Обзор сервиса «Включение архивных сотрудников в ведомости(ЗУП)»
Сервис «Включение архивных сотрудников в ведомости(ЗУП)» предназначен для пользователей системы «1С Зарплата и управление персоналом» и помогает автоматически включать в ведомости сотрудников, которые были отправлены в архив, но по которым сохраняются начисления. Это особенно актуально в ситуациях, когда после увольнения сотруднику необходимо выплатить доначисления, перерасчеты, компенсации или иные суммы, которые появились в учете уже после его перевода в архив.
В стандартной работе с такими случаями пользователь сталкивается с неудобством: архивный сотрудник не попадает в ведомость при автозаполнении, даже если по нему есть сумма к выплате. Из-за этого приходится вручную снимать признак архивации, повторно заполнять ведомость, а затем снова возвращать сотрудника в архив. При большом количестве таких сотрудников или при регулярных перерасчетах за разные месяцы этот процесс занимает много времени и повышает риск ошибок.
Сервис решает эту задачу, возвращая возможность автозаполнения ведомостей архивными сотрудниками в тех случаях, когда им действительно начислены суммы к выплате. Логика работы проста: если по сотруднику есть начисление, которое нужно выплатить, он должен автоматически попадать в ведомость независимо от того, находится он в архиве или нет. Решение реализовано в виде расширения конфигурации, благодаря чему его удобно использовать в повседневной работе без изменения привычного порядка оформления выплат.
Для подключения сервиса «Включение архивных сотрудников в ведомости(ЗУП)» на Маркет42 введите название в поисковую строку, затем выберите «1С Зарплата и управление персоналом».
По нажатию на кнопки «Установить в 42Облако» откроется окно с выбором баз. Выберите базу, в которой работаете и нажмите «Установить в выбранные», подтвердите, и начнется тестовый период сервиса.
Кроме способа подключения через сайт, сервис также можно активировать через Личный кабинет на платформе 42Clouds. Для этого откройте раздел «Информационные базы», где отображается список всех баз, привязанных к вашему аккаунту. Затем выберите нужную базу и перейдите во вкладку «Сервисы», в которой представлены все доступные решения для данной информационной базы.
Для удобства поиска используйте строку поиска и введите название сервиса. Когда он появится в списке, нажмите кнопку «Попробовать» для его активации. После завершения подключения статус сервиса изменится на «Подключен».
После запустите базу «1С Зарплата и управление персоналом». Зайдите в раздел «Выплаты», подраздел «Ведомости в банк».
Затем нажмите на кнопку «Создать».
После этого выберите организацию, дату и нажмите кнопку «Заполнить».
После заполнения в документе отобразятся данные по всем сотрудникам, в том числе отправленным в архив.
Сервис «Включение архивных сотрудников в ведомости(ЗУП)» — это удобное решение для системы «1С Зарплата и управление персоналом», которое позволяет автоматически добавлять в ведомости сотрудников, переведенных в архив, если по ним в базе есть суммы к выплате. Это особенно важно в тех случаях, когда после увольнения сотруднику выполняются доначисления, перерасчеты, компенсации или другие выплаты, которые должны быть отражены в ведомости и выплачены в общем порядке.
В стандартной логике работы программы архивные сотрудники не попадают в ведомость при автозаполнении, даже если по ним уже зарегистрированы начисления. Из-за этого пользователю приходится выполнять лишние действия вручную: снимать признак архивации, заново заполнять документ, а затем снова возвращать сотрудника в архив. При единичных случаях это неудобно, а при регулярной работе с такими начислениями и большим количеством сотрудников становится серьезной нагрузкой на кадровый и расчетный процесс.
Использование сервиса помогает убрать эти сложности и сделать работу с ведомостями более удобной и последовательной. Решение автоматически учитывает архивных сотрудников при заполнении документов на выплату, если по ним действительно есть начисленные суммы. Это снижает риск пропуска выплат, экономит время специалистов и позволяет вести расчеты без изменения привычного порядка работы в программе.
Дополнительно сервис особенно полезен организациям, где часто встречаются перерасчеты за прошлые периоды, выплаты после увольнения или корректировки начислений. В таких ситуациях важно, чтобы программа не требовала постоянных ручных исправлений и позволяла формировать ведомости быстро и корректно. Сервис реализован в виде расширения конфигурации, поэтому его можно использовать как практичное дополнение к существующей работе в «1С Зарплата и управление персоналом».
Благодарим за использование нашего сервиса. Желаем вам всего наилучшего и успешного дня!
