1. Проверка возможности использования 1С‑ЭДО в вашей конфигурации
Убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживает работу с ЭДО. Функционал встроен в типовые решения, такие как «1С:Бухгалтерия», «1С:ERP» или «1С:Управление нашей фирмой» (полный перечень вы можете утончить у менеджера).
2. Установка криптопровайдера Крипто Про
Для работы с электронными подписями необходимо установить КриптоПро CSP 5.0.
3. Получение и настройка ЭЦП
Сотрудники, которые будут подписывать документы, получают квалифицированные электронные подписи на физическое лицо через аккредитованный удостоверяющий центр. Затем сертификаты импортируются в 1С и привязываются к пользователям через выпуск МЧД.
4. Подключение организации к 1С‑ЭДО
Организация регистрируется в сервисе 1С‑ЭДО, после чего отправляются приглашения контрагентам для обмена документами. Контрагент должен подтвердить приглашение, чтобы обмен был активен.
5. Настройка обмена и подписания документов
В системе настраиваются параметры работы с ЭДО и подписи, чтобы документы можно было подписывать и отправлять.
6. Отправка и получение документов
Документы, такие как УПД, счета‑фактуры или накладные, создаются в 1С и подписываются ЭЦП. Статус документа отображается в журнале ЭДО, что позволяет видеть, отправлен ли он, доставлен, подтвержден или отклонен. При отклонении документа можно внести исправления и отправить его повторно.
7. Работа с разными операторами и архивирование
Система поддерживает роуминг, позволяя обмениваться документами с контрагентами, использующими других операторов ЭДО. Все документы сохраняются в Архиве ЭДО
Остались вопросы?
Мы расскажем вам все про 1С в облаке, ответим на любые вопросы и поделимся полезными материалами по обучению.
Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу. Отзыв будет опубликован после проверки модератором.
