Сервис «Загрузка из OZON для 1С: УТ» позволяет автоматически загружать данные о продажах непосредственно из Реестра продаж «OZON». Вам больше не придется вручную вводить информацию — сервис самостоятельно импортирует необходимые данные, исключая вероятность случайных ошибок и ускоряя создание отчета комиссионера о продажах в несколько раз.
При первом запуске вам предложат выбрать удобный способ передачи данных между вашей системой учета и торговой площадкой «OZON». Доступны следующие варианты загрузки данных:
— Excel отчеты: включают Отчет о реализации товаров, Расшифровку отчета и Позаказный отчет о реализации.
— API (FBO & FBS): доступ к данным посредством API требует предварительной подготовки токена и номера клиента.
Важно отметить, что выбранный вами вариант останется неизменным в дальнейшем. Если возникнет необходимость изменить метод загрузки, достаточно повторно установить обработку.
Следует учитывать некоторые ограничения функционала платформы «OZON». Например, информация о скидках не предоставляется через API. Чтобы получить данные о скидках и дополнительной оплате, рекомендуется использовать Excel-отчеты.
Эти особенности важно учитывать при выборе способа загрузки данных, особенно если для анализа эффективности ваших продаж важна детализация в разрезе скидок и доплат.
Автоматическое сопоставление товаров осуществляется на основании штрих-кодов (ШК), которые имеют приоритет перед артикулами. Это обеспечивает точность подбора характеристик и упаковки товаров. Если штрих-код отсутствует, система ищет совпадение по артикулу.
Таким образом, сервис обеспечивает надежное подключение и интеграцию данных, сохраняя поддержку стандартной конфигурации системы «1С».
Использование сервиса «Загрузка из OZON для 1С: УТ» позволит существенно упростить ведение отчетности и повысить эффективность работы сотрудников. Благодаря автоматизации процессов вы сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, доверив рутинные операции специализированному инструменту.
Откройте платформу Маркет42 и найдите там приложение под названием «Загрузка из OZON для 1С: УТ». Найдя необходимое предложение, выберите настройку конфигурации «1С: Управление торговлей версия 11.5», а затем выполните последующие инструкции по установке.
Чтобы воспользоваться бесплатной семидневной пробной версией, кликните на кнопку «Установить в вашу 1С», укажите подходящую базу данных, примите условия использования, после чего приложение запустится в демонстрационном режиме.
Подключение сервиса осуществляется следующим образом: войдите в свою учетную запись 42Clouds, зайдите в раздел «Информационные базы», выберите нужную базу данных, перейдите на вкладку «Сервисы», найдите требуемый сервис через поиск и активируйте его.
После запустите базу 1С:Управление торговлей 11.5. Перейдите в раздел «Продажи», а затем выберите подраздел «Отчеты комиссионеров (агентов) (11.0)».
Далее создаем документ «Отчет комиссионера о продажах».
Указываем в документе организацию, контрагента, комиссионера, договор, соглашение и дату. После нажмите на кнопку «Загрузка из Ozon», которая находится на главной панели или в кнопке «ЕЩЕ».
Далее у вас появиться окно первоначальных настроек. У вас есть возможность выбрать один из двух способов работы: загружать данные по реализации товаров через файл, полученный из личного кабинета Ozon в формате *.xlsx, или через API ключ и так же есть возможность выбрать опции:
1. Группировать номенклатурные позиции;
2. Очищать комиссионное вознаграждение;
3. Получать данные за неполные периоды;
4. Получать данные по юридическим лицам;
5. Получать сумму из реестра продаж юр.лиц.
Чтобы делать выгрузки по API, вам необходимо сформировать токены в личном кабинете Ozon. В окне первоначальных настроек, нажмите на кнопку «API» – «Закрыть».
После этого, у вас откроется окно загрузки данных. Нажав на шестеренку, вы сможете внести данные API: наименование ключа, номер client id и Api key. Далее, вы сможете выбрать период, за который вам необходимы отчеты о реализации (можно загружать за последние 5 месяца от сегодняшнего дня), и по кнопке «Загрузить данные» получите всю информацию по данным продажам.
Для того, чтобы загружать данные через файл формата *.xlsx, в окне первоначальных настроек выберите «Excel».
После у вас откроется окно, где вы должны найти файл, который выгрузили с личного кабинета Ozon в формате Excel и открыть его.
Сервис автоматически загрузит и сопоставит вашу номенклатуру с базой данных, используя артикул или штрихкод из колонок «Артикул товара» и «Баркод товара». Если совпадений нет, откроется окно для ручного сопоставления.
По завершении всех необходимых действий будет автоматически сформирован документ «Отчет комиссионера о продажах», включающий в себя все товарные позиции. Ваша задача — проверить итоговую сумму документа.
Основное преимущество сервиса заключается в автоматической загрузке данных из аккаунта продавца на площадке Ozon прямо в систему управления предприятием «1С: Управление торговлей». Теперь нет нужды тратить часы на внесение данных вручную, проверяя каждую позицию. Программа сама собирает всю необходимую информацию, избавляя пользователей от возможных ошибок и потерь времени.
Помимо ускорения процесса формирования отчетов, сервис минимизирует риски возникновения человеческих ошибок при введении данных. Система синхронизирует информацию, обеспечивая достоверность и целостность сведений. Таким образом, сотрудники смогут сконцентрироваться на стратегических вопросах развития бизнеса, а не заниматься ежедневной рутиной.
Важным преимуществом сервиса является простота установки и адаптации. Подключаясь как внешняя обработка, программа интегрируется с существующей конфигурацией «1С: Управление торговлей», не снимая ее с поддержки производителя. Этот фактор гарантирует стабильную работу программы даже при обновлении основных модулей.
Экономия времени персонала благодаря использованию сервиса способствует эффективному распределению внутренних ресурсов организации. Сотрудники теперь смогут посвятить освободившееся время решению аналитических вопросов, повышению качества обслуживания клиентов и развитию новых направлений бизнеса.
Благодаря четкой и своевременной обработке поступающих данных о продажах, компания получает возможность оперативно анализировать показатели своей деятельности. Это позволяет вовремя выявлять слабые места, оптимизировать логистику и товародвижение, снижая издержки и увеличивая прибыльность бизнеса.
Спасибо за выбор нашего сервиса! Желаем вам комфортной и продуктивной работы!
