Сервис «Универсальный шаблон для печати Счета-договора для БП 3.0» предоставляет возможность печати Счета-договора непосредственно из документа «СчетаНаОплатуПокупателям» в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Это позволяет существенно упростить и ускорить процесс выставления счетов с условиями договора.
Ранее пользователям требовалось создавать отдельные документы для договора или вручную добавлять условия в счет, что занимало много времени и увеличивало вероятность ошибок. Теперь все можно сделать в одном месте.
Ключевой особенностью данного сервиса является возможность настройки текста договора самим пользователем. Специальное поле «Дополнительные условия» позволяет вносить индивидуальные условия, адаптированные к конкретной сделке или контрагенту.
В текст «Дополнительных условий» можно добавлять различные реквизиты счета, такие как «Сумма по счету», номера договоров и другие необходимые данные. Это позволяет автоматически заполнять договор актуальной информацией, исключая необходимость ручного ввода.
Это позволяет формировать полностью готовый к отправке документ «Счет-договор» прямо из привычного интерфейса выставления счетов, экономя время и минимизируя ручной труд.
Подробная инструкция, прилагаемая к сервису, описывает все нюансы составления текста дополнительных условий, позволяя максимально эффективно использовать возможности сервиса.
Сервис «Универсальный шаблон для печати Счета-договора для БП 3.0» – это эффективное решение для автоматизации документооборота и повышения удобства работы бухгалтеров.
Чтобы подключить услугу «Универсальный шаблон для печати Счета-договора для БП 3.0» на площадке Маркет42, действуйте следующим образом: воспользовавшись функцией поиска на сайте, введите точное название нужного сервиса.
Затем среди представленных результатов выберите конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», соответствующую установленной у вас версии программы, и приступайте к процессу активации услуги.
Процесс установки сервиса начинается с нажатия кнопки «Установить в свою 1С». Затем выберите подходящую базу данных, отметив ее галочкой, и кликните «Установить в выбранные». Подтвердите операцию в открывшемся диалоговом окне. После завершения установки вы получите доступ к семидневному бесплатному испытательному периоду сервиса.
Подключение сервиса доступно через ваш персональный аккаунт на сервисе 42Clouds таким способом: выполните вход в систему, перейдите в раздел «Информационные базы», выберите интересующую вас базу данных, затем откройте подраздел «Сервисы», примените поисковую функцию для оперативного обнаружения необходимого сервиса и произведите его активацию.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Перейдите в раздел «Продажи», а затем выберите подраздел «Счета покупателям».
При клике на кнопку «Печать» в документе «Счет на оплату» отобразится дополнительный элемент «ВФП для печати Счета договора из доп. условий».
Однако перед печатью важно сначала подобрать подходящий шаблон для договора либо сформировать собственный.
Чтобы сделать это, перейдите в документ «Счета», кликните по ссылке «Реквизиты печати, QR-код».
Откроется такое окно:
Далее перейти в раздел «Дополнительные условия» и щелкнуть по выпадающей стрелочке внизу.
В появившемся окне отображаются доступные шаблоны, также имеется возможность добавить новый, воспользовавшись кнопкой с плюсом.
Задаем ясное название шаблона и непосредственно его содержание. При наличии возможности текст заимствуется из иного ресурса, в противном случае вводится самостоятельно. Ниже представлен образец готового текста для договора поставки:
Поставщик и Покупатель подписали настоящий счет-договор (далее – Счет-договор) во исполнение следующих условий:
- Поставка оборудования и/или оказание услуг производятся на условиях полной предоплаты, путем полной оплаты Счета-договора в течение 5 (пяти) рабочих дней.
- Поставка товара и/или оказание услуг осуществляется Поставщиком в течение 10 (десяти) рабочих дней после поступления оплаты на расчетный счет Поставщика. Доставка выполняется за счет Поставщика по адресу покупателя, не раньше срока оплаты [СрокОплаты].
- Покупатель обязан принять поставляемые товары на сумму [СуммаДокумента] по количеству и ассортименту в момент их получения, подписав универсальный передаточный документ.
- Право собственности на Товар, риск случайной гибели и случайного повреждения Товара переходит к Покупателю в дату фактического получения Товара представителем Покупателя, подтвержденную подписанной представителем Покупателя УПД.
- Возникшие разногласия разрешаются Сторонами путем переговоров, а при недостижении согласия в Арбитражном суде по месту нахождения истца. Претензионный порядок обязателен. Срок ответа на претензию составляет 15 (Пятнадцать) календарных дней с даты получения.
В тексте можно использовать данные из документа. Такие данные имеют конкретное имя и заключены в квадратные скобки :
[НомерДокумента] – номер счет-договора
[ДатаДокумента] – дата счет-договора
[СрокОплаты] – дата оплаты счет-договора
[КоличествоДней] – количество дней от сегодняшней даты до даты оплаты
[СуммаДокумента] – Сумма по счету-договору
Ниже приведен пример шаблона с использованием реквизитов:
Согласно счет-договора № [НомерДокумента] от [ДатаДокумента] . Счет действителен в течении 5 (пяти) банковских дней.
Срок оплаты [СрокОплаты] в количестве [КоличествоДней] рабочих дней с момента поступления оборудования и материалов на склад Подрядчика. Подрядчик обязуется в течении 5 (пяти) банковских дней, с момента поступления денежных средств в сумме [СуммаДокумента] руб. на счет Подрядчика, произвести закупку у поставщиков оборудования и материалов, согласно данного счета-договора.
Созданный шаблон необходимо сохранить, чтобы впоследствии иметь возможность легко его выбрать.
Вернувшись в предыдущее окно с реквизитами, обратите внимание на возможность изменения данных подписанта от имени продавца. К примеру, если директор находится в отпуске, тут можно оперативно поменять фамилию, имя и отчество, и обновленные сведения автоматически отразятся в счете-договоре.
Чтобы изменить ФИО подписанта покупателя используют форму договора, которую открывают прямо в документе Счета:
После нажатия появится форма. Внизу формы есть ссылка «Подписи». Нажимаем на нее:
С левой стороны отображены представители контрагента. Здесь вводим требуемые Ф.И.О., которые будут отражаться в печатной версии счета-договора.
Уникальность сервиса «Универсальный шаблон для печати Счета-договора для БП 3.0» заключается в его способности превратить стандартный счет на оплату в полноценный счет-договор прямо в «1С:Бухгалтерии 3.0», минуя сложные и рутинные операции.
Вместо создания отдельных документов или ручного добавления условий, пользователи получают возможность встроить договор прямо в счет, значительно экономя время и усилия.
Ключевой особенностью является полная свобода в определении содержания договора, благодаря настраиваемому полю «Дополнительные условия», позволяющему адаптировать документ под каждую конкретную сделку.
Интеграция с реквизитами счета, такими как сумма и номер договора, обеспечивает автоматическое заполнение данных, исключая ошибки и ручной ввод.
Таким образом, сервис предлагает уникальное сочетание простоты, гибкости и автоматизации, делая процесс оформления счетов-договоров максимально эффективным и удобным для пользователей «1С:Бухгалтерии 3.0».
Спасибо, что предпочли именно наш сервис! Ваше доверие для нас крайне важно, и мы приложим максимум усилий, чтобы сделать сотрудничество комфортным и выгодным для вас.
