Сервис «Загрузка кассовых чеков в 1С: УНФ» представляет собой специализированную обработку, предназначенную для автоматизации переноса информации из цифровых копий фискальных документов. Данная утилита позволяет импортировать данные, сохраненные через официальное мобильное приложение Федеральной налоговой службы (ФНС), непосредственно в учетные документы системы «1С:Управление нашей фирмой», редакция 3.0. Поддерживается формирование таких электронных форм, как «Авансовый отчет», «Приходная накладная» и «Отчет о розничных продажах».
Для корректного функционирования данного модуля требуется предварительная подготовка мобильного устройства. Пользователю необходимо установить на смартфон официальную бесплатную программу от налогового ведомства — «Проверка чеков ФНС России». После завершения инсталляции обязательным шагом является прохождение процедуры регистрации внутри этого приложения, что обеспечит легитимный доступ к персональным фискальным данным.
На текущий момент программный модуль поддерживает пять различных сценариев импорта данных. Пользователь может загрузить информацию из локального json-файла, получить выписку напрямую с серверов налоговой за указанный временной интервал или извлечь чеки из входящих электронных писем. Также доступна возможность точечного поиска конкретного документа по его реквизитам на портале ФНС. Для работы первых четырех способов первичный сбор данных осуществляется путем сканирования QR-кодов камерой смартфона. Пятый сценарий предназначен для загрузки готовой таблицы Excel (.xlsx), которую предварительно необходимо выгрузить из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД).
Чтобы наладить прямое взаимодействие между обработкой и государственной информационной системой, необходимо выполнить настройку подключения. На вкладке «Настройки» пользователю следует выбрать предпочтительный метод авторизации в сервисе проверки чеков. Затем потребуется ввести соответствующие идентификационные данные — логин и пароль, которые обеспечат защищенный канал связи для автоматического получения документации.
Функционал обработки включает широкий набор инструментов для управления загружаемой информацией. Перед переносом данных доступен режим предварительного просмотра содержимого выбранной строки. Система оснащена механизмом сопоставления товарных позиций поставщика с номенклатурным справочником базы 1С, а также позволяет объединять дублирующиеся записи в таблице покупок. Кроме того, предусмотрена опция группового прикрепления файлов чеков к расходному документу, проведение анализа полученных данных (функцию можно деактивировать) и генерация QR-кода для быстрого считывания оригинала через смартфон.
Интерфейс программы предоставляет гибкие возможности для массового редактирования табличных частей «Список чеков» и «Покупки». Доступны функции одновременного выбора или отмены выбора всех записей, а также инструменты для назначения контрагента выбранным позициям или полной очистки этого поля. Дополнительно реализована возможность ручного указания конкретной секции расходного документа, в которую должны быть распределены сведения из импортируемых кассовых чеков.Подключить решение можно следующим образом:
- Откройте каталог решений на платформе Маркет42.
- С помощью встроенного поиска введите точное название — «Загрузка кассовых чеков в 1С: УНФ».
- Из результатов выдачи выберите вариант релиза, совместимый с вашей версией программы «1С: УНФ».
- Перейдите на страницу продукта для начала процедуры активации.
Попробовать сервис можно следующим образом:
- Нажмите кнопку «Установить в 42Облако».
- Выберите необходимую информационную базу из предложенного списка.
- Подтвердите установку кнопкой «Установить в выбранные».
- Дождитесь завершения процесса после подтверждения — бесплатная демоверсия будет активирована на неделю.
Для альтернативной активации сервисов выполните следующие действия:
- Войдите в свой профиль на платформе 42Clouds.
- В блоке «Информационные базы» найдите и выберите требуемую Базу Данных.
- Внутри карточки базы перейдите в категорию «Сервисы».
- Найдите нужное решение через строку поиска.
- Переведите бегунок рядом с названием сервиса в положение «включено».
После запустите базу 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0. Перейдите в раздел «Банк и касса», подраздел «Загрузка чеков ФНС».
Для обеспечения работы с обработкой чеков необходимо скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России».
После скачивания необходимо пройти регистрацию в МП ФНС. На текущий момент для работы с возможностью получения информации по чекам в МП ФНС требуется (на выбор) данные личного кабинета налогоплательщика, номер телефона и пин-код из смс или данные с портала Госуслуг. В обработке по загрузке чеков реализовано два способа работы авторизации: через номер телефона (и смс) и через личный кабинет налогоплательщика. Рекомендуется использовать авторизацию через номер телефона и пин-код из смс.
После установки и регистрации в МП ФНС вы можете загружать чеки в мобильное приложение путем сканирования QR-кодов и ручного заполнения реквизитов.
На примере рассмотрим загрузку данных из JSON-файла в документ «Авансовый отчет». Для загрузки чеков ФНС укажите вид расходного документа. Затем выберите документ, в который будут загружаться данные из чеков. После этого нажмите кнопку «Загрузить из JSON-файла», чтобы начать процесс загрузки данных из выбранного JSON-файла.
В открывшемся окне выберите файл нажав кнопку «Выбрать с диска» или перетащите файл в соответствующее поле.Отметьте галочкой нужные чеки и нажмите «Загрузить выбранные чеки».
После этого необходимо сопоставить номенклатуру, если она не была сопоставлена автоматически. Для этого выполните следующие шаги:
- Отметьте галочками строки, для которых требуется сопоставление номенклатуры.
- Нажмите кнопку «Для выбранных строк».
- В открывшемся выпадающем списке выберите пункт «Создать номенклатуру по эталону».
Далее выполните те же действия для сопоставления контрагентов. Для этого:
- Отметьте галочками строки, для которых необходимо создать контрагентов.
- Нажмите кнопку «Для выбранных строк».
- В открывшемся выпадающем списке выберите пункт «Создать контрагента/партнера по эталону».
Нажмите кнопку «Загрузить в авансовый отчет».
После выполнения всех этих шагов, в табличной части документа отобразятся позиции из чека, соответствующие загруженным данным и произведенному сопоставлению.
Другие способы загрузки с помощью сервиса указаны в инструкции по ссылке.
Уникальность сервиса заключается в глубокой и бесшовной интеграции с отечественной экосистемой налогового администрирования. В отличие от универсальных парсеров или ручного ввода данных, обработка работает напрямую с официальными фискальными форматами через защищенные каналы связи с серверами ФНС России. Это исключает риск искажения информации: данные переносятся из государственного реестра в учетную систему 1С без участия сторонних посредников, что гарантирует абсолютную достоверность первичных документов для бухгалтерии и налоговых проверок.
Второй отличительной чертой является исключительная гибкость каналов поступления данных, которая покрывает любые сценарии работы сотрудника вне офиса. Сервис одинаково эффективно обрабатывает как мгновенное сканирование QR-кода смартфоном, так и отложенную загрузку массивов данных из Excel-выписок ОФД за месяц или автоматический сбор чеков из корпоративной электронной почты. Такая вариативность позволяет компаниям выстроить единый стандарт оцифровки расходов независимо от того, находятся ли сотрудники на объекте, в командировке или работают удаленно, избавляя их от необходимости хранить бумажные оригиналы.
Третий аспект уникальности — интеллектуальная система распознавания и нормализации товарных позиций. Обработка не просто копирует названия товаров из чека, а предлагает мощный механизм сопоставления номенклатуры поставщиков с внутренним справочником «1С:УНФ». Система способна автоматически находить соответствия для похожих наименований, объединять дублирующиеся строки в табличной части документа и применять единые правила учета. Это кардинально снижает нагрузку на бухгалтера по ручной корректировке каждой позиции и обеспечивает идеальную чистоту аналитических отчетов внутри базы данных.
Четвертая уникальная особенность кроется в продвинутом интерфейсе пакетного управления документами. Пользователю доступны инструменты массового назначения контрагентов, выбора всех строк одним кликом и очистки лишних полей, что превращает обработку десятков авансовых отчетов в быстрый процесс. Кроме того, возможность предварительного просмотра содержимого каждого чека перед его окончательным проведением дает полный контроль над операцией, позволяя выявлять ошибки до момента отражения операций в финансовом учете организации.
Наконец, сервис обладает встроенным инструментом визуальной верификации в виде генерации QR-кодов по данным уже загруженного документа. Эта функция создает замкнутый цикл проверки: если потребуется подтвердить подлинность операции спустя время, бухгалтер может мгновенно сформировать код прямо в интерфейсе 1С и считать его мобильным приложением ФНС. Это делает электронный документ полностью прозрачным и проверяемым, обеспечивая высочайший уровень доверия к цифровому архиву компании со стороны контролирующих органов.
Примите нашу глубокую благодарность за доверие. Надеемся, что сегодняшний день принесет вам много позитивных эмоций. Пусть реализация каждой новой идеи открывает перед вами горизонты больших достижений. Желаем не останавливаться на достигнутом и с уверенностью смотреть в будущее — мы же со своей стороны обеспечим вам прочный тыл на этом пути.
