Сервис «Заполнение ТТН в 1С» представляет собой расширение, разработанное для упрощения и автоматизации процесса заполнения транспортных накладных (ТТН) в конфигурации «Управление торговлей 11.5».
Основная цель сервиса – сократить время, затрачиваемое на заполнение ТТН, и минимизировать вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Расширение предоставляет возможность настройки автоматического заполнения информации о транспортном средстве и водителе в ТТН. Это особенно полезно для организаций, регулярно осуществляющих отгрузку товаров собственным транспортом или привлекающих определенных перевозчиков.
Сервис позволяет задавать значения по умолчанию для транспортного средства и водителя на основании различных критериев, таких как организация, контрагент и/или дата. Это означает, что для каждой организации можно указать свой транспорт и водителей по умолчанию, а также учитывать особенности работы с конкретными контрагентами или в определенные периоды времени.
Например, можно настроить, чтобы для определенного контрагента автоматически заполнялся определенный транспорт и водитель, а для другого контрагента – другие. Также можно настроить, чтобы в зависимости от даты автоматически заполнялись разные данные.
Кроме того, сервис предоставляет информацию о типовых механизмах заполнения печатной формы ТТН в «Управление торговлей 11.5». Это позволяет пользователям лучше понимать, как работает система и как можно настроить ее для решения своих задач.
Благодаря гибким настройкам и автоматическому заполнению данных, сервис «Заполнение ТТН в 1С» значительно упрощает процесс создания ТТН, сокращает время на его заполнение и минимизирует вероятность ошибок.
В результате, организации могут повысить эффективность своей работы, снизить затраты на обработку документов и улучшить качество обслуживания клиентов.
Чтобы подключить сервис «Заполнение ТТН в 1С» к вашему продукту «1С: Управление торговлей 11.5», доступному через платформу Маркет42, выполните следующие действия: найдите нужный сервис на платформе, проверьте его совместимость с текущей версией программы, перейдите по предоставленной ссылке и установите приложение, следуя инструкциям.
Для начала работы с нашим сервисом вам предстоит выполнить простой алгоритм: нажмите на ссылку «Установить в свою 1С», выберите нужную информационную базу из списка и подтвердите установку кнопкой «Установить в выбранные». После завершения установки автоматически запустится пробная версия сервиса, действующая одну неделю без оплаты.
Помимо стандартного метода установки, доступна альтернативная процедура — включение сервиса через личный кабинет портала 42Clouds. Авторизуйтесь на сайте, зайдите в раздел «Информационные базы», укажите необходимую базу данных, откройте подраздел «Сервисы», найдите требуемый сервис и активируйте его, передвинув соответствующий переключатель.
Далее откройте вашу базу данных «1С:Управление торговлей 11.5». Зайдите в раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Продажи» – «Печать документов» установить флажок «Товарно-транспортные накладные».
Установка данного флажка включает доступность документов «Транспортная накладная», а в формах «Реализации товаров и услуг» появляется гиперссылка «Оформить ТТН».
Если на основании реализации создан документ «Транспортная накладная (ТН)», то для неё доступны соответствующие печатные формы – «Транспортная накладная» и «Товарно-транспортная (1-Т)», их можно вывести на печать как из реализации, там и из документа ТН.
В типовом функционале при вводе ТН на основании реализации поля «Водитель» и «транспортное средство» остаются не заполненными. При открытии документа товарная накладная система анализирует 50 последних документов с этим же Грузоотправителем и заполняет список выбора для полей : Водитель, Гос. номер и тип автомобиля. При активации этих полей, пользователь видит выпадающий список с историей заполнения этих полей по последним документам. При выборе «Водителя» из этого списка заполняется серия и номер ВУ, при выборе гос.номера – марка, вид, прицеп и др. Если Грузоотправитель в документе не заполнен, то списки выбора по истории не формируется.
После подключения настройки находятся в разделе «Администрирование» – «Настройки печати ТТН».
Расширение позволяет автоматизировать процесс заполнения этих полей при вводе ТН на основании реализации. Например, указать значения по умолчанию для конкретной организации – например, когда в организации один водитель и машина), конкретного контрагента (когда водители едут по закрепленным точкам) и/или по дате (Например, водители работают посменно, сегодня один, завтра другой). А также выбирать автомобиль и гос. номер из соответствующих справочников. Для водителей создан свой справочник, для транспортных средств использован типовой.
После настройки печати ТТН, так выглядит печатная форма «Товарно -Транспортной накладной», в которой автоматически заполняются поля.
Уникальность сервиса «Заполнение ТТН в 1С» заключается в его способности значительно ускорить и упростить создание транспортных накладных, что часто является рутинной и времязатратной задачей в «Управление торговлей 11.5».
В отличие от стандартных средств 1С, которые требуют ручного ввода большинства данных в ТТН, данный сервис автоматизирует этот процесс, предлагая гибкие настройки для заполнения информации о транспортном средстве и водителе.
Сервис позволяет задавать значения по умолчанию не только для организации, но и для конкретных контрагентов или даже на определенные даты, что значительно расширяет возможности автоматизации и учитывает особенности различных бизнес-процессов.
Эта возможность настройки на уровне контрагента и даты является ключевым отличием, позволяющим учитывать специфику работы с разными клиентами и избавляет от необходимости каждый раз вручную указывать данные.
Кроме того, сервис предоставляет полезную информацию о типовых механизмах заполнения печатной формы ТТН в УТ 11.5, что позволяет пользователям лучше понимать систему и более эффективно ее использовать.
Таким образом, уникальность сервиса «Заполнение ТТН в 1С» состоит в его способности адаптироваться к потребностям конкретного бизнеса, автоматизировать рутинные операции и значительно сократить время, затрачиваемое на заполнение ТТН, благодаря гибким настройкам и углубленному пониманию механизмов работы 1С.
Уверены, что применение нашего сервиса значительно облегчит решение ваших задач.
