Сервис «SynchroWB — Интеграция 1С с Api Wildberries для УНФ и Розница» представляет собой расширенную интеграционную систему между программой 1С и API маркетплейса Wildberries. Этот инструмент обеспечивает широкий спектр функциональности, позволяя автоматизировать взаимодействие вашего бизнеса с платформой Wildberries.
Среди ключевых функций сервиса выделяются следующие направления:
- Сопоставление товаров: Возможность связывать товары в 1С и Wildberries по различным параметрам (артикул, код, штрихкод).
- Работа с несколькими ключами API: Поддержка множества ключей API внутри одной информационной базы позволяет эффективно управлять учетными записями.
- Обновление остатков и цен: Автоматическое обновление данных о запасах продукции и текущих ценах.
- Импорт и экспорт товаров: Выгрузка новых позиций из системы 1С на Wildberries и создание товаров в 1С из данных Wildberries.
Помимо основных операций интеграции, сервис также поддерживает ряд вспомогательных функций:
- Работа с комплектами товаров: Создание наборов продуктов, состоящих из отдельных элементов.
- Характеристики товаров: Обработка специфичных характеристик продукции, используемых на площадке Wildberries.
- Интеграция складских процессов: Настройки управления товародвижением, включая авто-подтверждение и отмену заказов, обработку ошибок поставок.
- Разграничение прав пользователей: Гарантированная настройка прав доступа сотрудников к функционалу интеграции.
Система предлагает богатый инструментарий для анализа состояния бизнес-процессов:
- Контроль соответствия товаров: Отчеты позволяют убедиться в точности связи номенклатуры между системами.
- Отчет по остаткам на складе FBO: Предоставляет детальное представление запасов продукции, хранящейся на складе маркетплейса.
- Экспорт файлов Excel: Формирование отчетов и документов в удобном формате Excel для дальнейшего анализа и планирования поставок.
Дополнительные сервисы помогают упростить работу с маркетплейсом:
- Телеграм-бот: Получайте уведомления о поступающих заказах прямо в мессенджере Telegram.
- Поддержка упаковочных материалов: Работа с коробками и упаковками при доставке товаров на пункты выдачи заказов (ПВЗ).
- Связывание маркировок: Использование маркировки товаров по стандартам системы «Честный знак».
Использование сервиса «SynchroWB — Интеграция 1С с Api Wildberries» позволяет значительно повысить эффективность и удобство работы с маркетплейсом Wildberries, минимизировать рутинные операции и снизить вероятность возникновения ошибок, благодаря автоматизированному обмену информацией между вашими внутренними ресурсами и торговой площадкой.
Рассмотрим использование сервиса на примере конфигурации 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0.
Чтобы воспользоваться сервисом «SynchroWB — Интеграция 1С с Api Wildberries для УНФ и Розница» на платформе Маркет42, начните с ввода названия услуги в строку поиска сайта. После этого найдите и откройте пункт конфигурации «1С:Управление нашей фирмой», кликнув по нему для начала процесса подключения.
При нажатии на кнопку «Установить в свою 1С» появится окно, содержащее перечень доступных баз данных. Выберите необходимую базу, отметив её галочкой, далее щелкните «Установить в выбранные». В следующем окне подтвердите выбор кнопкой «Подтверждение». По завершении процедуры начнется пробный период длительностью семь дней, после которого сервис станет доступным в выбранной вами базе.
Кроме того, подключение сервиса возможно через аккаунт 42Clouds. Для этого войдите в личный кабинет, откройте раздел «Информационные базы», отыщите требуемую базу и перейдите на страницу «Сервисы». Воспользуйтесь поиском для оперативного нахождения нужного сервиса и включите его, переведя соответствующий переключатель в состояние активации.
После запустите базу 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0. Сервис появится на панели разделов в самом низу в виде знака «SynchroWB».
Для начало необходимо перейти в раздел «Настройки организации» и указать все необходимые данные для работы с модулем (Виды цен, выгрузка товаров, настройка хранения товаров, настройка заказов).
Чтобы получить ключи API, нужно пройти регистрацию в личном кабинете продавца на портале Wildberries по адресу: https://seller.wildberries.ru . Чтобы создать токен, следует:
- Перейти в «Профиль» —> «Настройки» в личном кабинете на Wildberries.
- Выбрать пункт «Пользователи», убедиться, что пользователь — владелец кабинета и имеет полный доступ ко всем разделам. Если в некоторых разделах нет полного доступа, сгенерированный токен не будет работать.
- Выбрать пункт «Доступ к API».
- Нажать кнопку «Создать токен».
- Заполнить поле «Имя токена» (это и есть название API-ключа).
- Выбрать все доступные методы API.
- Нажать кнопку «Создать токен».
Далее данный Api-key необходимо внести в «Настройки организации» и проверить подключение.
После перейдите в раздел настроек «Начальное заполнение» и там загрузите категории, характеристики категорий, сопоставьте данные и если необходимо, то создайте номенклатуру в 1С.
Если ваша база данных 1С пустая, но в вашем аккаунте Wildberries уже имеются созданные карточки товаров, вы можете легко импортировать их в 1С. Для этого необходимо нажать «Создать номенклатуру по товарам WB», выбрать организацию, по ней подгрузится вся номенклатура, что есть на Wildberries и после нажать на кнопку «Перейти к созданию номенклатуры».
Все свойства товаров будут перенесены в специальные дополнительные реквизиты номенклатуры, а параметры цветов и размеров попадут в соответствующие характеристики. Помимо прочего, система загрузит фотографии каждого товара.
Выпадет окно, где необходимо указать Категорию номенклатуры, группу номенклатуру и вид цен, и далее нажать «Создать номенклатуру».
Для сопоставления карточек номенклатуры (если она уже заведена в 1С), вам необходимо зайти в раздел «APM Wildberries» — перейти в раздел «Товары» — «Сопоставить товары». Далее нажимаете «Получить товары», переходите в меню «Сопоставить» и выбираете по какому реквизиту будет происходить сопоставление номенклатуры.
Какие шаги необходимы для загрузки новых товаров?
Сначала импортируются необходимые категории товаров с маркетплейса вместе со справочниками свойств, относящихся именно к этим категориям.
Далее в параметрах настройки импорта задаём взаимосвязь между полями карточек товаров в программе 1С и свойствами категорий Wildberries.
Некоторые справочники содержат огромное число записей, например каталог ТНВЭД, поэтому их загрузка изначально отключается. Такие справочники подгружаются выборочно: например, свойство «ТНВЭД» ассоциируется со справочником 1С «Производители», после чего расширение выбирает только те значения с Wildberries, чьи наименования соответствуют элементам справочника «Производители». Можно также вручную искать подходящие значения.
Так же с помощью модуля можно выгружать розничные цены (до скидок) и сами скидки из 1С на маркетплейс. Для выгрузки нужно зайти в раздел «Цены» — Управление ценами — Нажать на кнопку «Получить цены с wildberries», установить цену или процент скидки и нажать на кнопку «Обновить цены».
Если необходимо, то вы можете и выгрузить остатки товара по схеме продаж FBS ((Fulfillment by Seller) — схема продаж, при которой продавец хранит товар на собственном складе, а упаковывает и отправляет в маркетплейс лишь по факту заказа). Для выгрузки нужно зайти в раздел «Склады и доставки» — Управление остатками на складах WB — Нажать на кнопку «Получить остатки с wildberries», установить цену или процент скидки и нажать на кнопку «Обновить остатки». В том числе возможна выгрузка товаров по признаку склада «сКГТ (сверхгабаритные товары)».
В модуле доступна работа с заказами при работе со своего склада:
Есть возможность печатать листы подбора:
Загрузка еженедельных отчётов:
Данные поступают из отчета о продажах, предоставляемого службой статистики Wildberries («Отчёт о продажах по реализации»). Основываясь на полученной информации о совершенных продажах и стоимости оказанных услуг, формируется специальный отчёт — «Отчёт комиссионера». Отдельно фиксируются расходы на прочие удержанные средства путем создания документа «Приобретение услуг».
Одним из главных достоинств сервиса является его способность обеспечить полную синхронизацию всех важных аспектов взаимодействия между системой учета предприятия (1С) и крупным российским маркетплейсом Wildberries. Это решение помогает существенно сократить количество ручных операций, исключить возможные ошибки и оптимизировать процессы управления ассортиментом, ценами и остатками товаров.
Другое важное преимущество заключается в гибкости настроек. Пользователи могут настроить работу сервиса индивидуально под потребности своей организации, задавая необходимые правила обновления остатков, обработки заказов и сопоставления товаров. Эта возможность существенно упрощает процесс адаптации сервиса под специфику конкретного бизнеса.
Особого внимания заслуживает высокая степень автоматизации процессов. Например, сервис самостоятельно обновляет остатки и цены, загружает новые товары из 1С на площадку Wildberries и создает продукцию в 1С на основании данных Wildberries. Эти функции делают управление товарами простым и удобным даже для небольших компаний с ограниченными ресурсами.
Еще одним важным преимуществом является наличие встроенного инструмента мониторинга и отчетности. Система формирует разнообразные отчеты, позволяющие отслеживать продажи, остатки товаров, эффективность маркетинговых кампаний и другие важные показатели. Благодаря этому владельцы бизнеса получают объективную картину происходящего и принимают обоснованные решения.
Наконец, поддержка многочисленных инструментов коммуникации и интеграции, таких как отправка уведомлений о новых заказах в Telegram, работа с этикетками «Честный знак» и формирование нужных форматов отчетов для разных целей, добавляет дополнительную ценность сервису. Всё это способствует повышению прозрачности и эффективности взаимодействия между предприятием и маркетплейсом.
Благодарим Вас за выбор нашего продукта. Мы ценим ваше доверие и сделаем все возможное, чтобы оправдать ваши ожидания.
