Сервис «УЭТ:OZON — интеграция с маркетплейсом OZON для модуля УЭТ» представляет собой специализированный программный адаптер, который обеспечивает бесшовное взаимодействие между системой 1С и крупнейшим российским маркетплейсом Ozon. Этот инструмент функционирует исключительно в связке с модулем «Управление электронной торговлей», расширяя его базовый функционал и позволяя автоматизировать рутинные бизнес-процессы. По своей сути, это технологический мост, который синхронизирует данные о товарах, заказах и остатках между учетной системой продавца и личным кабинетом на торговой площадке.
Одной из ключевых функций сервиса является комплексная обработка заказов. Система позволяет не просто получать информацию о новых покупках с Ozon, но и автоматически создавать соответствующие документы в программе 1С. Это избавляет менеджера от необходимости вручную переносить каждый заказ, что кардинально снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и значительно ускоряет процесс обработки клиентских заявок.
Процесс отгрузки товаров также полностью автоматизирован благодаря данному модулю. Сервис самостоятельно формирует все необходимые сопроводительные документы, включая товарно-транспортные накладные и акты приема-передачи. Эта функция гарантирует, что документация всегда будет соответствовать требованиям как самой площадки Ozon, так и законодательства, что критически важно для успешного прохождения проверок и отсутствия штрафов со стороны маркетплейса.
Для оптимизации логистики и работы склада модуль предлагает функцию массовой печати этикеток и штрихкодов. Пользователю больше не нужно генерировать маркировку для каждого отдельного заказа; система позволяет подготовить весь комплект необходимых наклеек за один раз. Это существенно экономит время сотрудников склада и повышает общую производительность труда при сборке и упаковке посылок.
Важным преимуществом решения является поддержка всех актуальных схем продаж, которые предлагает платформа Ozon. Продавец может гибко управлять своими операциями, выбирая наиболее подходящую модель ведения бизнеса в зависимости от своих ресурсов и стратегии. Модуль одинаково эффективно работает с форматом FBS (Fulfillment by Seller), когда товары хранятся и отправляются со склада самого предпринимателя.
Кроме того, сервис адаптирован под работу по схеме rFBS (regional Fulfillment by Seller), что актуально для продавцов, имеющих распределенную сеть складов в разных регионах. Также поддерживается схема FBO (Fulfillment by Ozon), при которой продавец размещает свои запасы непосредственно на складах маркетплейса, а вся логистика — хранение, сборка и доставка до клиента — ложится на плечи Ozon. Таким образом, интеграция предоставляет полный набор инструментов для управления продажами на любой из этих моделей.
Рассмотрим работу сервиса в 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0Для установки приложения выполните следующие действия:
- Перейдите на портал Маркет42.
- В строке поиска введите «УЭТ:OZON — интеграция с маркетплейсом OZON для модуля УЭТ» выберите приложение из списка результатов.
- В поле конфигурации укажите «1С: УНФ 3.0».
- Запустите процесс установки и следуйте инструкциям мастера настройки, не пропуская этапы.
Хотите попробовать сервис? Это займет всего минуту и не потребует оплаты.
- Нажмите кнопку «Установить в 42Облако».
- Укажите нужную информационную базу.
- Согласитесь с условиями лицензионного соглашения.
Сразу после выполнения этих шагов приложение автоматически запустится в режиме демонстрации.
Чтобы начать работу с сервисом, пожалуйста, следуйте инструкции:
- Войдите в свой аккаунт на портале 42Clouds.
- Найдите и выберите нужную базу данных в разделе «Информационные базы».
- Перейдите на вкладку «Сервисы» и активируйте необходимое решение.
После запустите базу 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0. Перейдите в раздел «Настройки», на главной панели разделов «Электронная Торговля».
Перед началом работы откройте:
Электронная торговля → Администрирование → Базовые настройки
- Регламенты выполняются от имени: выберите или создайте пользователя, от имени которого выполняются регламентные задания.
- Регистрировать действия в журнале событий (опционально): включите при необходимости и задайте срок хранения.
Откройте раздел «Интернет-магазины» и создайте новый интернет‑магазин.
Заполните основные поля:
- Организация: ваша организация, которая работает с ЭТП.
- Партнер: комиссионер (как заведено в учете).
- ЭТП: выбранная ЭТП (WB, OZON, Я.Маркет и т.д.).
В документации используется терминология УЭТ: пять схем, разница между которыми — кто доставляет заказ и где лежит товар.
- DBM (Delivery by market) — доставку до покупателя выполняет ЭТП. Товар хранится на складе продавца.
- DBS (Delivery by seller) — доставку выполняет продавец (своими силами или партнером). Товар на складе продавца.
- FBM (Fulfillment by market) — ЭТП отвечает за все: хранение, сборку и доставку. Товар хранится на складе ЭТП.
- FBS (Fulfillment by seller) — продавец сам везет товар на склад ЭТП, дальше до покупателя доставляет ЭТП. Товар до отгрузки — на складе продавца.
- PFS (Pickup from store) — покупатель забирает заказ сам (самовывоз из магазина/пункта продавца). Товар на складе продавца.
На ЭТП те же схемы могут называться по-разному (FBO, FBW, rFBS и т.д.). При настройке интернет-магазина вы выбираете схему УЭТ; в интерфейсе или в справке по модулю ЭТП указано, какому коду ЭТП она соответствует.
Настройки API (зависят от ЭТП)
Обычно указываются:
- Токен авторизации (и иные ключи/параметры ЭТП).
- Хранить логи запросов (опционально) и срок хранения.
Примечание: для некоторых ЭТП (например, WB) в новых версиях при подключении могут выполняться проверки и расшифровка ошибок (проверка токенов на соответствие магазину и анализ прав доступа).
Настройки по карточкам товаров
- Выгружать цены: если включено, цены выгружаются автоматически при изменении (по правилам версии).
- Выгружать остатки: если включено, остатки выгружаются автоматически при изменениях свободного остатка (и настроенных складах).
- Вид цены: источник цен из 1С для выгрузки.
- Настройки сопоставления при синхронизации: ключевые параметры и приоритеты поиска соответствий (например, артикул, штрихкод и т.п. — зависит от версии/ЭТП).
Настройки по интернет-заказам
- Загрузить заказы с даты: историческая загрузка заказов для анализа (не влияет на учет).
- Обрабатывать заказы начиная с даты: дата, с которой интернет‑заказы начинают отражаться в учете.
- Дата отгрузки (план): расчет плановой даты отгрузки (в часах от даты интернет‑заказа).
- Способ формирования заказа клиента:
- сводный по поставкам,
- сводный на дату отгрузки,
- отдельный заказ клиента.
- Значения по умолчанию: подразделение/соглашение/договор/ответственный.
После необходимо создать склад. Для этого переходим в раздел «Логистика» — Склады.
Здесь вы указываете все необходимые данные и сохраняете его.
Загрузка карточек и сопоставление
- Откройте раздел «Карточки товаров».
- Нажмите «Загрузить карточки товаров».
- Выберите интернет‑магазин — начнется загрузка и сопоставление по правилам интернет‑магазина.
Результат: карточки товаров ЭТП будут связаны с номенклатурой (и характеристиками, если используются).
Что вы увидите: в списке карточек товаров появятся строки с артикулом ЭТП, наименованием товара и колонкой сопоставленной номенклатуры 1С. У успешно сопоставленных позиций в колонке номенклатуры будет указана ссылка на элемент справочника номенклатуры (например, «Товар А»). Если сопоставление не выполнено — номенклатура будет пустой; такие карточки нужно сопоставить вручную или скорректировать настройки сопоставления.
После необходимо синхронизировать интернет-заказы. Для этого переходим в раздел «Продажи» — Интернет-заказы.
Нажмите «Синхронизация» — Загрузить. Выберите интернет‑магазин и схему продаж — начнется загрузка и сопоставление по правилам интернет‑магазина.
Синхронизированные интернет‑заказы после подтверждения обычно помечаются как «Ожидает отражение в учете».
Чтобы отразить интернет‑заказ в учете:
- откройте интернет‑заказ и нажмите «Отразить в учете», либо
- используйте АРМ «Управление интернет‑заказами» → раздел «Ожидают отражения в учете» → выделите заказы → «Отразить в учете».
Под “отражением” подразумевается формирование учетного документа (например, «Заказ клиента») для дальнейшей работы (реализация комиссионеру и т.п.).
Что вы увидите: после успешного нажатия «Отразить в учете» статус интернет-заказа изменится (например, на «Отражен в учете» или аналог в вашей конфигурации), в журнале событий не появится ошибок, а в учете 1С будет создан документ «Заказ клиента» (или связанный документ по бизнес-процессу). Если операция завершилась с ошибкой — в журнале событий будет запись с текстом ошибки.
Остатки
Когда использовать: чтобы передать на ЭТП доступные остатки по складам. Выгрузка остатков — опциональна (нужна, если ЭТП показывает остатки продавца).
Предусловия: карточки товаров загружены и сопоставлены с номенклатурой (Карточки товаров); в настройках интернет‑магазина указаны склады и при необходимости включено «Выгружать остатки» для автоматической выгрузки.
Ручная выгрузка
- Откройте «Карточки товаров».
- Нажмите «Выгрузить остатки».
- В помощнике отметьте склады интернет‑магазинов, выберите режим и нажмите «Выгрузить».
Режимы:
- Зарегистрированные к выгрузке: выгружаются только позиции, помеченные в журнале модификаций остатков.
- По всем товарам: выгружаются все синхронизированные и сопоставленные товары интернет‑магазина.
Что вы увидите: после успешной выгрузки в кабинете ЭТП обновятся остатки по выбранным складам для выгруженных позиций; в журнале событий УЭТ не появится ошибок. Если выгрузка не прошла — в журнале событий будет запись с текстом ошибки.
Автоматическая выгрузка
Если в карточке интернет‑магазина включено «Выгружать остатки», то модифицированные остатки выгружаются автоматически (по старому описанию — в течение ~1 минуты).
Цены
Когда использовать: чтобы передать на ЭТП цены из 1С. Выгрузка цен — опциональна (нужна, если ЭТП использует цены продавца).
Предусловия: карточки товаров загружены и сопоставлены (Карточки товаров); в настройках интернет‑магазина указан вид цены и при необходимости включено «Выгружать цены» для автоматической выгрузки.
Ручная выгрузка
- Откройте «Карточки товаров».
- Нажмите «Выгрузить цены».
- Выберите интернет‑магазины, режим выгрузки и нажмите «Выгрузить».
Что вы увидите: после успешной выгрузки в кабинете ЭТП обновятся цены для выгруженных позиций (по выбранному виду цены 1С); в журнале событий УЭТ не появится ошибок. Если выгрузка не прошла — в журнале будет запись с текстом ошибки.
Автоматическая выгрузка
Если в карточке интернет‑магазина включено «Выгружать цены», то модифицированные цены выгружаются автоматически (по старому описанию — в течение ~1 минуты).
Печать
Когда использовать: печать этикеток, ТТН и других форм по интернет‑заказам — из АРМ «Управление интернет‑заказами» через помощник печати. Доступные формы зависят от ЭТП и версии модуля.
Печать вызывается из АРМ «Управление интернет‑заказами» через кнопку «Помощник» (помощник печати).
Доступные формы зависят от ЭТП и настроек (этикетки, ТТН и т.д.).
Уникальность сервиса «УЭТ:OZON» заключается в его глубокой, нативной интеграции с ядром системы «1С:Управление торговлей». В отличие от многих сторонних решений или простых модулей обмена, которые работают как внешние обработки, данный адаптер встраивается непосредственно в бизнес-логику 1С. Это позволяет управлять всеми процессами — от поступления заказа до формирования отгрузки — внутри привычного интерфейса учетной системы, не переключаясь между окнами и не используя ручной импорт/экспорт данных из личного кабинета Ozon.
Ключевое преимущество, выделяющее сервис на фоне конкурентов, — это универсальная поддержка всех схем логистики маркетплейса в рамках одного инструмента. Продавцу не нужно приобретать отдельные решения для работы со своего склада (FBS), региональных складов (rFBS) или фулфилмента Ozon (FBO). Сервис обеспечивает единую точку контроля для управления остатками и заказами по любой из этих моделей, что дает беспрецедентную гибкость для масштабирования бизнеса и тестирования новых каналов сбыта без дополнительных затрат на IT-инфраструктуру.
Высокая степень автоматизации рутинных операций является еще одной визитной карточкой продукта. Уникальный алгоритм модуля способен автоматически генерировать в 1С документы реализации на основе заказов из Ozon, учитывая все нюансы ценообразования и скидок, примененных на площадке. Это полностью исключает ошибки при вводе данных и гарантирует, что бухгалтерская и управленческая отчетность всегда будут синхронизированы с реальными продажами, а финансовые взаиморасчеты — прозрачны.
Сервис также уникален своим подходом к подготовке товаров к отправке благодаря функции массовой печати этикеток и штрихкодов, интегрированной напрямую в рабочее место менеджера в 1С. Система агрегирует заказы и формирует готовые листы с маркировкой для принтера, адаптированные под строгие требования Ozon. Это кардинально снижает нагрузку на персонал склада, минимизирует время на сборку каждой посылки и практически сводит к нулю риск отправки товара с неверным штрихкодом, который мог бы привести к потере товара на складе маркетплейса.
Наконец, уникальность сервиса проявляется в его способности служить единым источником правды об остатках. Благодаря мгновенной двусторонней синхронизации, данные о количестве товара на виртуальном складе Ozon всегда соответствуют данным в 1С. Как только происходит продажа или приемка товара на физический склад, информация обновляется в реальном времени. Это предотвращает продажу отсутствующего товара (оверселлинг) и позволяет менеджеру принимать взвешенные управленческие решения, опираясь исключительно на актуальные данные своей учетной системы.
Спасибо, что выбрали нас! Для нас большая честь работать с вами, и мы очень ценим ваше доверие. Наша команда нацелена на достижение реальных результатов и гарантирует соблюдение сроков и безупречное качество.
Пусть ваша работа всегда будет в радость и ведет к новым победам. Желаем вам ярких идей и интересных возможностей каждый день. Мы верим, что вместе мы заложим основу для блестящих достижений и успешного воплощения всех ваших замыслов.
