Как заполнить ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ): инструкция

Форма ЕФС‑1 подается в Социальный фонд России (СФР) с 2023 года. Она содержит в себе сразу несколько отчетов: о трудовой деятельности, стаже, взносах на травматизм и дополнительных пенсионных взносах. Подготовили для вас подробную инструкцию, как заполнить ЕФС-1.
Как заполнить ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ): инструкция

Дата публикации: 7 октября 2024

2023 год принес несколько важных изменений для бухгалтеров, одним из которых стало объединение ПФР и ФСС. В связи с этой реформой появилась и замена CЗВ-СТАЖ – новый отчет ЕФС-1. Его обязаны сдавать все без исключения субъекты бизнеса, у которых есть наемные работники или подрядчики, работающие по договору ГПХ. Подробнее о том, как заполнить ЕФС-1 – в этой статье.

Что говорит законодательство

Название новой формы ЕФС-1 – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк призван упростить составление бухгалтерской отчетности, т. к. заменяет сразу несколько ее видов, а именно пенсионные формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Формат отчета утвержден приказом Социального фонда № 2281 от 17 ноября 2023 года и несколько отличается от документа, который использовался в прошлом году.

Согласно нормативной документации, бланк ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов с несколькими подразделами в каждом. Для каждой из частей документа предусмотрены свои правила заполнения и сроки подачи на рассмотрение в СФР.

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Тестировать бесплатно

Кто обязан сдавать отчет ЕФС-1

Отчетность по стажу необходимо подавать всем предприятиям и ИП, у которых есть:

  • сотрудники, работающие по трудовому договору;
  • исполнители, работающие по договору ГПХ или авторского заказа.

Куда сдавать отчет ЕФС-1

Заполненные бланки бухгалтерской отчетности подают на рассмотрение в территориальные органы СФР. Важно: если количество застрахованных лиц более 10, отчет подают только в электронном формате. Если же сотрудников или подрядчиков ГПХ меньше, компания может выбрать формат составления отчетности – электронный или бумажный вариант.

Как заполнить ЕФС-1 в 2024 году

Схема подразделов документа представлена в таблице:

1

Данные о трудовой деятельности, страховом стаже и доходе

1.1

Сведения о трудовой деятельности

1.2

Информация о страховом стаже

1.3

Данные о заработной плате и условиях труда работников государственных или муниципальных учреждений

2

Основание для указания данных о времени работы для начисления пенсии

3

Информация о застрахованных лицах, за которых начислены и переведены страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы от имени работодателя

2.1

Расчет страховых взносов

2.1.1

Данные о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ

2.2

Данные для начисления страховых взносов НСиПЗ тем, кто направляет персонал в другие компании

2.3

Информация о результатах проведенных медосмотров работников и СОУТ (спецоценка условий труда) на начало года

Раздел 1, подраздел 1

Перейдите в подраздел 1 раздела 1. Здесь необходимо указать сведения о застрахованном лице: ФИО, номер СНИЛС, ИНН, точную дату рождения. Статус сотрудника обозначается кодом, который можно выбрать по таблице:

Код

Статус застрахованного лица

ГРФ

Граждане РФ

ПЖИГ

Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ

ВЖИГ

Иностранные граждане или лица без гражданства, временно находящиеся на территории РФ

ВПИГ

Иностранные граждане или лица без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ

ВКС

Иностранные граждане или лица без гражданства, которые относятся к категории высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ
Титульный лист в заполненном виде выглядит так:
Как заполнить ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ): инструкция - 42CLOUDS

Источник: buhexpert8.ru

Раздел 1, подраздел 1.1

Этот раздел аналогичен форме СЗВ-ТД. Его заполняют субъекты бизнеса, имеющие наемных работников и сотрудничающие с подрядчиками по договорам ГПХ. Перейдите в подраздел 1.1. Здесь нужно указать кадровое мероприятие: прием на работу, перевод, заключение договора. Затем в графе 5 добавить должность сотрудника, подразделение предприятия, в которое он направлен, а также код вида договора:

  • «0» — для бессрочного трудового договора;
  • «0.1» — для срочного трудового договора на срок до шести месяцев;
  • «0.2» — для срочного трудового договора на срок свыше шести месяцев;
  • «1» — для трудового договора по совместительству;
  • «1.1» — для договора по совместительству на срок до шести месяцев;
  • «1.2» — для договора по совместительству на срок свыше шести месяцев.

В графе 6 указывают код профессиональных обязанностей сотрудника согласно договору ГПХ:

Код

Вид договора

ДГПХ

Договор о выполнении работ (оказании услуг)

ДАВТ

Договор авторского заказа

ДОИП

Договоры об отчуждении прав на произведения науки, литературы, искусства

ИЗЛД

Издательский лицензионный договор

ЛДПИ

Договор о предоставлении права использования произведения науки или искусства, а также о передаче полномочий по управлению правами

ДГПХФЛНС

Договор на выполнение работ (оказание услуг), где страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

ДАВТФЛНС

Договор авторского заказа, когда страхователь обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

Затем перейдите к заполнению графы 6. Для работников, трудящихся дистанционно, здесь делается соответствующее обозначение:

  • «ДИСТ» — труд в дистанционном формате;
  • «НДОМ» — надомный труд;
  • «НЕПД» — режим труда на неполный день;
  • «НЕПН» — режим работы на неполную неделю.

Вот так выглядит подраздел 1.1 бланка в заполненном виде:

Как заполнить ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ): инструкция - 42CLOUDS

Источник: buhexpert8.ru

Раздел 1, подраздел 1.2

Этот подраздел аналогичен устаревшему бланку СЗВ-СТАЖ. Его главное отличие – две формы отчетности: «корректирующая» и «отменяющая». Подраздел 1.2 заполняют только на застрахованных лиц, которые выполняли трудовые обязанности, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии, или занимали государственные должности, или трудились в особых условиях, влияющих на стаж. Здесь же указывают данные по выплатам по ОСС сотрудницам, ушедшим в отпуск по беременности и родам.

Обратите внимание: в подразделе 1.2 есть графы для указания:

  • районного коэффициента, который компенсирует труд в сложных климатических условиях;
  • занятости, где проставляется доля ставки для представителей отдельных профессий;
  • итогов спецоценки условий труда (СОУТ) с указанием класса вредности.

Раздел 1, подраздел 1.3

Это подраздел заполняют только в государственных или муниципальных учреждениях. Его назначение – оценка и анализ условий труда и его оплаты для бюджетной сферы.

Раздел 1, подраздел 2

Этот подраздел – аналог формы ОДВ-1. Его заполняют одновременно с подразделом 1.2 для застрахованных лиц, привлеченных к выполнению определенных видов работ согласно статьям 30 и 31 Закона № 400-ФЗ.

Раздел 1, подраздел 3

Этот подраздел повторяет сведения из устаревшего бланка ДСВ-3. Его заполняют компании-страхователи, которые начисляют и переводят пенсионные взносы на накопительную пенсию и взносы на счет застрахованных лиц.

Раздел 2

Этот раздел содержит данные, которые раньше указывались в бланке 4-ФСС. Его обязаны составлять:

  • все без исключения юридические лица;
  • иностранные организации на территории РФ, которые нанимают на работу россиян;
  • физические лица, нанимающие сотрудников, в отношении которых действуют правила по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Обратите внимание: поле «Льгота» раздела 2 заполняют предприятия, которые могут платить взносы на травматизм в объеме 60% действующего тарифа.

Вот так выглядит заполненная часть 1 раздела 2 документа:

Как заполнить ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ): инструкция - 42CLOUDS

Источник: kontur-extern.ru

Когда нужно сдать отчет о страховом стаже

В 2024 году установлены следующие сроки сдачи для разных подразделов ЕФС-1:

Информация

Срок предоставления

Данные о трудовой деятельности (п/р 1.1)
Прием или увольнение наемного работника по трудовому договору Не позже следующего дня после оформления приказа о приеме на работу
Кадровые события у наемного работника До 25 числа следующего месяца
Переход на электронную трудовую книжку
Оформление или прекращение действия договора о предоставлении услуг и выполнении работ Не позже следующего дня
Информация о стаже (п/р 1.2) Каждый год до 25 января
Данные о выплатах в пользу работников бюджетной сферы (п/р 1.3) Каждый месяц до 25 числа
Информация об особенностях условий труда (п/р 2) Каждый год до 25 января
Информация по отчислениям на накопительную пенсию (п/р 3) Каждый квартал до 25 числа следующего месяца
Данные об отчислениях на травматизм (раздел 2) Каждый квартал до 25 числа следующего месяца

Оформляя отчет ЕФС-1, руководствуйтесь нашими подсказками. Подробные рекомендации по составлению документа помогут избежать ошибок, а также нареканий и штрафов со стороны контролирующих органов.

Мы ищем новых авторов!

Умеешь грамотно и интересно излагать свои мысли? 

Стань автором блога и зарабатывай с нами!

Мы ищем новых авторов!

Больше интересного читайте в нашем telegram-канале!

Подписывайтесь – будьте хитрее 🦊

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных