Как заполнить ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ): инструкция

2023 год принес несколько важных изменений для бухгалтеров, одним из которых стало объединение ПФР и ФСС. В связи с этой реформой появилась и замена CЗВ-СТАЖ – новый отчет ЕФС-1. Его обязаны сдавать все без исключения субъекты бизнеса, у которых есть наемные работники или подрядчики, работающие по договору ГПХ. Подробнее о том, как заполнить ЕФС-1 – в этой статье.

Что говорит законодательство

Название новой формы ЕФС-1 – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк призван упростить составление бухгалтерской отчетности, т. к. заменяет сразу несколько ее видов, а именно пенсионные формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Формат отчета утвержден приказом Социального фонда № 2281 от 17 ноября 2023 года и несколько отличается от документа, который использовался в прошлом году.

Согласно нормативной документации, бланк ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов с несколькими подразделами в каждом. Для каждой из частей документа предусмотрены свои правила заполнения и сроки подачи на рассмотрение в СФР.

Кто обязан сдавать отчет ЕФС-1

Отчетность по стажу необходимо подавать всем предприятиям и ИП, у которых есть:

• сотрудники, работающие по трудовому договору;
• исполнители, работающие по договору ГПХ или авторского заказа.

Куда сдавать отчет ЕФС-1

Заполненные бланки бухгалтерской отчетности подают на рассмотрение в территориальные органы СФР. Важно: если количество застрахованных лиц более 10, отчет подают только в электронном формате. Если же сотрудников или подрядчиков ГПХ меньше, компания может выбрать формат составления отчетности – электронный или бумажный вариант.

Как заполнить ЕФС-1 в 2024 году

Схема подразделов документа представлена в таблице:

Раздел 1, подраздел 1

Перейдите в подраздел 1 раздела 1. Здесь необходимо указать сведения о застрахованном лице: ФИО, номер СНИЛС, ИНН, точную дату рождения. Статус сотрудника обозначается кодом, который можно выбрать по таблице:

Источник: buhexpert8.ru

Раздел 1, подраздел 1.1

Этот раздел аналогичен форме СЗВ-ТД. Его заполняют субъекты бизнеса, имеющие наемных работников и сотрудничающие с подрядчиками по договорам ГПХ. Перейдите в подраздел 1.1. Здесь нужно указать кадровое мероприятие: прием на работу, перевод, заключение договора. Затем в графе 5 добавить должность сотрудника, подразделение предприятия, в которое он направлен, а также код вида договора:

• «0» — для бессрочного трудового договора;
• «0.1» — для срочного трудового договора на срок до шести месяцев;
• «0.2» — для срочного трудового договора на срок свыше шести месяцев;
• «1» — для трудового договора по совместительству;
• «1.1» — для договора по совместительству на срок до шести месяцев;
• «1.2» — для договора по совместительству на срок свыше шести месяцев.

В графе 6 указывают код профессиональных обязанностей сотрудника согласно договору ГПХ:

• «ДИСТ» — труд в дистанционном формате;
• «НДОМ» — надомный труд;
• «НЕПД» — режим труда на неполный день;
• «НЕПН» — режим работы на неполную неделю.

Вот так выглядит подраздел 1.1 бланка в заполненном виде:

Источник: buhexpert8.ru

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Раздел 1, подраздел 1.2

Этот подраздел аналогичен устаревшему бланку СЗВ-СТАЖ. Его главное отличие – две формы отчетности: «корректирующая» и «отменяющая». Подраздел 1.2 заполняют только на застрахованных лиц, которые выполняли трудовые обязанности, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии, или занимали государственные должности, или трудились в особых условиях, влияющих на стаж. Здесь же указывают данные по выплатам по ОСС сотрудницам, ушедшим в отпуск по беременности и родам.

Обратите внимание: в подразделе 1.2 есть графы для указания:

• районного коэффициента, который компенсирует труд в сложных климатических условиях;
• занятости, где проставляется доля ставки для представителей отдельных профессий;
• итогов спецоценки условий труда (СОУТ) с указанием класса вредности.

Раздел 1, подраздел 1.3

Это подраздел заполняют только в государственных или муниципальных учреждениях. Его назначение – оценка и анализ условий труда и его оплаты для бюджетной сферы.

Раздел 1, подраздел 2

Этот подраздел – аналог формы ОДВ-1. Его заполняют одновременно с подразделом 1.2 для застрахованных лиц, привлеченных к выполнению определенных видов работ согласно статьям 30 и 31 Закона № 400-ФЗ.

Раздел 1, подраздел 3

Этот подраздел повторяет сведения из устаревшего бланка ДСВ-3. Его заполняют компании-страхователи, которые начисляют и переводят пенсионные взносы на накопительную пенсию и взносы на счет застрахованных лиц.

Раздел 2

Этот раздел содержит данные, которые раньше указывались в бланке 4-ФСС. Его обязаны составлять:

• все без исключения юридические лица;
• иностранные организации на территории РФ, которые нанимают на работу россиян;
• физические лица, нанимающие сотрудников, в отношении которых действуют правила по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Обратите внимание: поле «Льгота» раздела 2 заполняют предприятия, которые могут платить взносы на травматизм в объеме 60% действующего тарифа.

Вот так выглядит заполненная часть 1 раздела 2 документа:

Источник: kontur-extern.ru

Когда нужно сдать отчет о страховом стаже

В 2024 году установлены следующие сроки сдачи для разных подразделов ЕФС-1:

Оформляя отчет ЕФС-1, руководствуйтесь нашими подсказками. Подробные рекомендации по составлению документа помогут избежать ошибок, а также нареканий и штрафов со стороны контролирующих органов.