходимые суммы. Так, в поле Начислено видим сумму 22184,30. Представим, что наш работник на второй день отпуска заболевает и хочет взять больничный на 5 дней (до 6 марта). После окончания отпуска он со своим больничным заключением хочет продлить отпуск на количество дней равных по болезни.
В этом случае, у того, кто будет рассчитывать зарплату этому сотруднику есть два варианта начисления:
1. Больничный учитывается следующим месяцем.
Создаем новый документ на вкладке Кадры – Все кадровые документы — Больничный лист (за апрель 2015 г.)
Заполняем необходимые поля. Видим, что программа самостоятельно сделала перерасчет за последний период. После этого в табличной части документа на вкладке Пересчет прошлого месяца можем просмотреть детальную информацию.
Наши действия привели к тому, что программа ново созданным больничным отстрочила отпуск. Но все равно автоматически отпуск не продлится.
Рассмотрим вариант, где сотрудник все-таки хочет продлить отпуск. Переходим в документ под названием «Отпуск», который мы создали ранее. После закрытия периода корректировка документа происходит следующим образом: для проведения данной операции внизу окна есть специальная гиперссылка с сообщением:
Нажимаем Исправить, и видим новый документ с теми же данными только другим месяцем. Увеличиваем количество дней на 5 по болезни и наблюдаем за автоматическим пересчетом.
Доступ к просмотру предыдущего документа находится по гиперссылке в правом нижнем углу.
2. Учет больничного тем же периодом, что и отпуск.
В этом случае нужно создать документ Больничный лист (за март). Программа самостоятельно пересчитает и начислит больничные не затронув отпускные.
Данная операция не совсем корректна, поэтому сделаем пересчет документа Отражение зарплаты в бух.учете.
Произошел пересчет отпуска и добавился больничный.
