Сервис «Улучшенный обмен Фронтол с 1С» предназначен для автоматизации обмена данными между системами 1С и Фронтол. С его помощью можно выгружать из 1С в Фронтол информацию о кассовых работниках — как о главном кассире, так и обо всех кассирах смены, а также загружать в 1С отчеты о розничных продажах из Фронтол с возможностью гибкой фильтрации по параметрам. Это существенно упрощает учет и контроль розничных операций, минимизируя ручной ввод и возможные ошибки.
После установки и активации расширения на форме обмена с офлайн-кассами появляются новые функции. Пользователь получает возможность не только выгружать списки кассиров, но и выбирать режим снятия отчета — например, загружать только новые данные или определенные смены. Это позволяет адаптировать процесс обмена под конкретные задачи предприятия.
Для выгрузки кассиров предусмотрено два режима. В первом случае можно выгрузить только основного кассира — сотрудника, чьи ФИО будут отображаться в чеке и передаваться в ОФД, независимо от того, кто фактически пробил чек. В специальную таблицу добавляются сотрудники, которых необходимо выгрузить как основных кассиров, с указанием даты и возможностью настроить автоматическую выгрузку по расписанию. Основной кассир получает уникальный код вида 1<Код фирмы><Код кассы> и отображается в соответствующем списке выгрузок.
Для корректной работы требуется ввести коды ККМ и данные сотрудников, которые будут использоваться при формировании чеков. В системе можно создать «Профиль кассира», код которого должен совпадать с кодом профиля на кассе Фронтол. Ручная выгрузка запускается нажатием кнопки, после чего на кассе появляется нужный кассир с заданным номером. При последующих выгрузках на ту же кассу будет меняться только сотрудник, а номер останется прежним. На стороне Фронтол этого кассира необходимо назначить в настройках устройства ККМ.
Второй режим позволяет выгружать всех кассиров смены. Пользователь выбирает нужные кассы ККМ, подбирает кассиров для выгрузки и добавляет их в таблицу. При необходимости можно включить опцию очистки кассиров на кассе перед загрузкой новых данных. После этого запускается процесс выгрузки, и обновленный список кассиров становится доступен на выбранных кассах.
Что касается загрузки отчетов о розничных продажах, в параметрах оффлайн-оборудования появляется новая настройка: можно указать «Флаг загрузки» и задать время ожидания отчета с кассы в секундах. На форме обмена становится доступен выбор режима снятия отчета — как всего файла целиком, так и по заданным параметрам: за определенный период, по диапазону смен, только последнюю закрытую смену или исключительно новые продажи. При запуске загрузки в папке обмена создается флаг, по которому касса Фронтол формирует и выгружает отчет, а 1С ожидает его в течение указанного времени.
Рассмотрим сервис на примере 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0.
Откройте сайт Маркет42 и с помощью поиска найдите приложение «Улучшенный обмен Фронтол с 1С». После этого загрузите и установите утилиту, подходящую для вашей версии «1С:Управление Нашей Фирмой 3.0», внимательно выполняя все рекомендации по настройке и подключению.
Для подключения бесплатного пробного доступа на 7 дней нажмите кнопку «Установить в 42Облако», укажите нужную базу данных и примите условия использования. Сразу после этого сервис будет автоматически запущен в демонстрационном режиме.
Чтобы активировать сервис, выполните несколько простых шагов. Сначала войдите в свой аккаунт на портале 42Clouds. После этого откройте раздел «Информационные базы» и выберите нужную базу данных. Затем перейдите во вкладку «Сервисы», воспользуйтесь поиском, чтобы найти интересующий вас сервис по названию, и приступайте к работе с ним.
После запустите базу 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0. Перейдите в раздел «Продажи», а затем выберите подраздел «Обмен с оборудованием Offline».
После добавления расширения на форме обмена с офлайн кассами появится возможность выгружать кассиров и выбрать режим снятия отчета.
В обработке возможно выгружать основного кассира (ФИО которого выводится в чеке и передается в ОФД) или выгружать полный список всех кассиров смены.
В таблицу «Кассиры для выгрузки» добавляются сотрудники, которые будут выгружаться как основной кассир (без разницы, под каким пользователям была авторизация и пробит чек на кассе фронтол, чек будет пробиваться и передается в ОФД под заданным сотрудником). В таблице указывается дата, когда нужно выгрузить сотрудника, возможно настроить регламентное задание «Выгрузка кассиров фронтол» для автоматической выгрузки.
Основной кассир будет выгружаться на кассу фронтол с кодом — 1<Код фирмы><Код кассы>
В списке «Список выгрузок» отображаются сотрудники, которые были добавлены для выгрузки на кассу фронтол.
Для корректной выгрузки нужно указать коды ККМ и информацию о сотруднике на чеке, на командной панели отображаются кнопки для открытия формы ввода:
Коды ККМ — указываются для формирования номера основного кассира.
Информацию о сотруднике на чеке — вводятся данные сотрудников для выгрузки на кассу фронтол.
Создание «Профиль кассира». Код профиля должен соответствовать с кодом профиля на кассе фронтол.
Для запуска ручной выгрузки основного кассира нажимаем кнопку «Выгрузить на кассу».
На кассе фронтол появится кассир с сформированным номером — 1<Код фирмы><Код кассы>. При следующих выгрузках основного кассира на эту фирму и кассу будет меняться сотрудник, а номер оставаться тем же.
На кассе фронтол этого кассира нужно указать в устройстве ККМ в поле «Пользователь».
Выбираете кассы ККМ, на которые нужно сделать выгрузку кассиров.
В поле «Кассиры» возможно подобрать кассиров для выгрузки, после нажатия на кнопку «Добавить» подобранные кассиры добавятся в таблицу кассиров.
При установленной настройки «Очистить ККМ» перед загрузкой кассиров на кассе фронтол кассиры будут удалены.
Для выгрузки нажимаем кнопку «Выгрузить на кассы».
В параметрах офлайн оборудования «АТОЛ: ККМ Офлайн» появится настройка для указания «Флаг загрузки» и время ожидания отчета с кассы в секундах.
На форме обмена с офлайн кассами появится возможность выбрать режим снятия отчета: как всего файла целиком, так и выборочная загрузка по заданным параметрам: за конкретный период, по диапазону смен, только последнюю закрытую смену или исключительно новые продажи.
При загрузки отчета о продажах в папке с обменом появится флаг загрузки по которому касса Фронтол выгрузит отчет о продажах, 1С будет ждать отчет о продажах столько времени сколько указано в настройках.
Сервис «Улучшенный обмен Фронтол с 1С» выделяется на фоне аналогичных решений благодаря своей глубокой интеграции и гибкости настроек. Он не просто автоматизирует обмен данными, а позволяет детально настраивать процессы выгрузки и загрузки информации, что особенно важно для компаний с разветвленной розничной сетью и индивидуальными требованиями к учету.
Уникальность сервиса проявляется в возможности выгружать из 1С в Фронтол не только основного кассира, но и полный список всех кассиров смены. Это обеспечивает прозрачность учета и позволяет точно фиксировать, кто именно работал на кассе, даже если чек пробит под другим пользователем. Такой подход минимизирует ошибки и повышает юридическую чистоту операций.
Еще одна отличительная черта — гибкая загрузка отчетов о розничных продажах. Пользователь может выбрать, какие именно данные ему нужны: весь файл, определенный период, диапазон смен или только новые продажи. Это экономит время и ресурсы, избавляя от необходимости обрабатывать избыточную информацию.
Сервис также выделяется удобством автоматизации: можно настроить регламентные задания для выгрузки кассиров, а также задать параметры ожидания отчетов с касс. Все это делает процесс обмена максимально автономным и надежным.
Наконец, сервис обеспечивает высокий уровень контроля и прозрачности за счет подробных логов, флагов загрузки и возможности ручной корректировки. Это гарантирует, что все операции будут выполнены корректно, а данные — всегда актуальны и достоверны.
Мы уверены, что наш сервис станет для вас незаменимым инструментом в ежедневной работе. Благодаря автоматизации повторяющихся задач и интуитивно понятному интерфейсу вы сможете значительно сократить время на обработку документов и сосредоточиться на более значимых стратегических вопросах. Это не только увеличит вашу личную эффективность, но и внесет вклад в общий успех компании.
Использование нашего решения минимизирует риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивает полное соответствие всех документов действующим юридическим нормам. Вы можете быть спокойны за точность данных и их актуальность, что особенно важно в условиях современного бухгалтерского учета.
Желаем вам продуктивной работы с нашим сервисом! Пусть он станет надежной опорой для достижения новых профессиональных высот и поможет легко воплощать все поставленные задачи. Мы всегда готовы поддержать вас на каждом этапе сотрудничества.
