2023 год принес несколько важных изменений для бухгалтеров, одним из которых стало объединение ПФР и ФСС. В связи с этой реформой появилась и замена CЗВ-СТАЖ – новый отчет ЕФС-1. Его обязаны сдавать все без исключения субъекты бизнеса, у которых есть наемные работники или подрядчики, работающие по договору ГПХ. Подробнее о том, как заполнить ЕФС-1 – в этой статье.
Что говорит законодательство
Название новой формы ЕФС-1 – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк призван упростить составление бухгалтерской отчетности, т. к. заменяет сразу несколько ее видов, а именно пенсионные формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Формат отчета утвержден приказом Социального фонда № 2281 от 17 ноября 2023 года и несколько отличается от документа, который использовался в прошлом году.
Согласно нормативной документации, бланк ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов с несколькими подразделами в каждом. Для каждой из частей документа предусмотрены свои правила заполнения и сроки подачи на рассмотрение в СФР.
1С: Бухгалтерия предприятия

Кто обязан сдавать отчет ЕФС-1
Отчетность по стажу необходимо подавать всем предприятиям и ИП, у которых есть:
- сотрудники, работающие по трудовому договору;
- исполнители, работающие по договору ГПХ или авторского заказа.
Куда сдавать отчет ЕФС-1
Заполненные бланки бухгалтерской отчетности подают на рассмотрение в территориальные органы СФР. Важно: если количество застрахованных лиц более 10, отчет подают только в электронном формате. Если же сотрудников или подрядчиков ГПХ меньше, компания может выбрать формат составления отчетности – электронный или бумажный вариант.
Как заполнить ЕФС-1 в 2024 году
Схема подразделов документа представлена в таблице:
1 |
Данные о трудовой деятельности, страховом стаже и доходе |
1.1 |
Сведения о трудовой деятельности |
1.2 |
Информация о страховом стаже |
1.3 |
Данные о заработной плате и условиях труда работников государственных или муниципальных учреждений |
2 |
Основание для указания данных о времени работы для начисления пенсии |
3 |
Информация о застрахованных лицах, за которых начислены и переведены страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы от имени работодателя |
2.1 |
Расчет страховых взносов |
2.1.1 |
Данные о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ |
2.2 |
Данные для начисления страховых взносов НСиПЗ тем, кто направляет персонал в другие компании |
2.3 |
Информация о результатах проведенных медосмотров работников и СОУТ (спецоценка условий труда) на начало года |
Раздел 1, подраздел 1
Перейдите в подраздел 1 раздела 1. Здесь необходимо указать сведения о застрахованном лице: ФИО, номер СНИЛС, ИНН, точную дату рождения. Статус сотрудника обозначается кодом, который можно выбрать по таблице:
Код |
Статус застрахованного лица |
ГРФ |
Граждане РФ |
ПЖИГ |
Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ |
ВЖИГ |
Иностранные граждане или лица без гражданства, временно находящиеся на территории РФ |
ВПИГ |
Иностранные граждане или лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ |
ВКС |
Иностранные граждане или лица без гражданства, которые относятся к категории высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |

Источник: buhexpert8.ru
Раздел 1, подраздел 1.1
Этот раздел аналогичен форме СЗВ-ТД. Его заполняют субъекты бизнеса, имеющие наемных работников и сотрудничающие с подрядчиками по договорам ГПХ. Перейдите в подраздел 1.1. Здесь нужно указать кадровое мероприятие: прием на работу, перевод, заключение договора. Затем в графе 5 добавить должность сотрудника, подразделение предприятия, в которое он направлен, а также код вида договора:
- «0» — для бессрочного трудового договора;
- «0.1» — для срочного трудового договора на срок до шести месяцев;
- «0.2» — для срочного трудового договора на срок свыше шести месяцев;
- «1» — для трудового договора по совместительству;
- «1.1» — для договора по совместительству на срок до шести месяцев;
- «1.2» — для договора по совместительству на срок свыше шести месяцев.
В графе 6 указывают код профессиональных обязанностей сотрудника согласно договору ГПХ:
Код |
Вид договора |
ДГПХ |
Договор о выполнении работ (оказании услуг) |
ДАВТ |
Договор авторского заказа |
ДОИП |
Договоры об отчуждении прав на произведения науки, литературы, искусства |
ИЗЛД |
Издательский лицензионный договор |
ЛДПИ |
Договор о предоставлении права использования произведения науки или искусства, а также о передаче полномочий по управлению правами |
ДГПХФЛНС |
Договор на выполнение работ (оказание услуг), где страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ |
ДАВТФЛНС |
Договор авторского заказа, когда страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ |
Затем перейдите к заполнению графы 6. Для работников, трудящихся дистанционно, здесь делается соответствующее обозначение:
- «ДИСТ» — труд в дистанционном формате;
- «НДОМ» — надомный труд;
- «НЕПД» — режим труда на неполный день;
- «НЕПН» — режим работы на неполную неделю.
Вот так выглядит подраздел 1.1 бланка в заполненном виде:

Источник: buhexpert8.ru
Раздел 1, подраздел 1.2
Этот подраздел аналогичен устаревшему бланку СЗВ-СТАЖ. Его главное отличие – две формы отчетности: «корректирующая» и «отменяющая». Подраздел 1.2 заполняют только на застрахованных лиц, которые выполняли трудовые обязанности, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии, или занимали государственные должности, или трудились в особых условиях, влияющих на стаж. Здесь же указывают данные по выплатам по ОСС сотрудницам, ушедшим в отпуск по беременности и родам.
Обратите внимание: в подразделе 1.2 есть графы для указания:
- районного коэффициента, который компенсирует труд в сложных климатических условиях;
- занятости, где проставляется доля ставки для представителей отдельных профессий;
- итогов спецоценки условий труда (СОУТ) с указанием класса вредности.
Раздел 1, подраздел 1.3
Это подраздел заполняют только в государственных или муниципальных учреждениях. Его назначение – оценка и анализ условий труда и его оплаты для бюджетной сферы.
Раздел 1, подраздел 2
Этот подраздел – аналог формы ОДВ-1. Его заполняют одновременно с подразделом 1.2 для застрахованных лиц, привлеченных к выполнению определенных видов работ согласно статьям 30 и 31 Закона № 400-ФЗ.
Раздел 1, подраздел 3
Этот подраздел повторяет сведения из устаревшего бланка ДСВ-3. Его заполняют компании-страхователи, которые начисляют и переводят пенсионные взносы на накопительную пенсию и взносы на счет застрахованных лиц.
Раздел 2
Этот раздел содержит данные, которые раньше указывались в бланке 4-ФСС. Его обязаны составлять:
- все без исключения юридические лица;
- иностранные организации на территории РФ, которые нанимают на работу россиян;
- физические лица, нанимающие сотрудников, в отношении которых действуют правила по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
Обратите внимание: поле «Льгота» раздела 2 заполняют предприятия, которые могут платить взносы на травматизм в объеме 60% действующего тарифа.
Вот так выглядит заполненная часть 1 раздела 2 документа:

Источник: kontur-extern.ru
Когда нужно сдать отчет о страховом стаже
В 2024 году установлены следующие сроки сдачи для разных подразделов ЕФС-1:
Информация |
Срок предоставления |
Данные о трудовой деятельности (п/р 1.1) | |
Прием или увольнение наемного работника по трудовому договору | Не позже следующего дня после оформления приказа о приеме на работу |
Кадровые события у наемного работника | До 25 числа следующего месяца |
Переход на электронную трудовую книжку | |
Оформление или прекращение действия договора о предоставлении услуг и выполнении работ | Не позже следующего дня |
Информация о стаже (п/р 1.2) | Каждый год до 25 января |
Данные о выплатах в пользу работников бюджетной сферы (п/р 1.3) | Каждый месяц до 25 числа |
Информация об особенностях условий труда (п/р 2) | Каждый год до 25 января |
Информация по отчислениям на накопительную пенсию (п/р 3) | Каждый квартал до 25 числа следующего месяца |
Данные об отчислениях на травматизм (раздел 2) | Каждый квартал до 25 числа следующего месяца |
Оформляя отчет ЕФС-1, руководствуйтесь нашими подсказками. Подробные рекомендации по составлению документа помогут избежать ошибок, а также нареканий и штрафов со стороны контролирующих органов.