Функции 1С в облаке: топ-5 фишек, которых нет в локальной версии

Еще несколько лет назад использование облачной 1С воспринималось скорее как вариант для стартапов или тех, кто хочет сэкономить на IT. Сегодня ситуация изменилась: облачные решения становятся стандартом. Они избавляют бизнес от лишних расходов на оборудование, снимают зависимость от техники и полностью решают проблему с обновлениями.

Современные компании пересматривают подход к работе: офисы становятся компактнее, часть сотрудников работает из дома, а бухгалтерия может находиться в другом регионе. В таких условиях выбор между локальной версией и облачной уже не связан с техническими аспектами, теперь это вопрос эффективности и устойчивости бизнеса.

Удаленный доступ и совместная работа в облаке

В современных решениях 1С  доступ к системе осуществляется через интернет, а все основные функции для работы и контроля настроены заранее:

1. Мгновенное подключение. Сотрудники и внешние эксперты подключаются к 1С онлайн через веб-браузер, тонкий клиент или мобильное приложение, используя свои учетные записи. Система готова к использованию сразу, без сложной настройки локальных компьютеров.

2. Гибкое управление доступом. Администратор точно определяет, кто и к каким данным имеет доступ. Пользователи и проверяющие органы видят только ту информацию, которая им необходима.

3. Совместная работа в реальном времени. Несколько участников одновременно работают в одной базе, видят изменения сразу и могут быстро реагировать на них.

4. Мобильность и гибкость. Сотрудники могут выполнять задачи из дома, будучи в командировке или на объектах, что особенно важно для гибридного и удаленного формата работы.

5. Снижение затрат. Все технические вопросы берет на себя провайдер, что сокращает расходы компании на оборудование, ПО и специалистов по поддержке.

Совет: обеспечьте стабильное интернет-соединение, заранее настройте права доступа для сотрудников и внешних консультантов, выбирайте надежного поставщика облачных услуг и периодически проверяйте работу системы с разных устройств.

Мобильная бухгалтерия 1С: управление финансами в кармане

В современном бизнесе каждая минута на счету: нужно быстро зафиксировать информацию, подтвердить сделку или согласовать платеж. Если доступ к системе есть только в офисе, работа замедляется и возникают задержки. С облачной версией этого не происходит. С помощью мобильных приложений 1С сотрудники могут работать прямо со смартфона или планшета. Все данные синхронизируются с основной базой, поэтому команда всегда работает с актуальной информацией, где бы она ни находилась.

Основные преимущества:

1. Быстрое принятие решений. Вы видите свежие данные и можете реагировать на события без задержек.

2. Документы на месте.  Первичные документы, накладные и платежи оформляются сразу, нет необходимости возвращаться в офис.

3. Меньше ошибок. Данные вводятся один раз в систему, исключаются повторный ввод сведений и возможные расхождения.

4. Удобство работы. Адаптивный интерфейс мобильного приложения обеспечивает комфортную работу на любых устройствах без привязки к конкретному ПК.

Совет: используйте мобильную бухгалтерию там, где важна скорость работы. Это превращает смартфон в мини-офис и уменьшает зависимость от рабочего ПК.

Автоматические обновления 1С в облаке: всегда актуальная версия

Обновления 1С — это не просто новые функции, а важная часть работы системы. В локальной версии необходимо участие IT-специалиста для скачивания релизов, тестирования системы и т. д.

В 1С онлайн процесс полностью автоматизирован. Поставщик сам внедряет обновления платформы и конфигураций по графику.

Основные преимущества:

1. Бизнес освобождается от администрирования релизов. Не нужно тратить время на скачивание и установку обновлений.

2. Соответствие законодательству без дополнительных усилий. Все изменения выполняются автоматически.

3. Меньше ошибок из-за устаревших модулей. Вы всегда работаете на актуальной версии программы.

4. Нет простоев и «зависаний». Обновления тестируются провайдером, чтобы база оставалась стабильной.

Важно уточнить у поставщика, как и когда проходят обновления. Желательно, чтобы была тестовая среда для проверки перед их внедрением в основную базу, а также уведомления о предстоящих изменениях.

Совет: проверяйте ключевые функции на тестовой копии базы, чтобы новые версии не нарушали работу основной.

Комплексная защита данных

В облачной 1С безопасность данных настроена автоматически. Система защищает информацию от несанкционированного доступа, утечек и технических сбоев, а специалисты следят за ее надежностью и непрерывной работой.

Основные преимущества:

1. Шифрование передачи данных. Информация надежно защищена во время обмена и хранения.

2. Управление доступом и двухэтапная авторизация (MFA). Администратор задает права пользователей, а вход в систему защищен дополнительным подтверждением личности.

3. Аудит действий. Система фиксирует, кто и когда работал с документами, что помогает контролировать процессы и разбирать инциденты.

4. Мониторинг и поддержка безопасности. Поставщик услуг регулярно обновляет защитные механизмы, устраняет уязвимости и реагирует на подозрительную активность.

Совет: выбирайте провайдера с сертифицированными дата-центрами и проверенной безопасной инфраструктурой, так вы будете уверены в защите информации на всех уровнях.

Автоматическое резервное копирование

Этот процесс в облачной 1С работает автоматически и обеспечивает быстрое восстановление данных. Основные преимущества:

1. Регулярные автоматические бекапы выполняются по расписанию, без участия сотрудников.

2. Возможность восстановления на нужный момент. Можно выбрать резервную копию за конкретную дату и вернуть систему в стабильное состояние.

3. Минимизация простоев. Восстановление базы происходит быстро, сотрудники продолжают работу без потери актуальной информации.

Совет: уточните у провайдера, как часто создаются резервные копии, сколько дней они хранятся и есть ли возможность выборочного восстановления. Это поможет гарантировать безопасность и бесперебойную работу вашей 1С.

Что получает бизнес от миграции в облако

Переход на 1С онлайн меняет подход к работе: вместо покупки серверов и сложной настройки компании получают готовую инфраструктуру, гибкость управления и прозрачные расходы.

Преимущества аренды 1С:

1. Нет необходимости в покупке серверов и лицензий. Провайдер обеспечивает инфраструктуру и решает все технические вопросы.

2. Оплата только за фактическое использование. Вы платите исходя из количества пользователей, необходимого функционала и объема хранилища.

3. Масштабирование «на лету». Добавление нового сотрудника и изменение настроек происходит быстро, без задержек и простоев.

​4. Техническая поддержка. Стабильность системы постоянно отслеживается и оказывается помощь при возникновении проблем. В большинстве случаев это происходит круглосуточно. Однако перед подключением лучше узнать режим работы специалистов ночью и в выходные.

Совет: арендуйте 1С, чтобы гибко масштабировать бизнес и платить только за используемые функции.

Заключение

Переход на облачное ПО — это как замена старого автомобиля на новый. Вы не тратите время на ремонт, не переживаете о поломках и не отвлекаетесь на мелкие проблемы. Все работает слаженно, и вам остается только двигаться вперед. Вместо того, чтобы застревать в технических вопросах, вы можете сосредоточиться на развитии бизнеса, а система будет адаптироваться под ваши текущие потребности.