Что такое ЕСДО и СЭДО?

ЕСДО — это Единая система электронного документооборота.
Это система, предназначенная для создания, обработки, передачи, хранения и управления электронными документами не только внутри организации, но и зачастую между организациями или с государственными органами.

ЕСДО обеспечивает:

• Мгновенный обмен документами между участниками процесса;
• Централизованное хранение и журналирование документов;
• Подпись, утверждение, согласование электронных документов;
• Интеграцию с другими информационными системами.

Применяется в коммерческих и государственных организациях и может быть как корпоративной, так и национальной платформой (например, для фед.систем).

СЭДО — это Система электронного документооборота.
Это программный продукт (или комплекс), созданный для оптимизации работы с документами внутри предприятия — их регистрации, согласования, отправки и хранения в ЭЛЕКТРОННОЙ форме. Термин «СЭДО» является эквивалентом для таких английских аббревиатур, как DMS (Document Management System), EDMS (Electronic Document Management System).

Ключевые функции СЭДО:

• Ввод, регистрация и хранение документов (входящих, исходящих, внутренних);
• Маршрутизация документов по схеме согласования и визирования;
• Контроль исполнения поручений;
• Хранение и поиск документов;
• Интеграция с почтой, 1С, CRM, порталами сотрудников;
• Криптографическая защита и электронная подпись.