Сервис «Загрузка кассовых чеков в 1С:Бухгалтерия» позволяет автоматически загружать кассовые чеки в систему, избавляя от необходимости вручную вводить данные. С помощью мобильного приложения ФНС «Проверка чеков ФНС России» (МП), которое необходимо установить на смартфон, вы можете сканировать QR-коды на чеках. Чеки будут автоматически загружены в следующие документы в 1С:Бухгалтерия: «Авансовый отчет», «Расходы предпринимателя», «Путевой лист», «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Отчет о розничных продажах», и «Поступление денежных документов».
Для работы с сервисом нужно зарегистрироваться в бесплатном приложении ФНС и установить его на своем смартфоне. Сервис поддерживает пять режимов работы:
- Загрузка из json-файла.
- Прямое получение чеков с портала ФНС за определенный период.
- Загрузка чеков из писем по электронной почте.
- Получение отдельного чека по его данным с портала ФНС.
- Загрузка выписки чеков из Excel-файла.
В первых четырех режимах чеки сканируются в приложении ФНС, а для последнего режима необходимо выгружать файлы-выписки с чековыми данными из личного кабинета ОФД в формате xlsx (MS Excel).
Для прямой загрузки чеков с сервиса проверки чеков ФНС потребуется в настройках указать способ авторизации, а также логин и пароль.
Для подключения сервиса «Загрузка кассовых чеков в 1С:Бухгалтерия» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Перейдите в раздел «Банк и касса», подраздел «Загрузка чеков ФНС».
На примере рассмотрим загрузку данных из JSON-файла в документ «Авансовый отчет». Для загрузки чеков ФНС укажите вид расходного документа. Затем выберите документ, в который будут загружаться данные из чеков. После этого нажмите кнопку «Загрузить из JSON-файла», чтобы начать процесс загрузки данных из выбранного JSON-файла.
В открывшемся окне выберите файл нажав кнопку «Выбрать с диска» или перетащите файл в соответствующее поле.
После выбора необходимого файла, нажмите «ОК».
Отметьте галочкой нужные чеки и нажмите «Загрузить выбранные чеки (1)»
После этого необходимо сопоставить номенклатуру, если она не была сопоставлена автоматически. Для этого выполните следующие шаги:
- Отметьте галочками строки, для которых требуется сопоставление номенклатуры.
- Нажмите кнопку «Для выбранных строк».
- В открывшемся выпадающем списке выберите пункт «Создать номенклатуру по эталону».
Далее выберите из списка номенклатуру, по примеру которой будет создана новая и нажмите кнопку «Выбрать».
Далее выполните те же действия для сопоставления контрагентов. Для этого:
- Отметьте галочками строки, для которых необходимо создать контрагентов.
- Нажмите кнопку «Для выбранных строк».
- В открывшемся выпадающем списке выберите пункт «Создать контрагента/партнера по эталону».
Выберите из списка контрагента, по примеру которого будет создан новый и нажмите кнопку «Выбрать».
Нажмите кнопку «Загрузить в авансовый отчет».
После выполнения всех этих шагов, в табличной части документа отобразятся позиции из чека, соответствующие загруженным данным и произведенному сопоставлению.
Сервис «Загрузка кассовых чеков в 1С:Бухгалтерия» предлагает ряд значительных преимуществ, упрощающих работу с кассовыми документами и улучшая эффективность бухгалтерского учета:
- Автоматизация процесса: Автоматическая загрузка чеков в документы «Авансовый отчет», «Расходы предпринимателя», «Путевой лист», «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Отчет о розничных продажах» и «Поступление денежных документов» избавляет от необходимости ручного ввода данных, что существенно экономит время и снижает риск ошибок.
- Многообразие режимов загрузки: Поддержка пяти различных режимов загрузки (из json-файла, прямое получение с портала ФНС, загрузка из писем, получение отдельного чека по данным, и загрузка из Excel-файла) позволяет выбрать наиболее удобный способ работы в зависимости от источника и формата данных.
- Удобство работы с мобильным приложением: Сканирование QR-кодов на чеках с помощью мобильного приложения ФНС упрощает процесс сбора данных, делая его быстрым и доступным даже в условиях высокой мобильности.
- Интеграция с ФНС: Прямая загрузка чеков с портала ФНС и возможность получения информации через личный кабинет ОФД обеспечивает точность и актуальность данных, поскольку они берутся из официальных источников.
- Гибкость и настройка: Возможность настройки авторизации и способов загрузки чеков через закладку «Настройки» позволяет адаптировать сервис под специфические потребности пользователя и его бизнес-процессы.
Эти преимущества делают сервис удобным и эффективным инструментом для бухгалтерского учета, способствуя улучшению точности и ускорению обработки кассовых чеков.
Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!
Подскажите, то есть сервис работает через приложение «Проверка чеков ФНС России»?
Добрый день!
Да, вы скачиваете приложение «Проверка чеков ФНС», регистрируетесь по номеру телефона и сканируете чеки, далее в 1С в сервис входите по данному номеру телефона и загружаете чеки.