Сервис «Включение учета по складам в 1С:БП НКО в работающей базе» предназначен для автоматического добавления информации о складе в бухгалтерские проводки, где она изначально отсутствует. Такая функция может быть полезна, если при первоначальной регистрации хозяйственной операции не был указан склад. Обработка актуализирует данные, добавляя недостающую информацию о складе непосредственно в проводки.
Для подключения сервиса «Включение учета по складам в 1С:БП НКО в работающей базе» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 3.0 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 3.0. По умолчанию учет по складам выключен и у товарных счетов отсутствует субконто склад. Для включения учета по складам перейдите в раздел «Главное» – «План счетов».
Перейдите во вкладку «Настройки плана счетов», выберите «Учет запасов».
В настройке «Учет запасов» необходимо установить флажок «По складам (местам хранения)» и указать вариант учета «По количеству» или «По количеству и сумме».
В варианте «По количеству» цена списания товаров будет определяться как общая стоимость номенклатуры на всех складах деленная на общее количество, проводки перемещения между складами будут формироваться только в количественном выражении.
В варианте «По количеству и сумме» цена списания запасов будет определяться по каждому складу отдельно, т.е. будет вестись как количественный, так и суммовой учет по каждому складу.
После установки этого флажка на товарных счетах появляется дополнительное субконто Склад.
Если учет в базе еще не ведется, для завершения настройки необходимо заполнить справочник складов в разделе Справочники – Склады. Если в справочнике будет только один элемент, то поле «Склад» в документах отображаться не будет.
Для работающих баз, где уже ведётся учет
Если в базе уже ведется учет и проводки по товарным счетам уже есть, включение учета по складам не заполняет субконто склад, значение остаётся пустым. Текущие остатки будут находиться на пустом складе. При этом при перепроведении существующих документов или проведении новых склад будет заполняться из документа. Т.е. если не перенести остатки с пустого склада, расходные документы будут делать движения уже по складам, что может привести к отрицательным остаткам и не заполненным суммам списания или невозможности проведения документа, если включен контроль отрицательных остатков. В примере ниже в оборотно-сальдовой ведомости перепроведен документ реализации (заполнился основной склад из документа), но не перепроверены документы поступления (склад остался пустым).
Для решения проблемы возможны следующие варианты:
- Перепровести все документы в хронологической последовательности. Но зачастую в работающих базах этого делать нельзя, т.к. из-за перепроведения могут «поехать» данные предыдущих закрытых периодов.
- Перенести остатки с пустого склада на заполненный на начало открытого периода, например, документом операция вручную. И перепровести документы с начала открытого периода. В этом случае данные закрытых периодов останутся без изменений. Но операция будет трудоемкой при большом объеме номенклатуры. Также если возникнет необходимость перепроведения документов закрытого периода, сделать этого не получится, т.к. при перепроведении будет заполнен склад.
- Записать склад в проводки без перепроведения документов. Приложенная обработка поможет перезаписать значение субконто «Склад» в проводках т.е. запись происходит сразу в проводки в субконто без пересчета сумм и количества и изменения данных проводки.
Предлагается два варианта заполнения субконто «Склад»:
- Первый вариант заполняет склад по значению выбранному в обработке. Т.е. во все проводки будет записан один склад. Вариант подойдёт, если в базе используется один склад. Так же может быть удобен если используется несколько складов, но учет без разреза склад ведется давно и полностью восстановить исторические движения по складам будет проблематично. В этом случае, по всем историческим проводкам будет заполнен один склад, а остатки между складами можно откорректировать документом Перемещение товаров в открытом периоде.
- Второй вариант заполняет склад в проводки из шапки документа регистратора. Этот вариант подойдет если в базе используется несколько складов, при этом количество документов и сложность учета в разрезе складов позволяют восстановить исторические проводки по складам. В текущей версии обработки не реализовано заполнение склада по строкам документа Ввод остатков и для всех строк будет заполнен склад, выбранный в обработке, будет доделано в следующих версиях.
Перед выполнением включения учета по складам на работающей базе необходимо сделать резервную копию базы, независимо от выбранного варианта реализации. Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!
