Диаграмма Ганта – это удобный инструмент для визуального планирования проекта, который позволяет легко отслеживать весь ход работы.
Диаграмму назвали в честь Генри Ганта. Он был инженером и консультантом в области менеджмента, помогал крупным компаниям повышать эффективность производства. Одна из главных работ Ганта – его диаграмма. Она позволяла предприятиям планировать задачи, следить за сроками и распределять работу. Этот инструмент стал революционным в управлении проектами и используется до сих пор.
Диаграмма Ганта выглядит как таблица с этапами, каждый из которых отображает задачи, ответственных за них и сроки выполнения. Она строится на двух осях: вертикальная ось содержит список работ, а горизонтальная – временные периоды, такие как дни, недели или месяцы. Каждый пункт вертикальной оси обозначается цветным отрезком, который показывает, когда работа должна быть выполнена.
1С: Комплексная автоматизация

Диаграмма Ганта: основные элементы
Диаграмма Ганта включает в себя несколько ключевых элементов:
- Задачи – список всех действий, которые нужно выполнить.
- Сроки – временные интервалы, за которые каждая задача должна быть завершена.
- Продолжительность – общее количество времени, необходимое для выполнения задачи.
- Ответственных – лица или команды, отвечающие за выполнение каждой задачи.
- Зависимости – связи между задачами, которые показывают, в каком порядке их нужно выполнять.
- Вехи – общие задачи или события в проекте, которые отмечают завершение ключевых этапов.
Диаграмма Ганта: зачем и где использовать
Диаграмма Ганта позволяет видеть зависимость задач друг от друга, своевременно корректировать график и отслеживать в целом работу по проекту. Также она упрощает взаимодействие команды и способствует эффективному распределению ресурсов: на графике хорошо видно, на каких этапах могут потребоваться дополнительные вложения или специалисты.
Для повседневных задач, которые не требуют сложного планирования, диаграмма Ганта может оказаться избыточной. Поэтому ее лучше использовать в проектах, где важны структурированное планирование и строгие сроки. Например, это может быть:
- разработка и запуск рекламной кампании;
- управление проектами;
- запуск продукта;
- event-менеджмент и организация мероприятий;
- исследование рынка;
- разработка программного обеспечения и др.
Диаграмма Ганта: преимущества и недостатки
Хотя диаграмма Ганта – это удобный для проектов инструмент, она не идеальна и имеет свои плюсы и минусы.
Преимущества диаграммы:
- Наглядность: график четко показывает, какие задачи, в какой срок и в какой последовательности необходимо выполнять.
- Удобная организация работы: диаграмма упорядочивает сложные задачи, превращая их в карту с конкретными этапами и шагами.
- Координация работы команды: каждый сотрудник может отслеживать процесс реализации проекта, вносить изменения или предлагать помощь.
- Равномерное распределение задач: планирование с помощью диаграммы позволяет оценивать объем работы каждого сотрудника и распределять задачи так, чтобы специалисты не испытывали чрезмерной нагрузки.
- Эффективное распределение ресурсов: график помогает оценить и распределить необходимые для реализации проекта ресурсы.
- Общий контроль: диаграмма наглядно показывает общую картину работы над проектом.
- Гибкость: в график можно легко вносить изменения, например, переносить сроки или добавлять новые этапы.
Недостатки диаграммы:
- Сложность создания: для больших и сложных проектов диаграмму труднее создавать и поддерживать в актуальном состоянии.
- Необходимость обновлять данные: частые изменения усложняют работу команде.
- Трудоемкость: диаграмма может стать слишком громоздкой и трудной для восприятия, если проект включает сотни или тысячи задач.
Таким образом, диаграмма Ганта полезна для проектов с четкими задачами и сроками, но может стать менее эффективной при работе с крупными проектами.
Как построить диаграмму Ганта?
Всю работу по созданию диаграммы Ганта можно разделить на 3 этапа:
- подготовительный,
- построение диаграммы Ганта,
- анализ и внесение изменений.
Этап 1. Подготовительный
На первом этапе необходимо тщательно проанализировать проект и подготовить данные для их систематизации.
1. Определите цель и задачи проекта
Важно четко понимать, какие цели и задачи стоят перед проектом. Перечень работ может охватывать разные сферы деятельности, поэтому необходимо заранее продумать все этапы и определить конечные результаты.
Как это сделать?
- соберите команду, устройте мозговой штурм и обсудите главную цель проекта;
- разбейте большую цель на более мелкие задачи, этапы, шаги;
- составьте полный список задач, которые необходимо выполнить для достижения цели, опишите их взаимосвязь.
Важно четко разбить весь проект на конкретные и измеримые этапы, чтобы их было легче отслеживать и контролировать.
2. Установите сроки
Каждая задача должна иметь конкретные даты начала и окончания работы. Это позволит отслеживать процесс реализации как всего проекта в целом, так и каждого его этапа.
Как не ошибиться в сроках?
- определяйте время для выполнения каждой задачи, даже самой маленькой;
- обращайте внимание на взаимосвязь между этапами: например, нельзя отдать в печать листовки, пока не готов дизайн, зато можно найти подходящую типографию;
- всегда учитывайте возможные задержки и форс-мажоры.
Важно ставить реалистичные сроки. Так вы сможете равномерно распределить задачи внутри команды и повысите шансы успешного завершения проекта в срок.
3. Определите ресурсы
Распределите каждую задачу между сотрудниками и установите, какие потребуются ресурсы для ее реализации.
Как это сделать:
- оцените силы команды – Достаточно ли навыков, стоит ли привлекать узконаправленных специалистов и т. д.;
- определите, какое количество времени сотрудники могут уделять каждой задаче, соотнесите его с запланированными сроками реализации проекта;
- выясните, какие дополнительные ресурсы (инструменты, материалы, деньги) могут потребоваться команде.
Все это поможет не только равномерно распределить работу между участниками команды, но и избежать перегрузок.
Этап 2. Построение диаграммы Ганта
После того как была собрана и проанализирована вся информация о задачах, сроках и ресурсах, можно переходить к созданию диаграммы. Напомним, диаграмма Ганта – это визуальное представление плана. Она состоит из:
- задач – списка всех этапов и действий проекта;
- сроков – конкретного времени, когда каждая задача должна быть выполнена;
- зависимости задач друг от друга;
- ответственных.
Где построить диаграмму Ганта? 3 инструмента
Построить диаграмму можно в разных программах и сервисах, используя готовые шаблоны или создавая план самостоятельно. В этой статье мы делимся 3 инструментами:
1. Электронные таблицы (Google Таблицы, Microsoft Excel, Яндекс Таблицы и др.)
Это один из самых простых и доступных способов построения диаграммы. Электронные таблицы позволяют легко настраивать диаграмму, делиться ею с командой и вносить изменения в реальном времени.
Чтобы построить диаграмму Ганта в таблицах, необходимо:
- создать список задач;
- добавить столбцы с началом работы и продолжительностью каждой задачи;
- выделить необходимые строки и столбцы и через функцию «Вставка» добавить «Диаграмму»;
- настроить диаграмму: выбрать формат «Линейчатая диаграмма с накоплением», установить стандартное накопление и изменить цвет линий у дня старта на белый.
Все, диаграмма Ганта построена!

Онлайн-сервис с интуитивно понятным интерфейсом для построения диаграммы Ганта. С помощью GanttPRO можно планировать задачи, выстраивать зависимости, управлять ресурсами и т. д. Платформа также поддерживает совместную работу, что облегчает командное взаимодействие и отслеживание прогресса проекта.

Источник: GanttPRO
Позволяют легко управлять проектами с помощью диаграммы Ганта. В 1С можно перемещать и настраивать интервалы, добавлять и удалять временные шкалы, представлять проект как набор связанных иерархических задач и многое другое.

Источник: «1С:Предприятие»
Этап 3. Анализ и внесение изменений
После создания диаграммы Ганта и внедрения ее в работу регулярно анализируйте результаты. Отслеживайте прогресс выполнения задач, выявляйте отклонения от плана и вносите необходимые изменения. Если сроки сдвигаются или появляются новые задачи, план необходимо своевременно обновлять.
При работе с диаграммой Ганта важно, чтобы вся команда понимала ее значение и регулярно применяла составленный план для отслеживания прогресса. Ведь качественно разработанная диаграмма Ганта оптимизирует работу, помогает избежать перегрузки сотрудников и позволяет в реальном времени отслеживать процесс реализации проекта.