Обзор сервиса «Загрузка кассовых чеков в 1С:Бухгалтерия»

Сервис «Загрузка кассовых чеков в 1С:Бухгалтерия» позволяет автоматически загружать кассовые чеки в систему, избавляя от необходимости вручную вводить данные. С помощью мобильного приложения ФНС «Проверка чеков ФНС России» (МП), которое необходимо установить на смартфон, вы можете сканировать QR-коды на чеках. Чеки будут автоматически загружены в следующие документы в 1С:Бухгалтерия: «Авансовый отчет», «Расходы предпринимателя», «Путевой лист», «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Отчет о розничных продажах», и «Поступление денежных документов».

Для работы с сервисом нужно зарегистрироваться в бесплатном приложении ФНС и установить его на своем смартфоне. Сервис поддерживает пять режимов работы:

1. Загрузка из json-файла.
2. Прямое получение чеков с портала ФНС за определенный период.
3. Загрузка чеков из писем по электронной почте.
4. Получение отдельного чека по его данным с портала ФНС.
5. Загрузка выписки чеков из Excel-файла.

В первых четырех режимах чеки сканируются в приложении ФНС, а для последнего режима необходимо выгружать файлы-выписки с чековыми данными из личного кабинета ОФД в формате xlsx (MS Excel).

Для прямой загрузки чеков с сервиса проверки чеков ФНС потребуется в настройках указать способ авторизации, а также логин и пароль.

Для подключения сервиса «Загрузка кассовых чеков в 1С:Бухгалтерия» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.

После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите  «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.

Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.

После запустите базу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Перейдите в раздел «Банк и касса», подраздел «Загрузка чеков ФНС».

На примере рассмотрим загрузку данных из JSON-файла в документ «Авансовый отчет». Для загрузки чеков ФНС укажите вид расходного документа. Затем выберите документ, в который будут загружаться данные из чеков. После этого нажмите кнопку «Загрузить из JSON-файла», чтобы начать процесс загрузки данных из выбранного JSON-файла.

В открывшемся окне выберите файл нажав кнопку «Выбрать с диска» или перетащите файл в соответствующее поле.

После выбора необходимого файла, нажмите «ОК».

Печатная форма М-29

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

Отметьте галочкой нужные чеки и нажмите «Загрузить выбранные чеки (1)»

После этого необходимо сопоставить номенклатуру, если она не была сопоставлена автоматически. Для этого выполните следующие шаги:

1. Отметьте галочками строки, для которых требуется сопоставление номенклатуры.
2. Нажмите кнопку «Для выбранных строк».
3. В открывшемся выпадающем списке выберите пункт «Создать номенклатуру по эталону».

Далее выберите из списка номенклатуру, по примеру которой будет создана новая и нажмите кнопку «Выбрать».

Далее выполните те же действия для сопоставления контрагентов. Для этого:

1. Отметьте галочками строки, для которых необходимо создать контрагентов.
2. Нажмите кнопку «Для выбранных строк».
3. В открывшемся выпадающем списке выберите пункт «Создать контрагента/партнера по эталону».

Выберите из списка контрагента, по примеру которого будет создан новый и нажмите кнопку «Выбрать».

Нажмите кнопку «Загрузить в авансовый отчет».

После выполнения всех этих шагов, в табличной части документа отобразятся позиции из чека, соответствующие загруженным данным и произведенному сопоставлению.

Сервис «Загрузка кассовых чеков в 1С:Бухгалтерия» предлагает ряд значительных преимуществ, упрощающих работу с кассовыми документами и улучшая эффективность бухгалтерского учета:

1. Автоматизация процесса: Автоматическая загрузка чеков в документы «Авансовый отчет», «Расходы предпринимателя», «Путевой лист», «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Отчет о розничных продажах» и «Поступление денежных документов» избавляет от необходимости ручного ввода данных, что существенно экономит время и снижает риск ошибок.
2. Многообразие режимов загрузки: Поддержка пяти различных режимов загрузки (из json-файла, прямое получение с портала ФНС, загрузка из писем, получение отдельного чека по данным, и загрузка из Excel-файла) позволяет выбрать наиболее удобный способ работы в зависимости от источника и формата данных.
3. Удобство работы с мобильным приложением: Сканирование QR-кодов на чеках с помощью мобильного приложения ФНС упрощает процесс сбора данных, делая его быстрым и доступным даже в условиях высокой мобильности.
4. Интеграция с ФНС: Прямая загрузка чеков с портала ФНС и возможность получения информации через личный кабинет ОФД обеспечивает точность и актуальность данных, поскольку они берутся из официальных источников.
5. Гибкость и настройка: Возможность настройки авторизации и способов загрузки чеков через закладку «Настройки» позволяет адаптировать сервис под специфические потребности пользователя и его бизнес-процессы.

Эти преимущества делают сервис удобным и эффективным инструментом для бухгалтерского учета, способствуя улучшению точности и ускорению обработки кассовых чеков.

Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!