Сервис «Создание отчетов производства на основании продажи БП НКО» предназначен для упрощения процесса создания отчетов выпуска продукции на основе информации о реализованных товарах. Это помогает автоматизировать учет производственного цикла и повысить эффективность анализа бизнес-процессов.
Расширение может функционировать в безопасном режиме подключения, минимизируя риски влияния на основную систему учета. Установка расширения добавляет в подсистему «Производство» два новых элемента интерфейса: отчет «Анализ производственных отчетов на основе продаж» и обработку «Создание производственных отчетов на основе продаж».
Процесс создания отчетов делится на три последовательных этапа. Каждый этап имеет отдельную страницу для управления действиями, позволяя пользователю легко перемещаться между ними с помощью навигационных кнопок «Назад» и «Далее».
На первом этапе пользователю предлагается заполнить необходимые реквизиты шапки создаваемых документов и задать критерии фильтрации документов о продаже товаров. Этот этап обеспечивает точность исходных данных для последующего анализа и автоматической обработки.
Второй этап включает формирование подробного отчета по заранее выбранной группе документов о реализации товаров. Пользователь получает возможность предварительно просмотреть итоговую выборку, что важно для исключения ошибок и подготовки качественного материала для дальнейшего анализа.
Третий этап является завершающим и заключается непосредственно в создании новых документов или обновлении ранее созданных. Документы фиксируются и проводятся автоматически с указанием временной отметки на десять секунд раньше даты продажи, гарантируя соблюдение правильной последовательности операций.
Результат выполнения процедуры отображается в удобной форме таблицы значений, облегчающей восприятие и контроль качества проведенной обработки. Простота использования сервиса сочетается с необходимостью его регулярного применения для поддержания высокого уровня организации процессов производства и отчетности на предприятии.
Чтобы подключить услугу «Создание отчетов производства на основании продажи БП НКО» в приложении «1С: Бухгалтерия некоммерческих организаций» через площадку Маркет42, выполните последовательно три простых действия: осуществите поиск необходимого сервиса внутри системы, удостоверьтесь, что выбранная вами версия программы соответствует требованиям конфигурации, инициируйте настройку подключаемого сервиса.
Для бесплатного начала пользования сервисом на пробный период выполните следующее: нажмите кнопку «Установить в свою 1С», отметьте предпочитаемую базу данных среди представленных и завершите процесс подтверждения выбора — сразу откроется доступ к семи дням тестирования.
Для подключения сервиса выполните следующие шаги через интерфейс 42Clouds: зайдите в список существующих баз данных, выберите нужную базу, перейдите в раздел «Сервисы», найдите нужный сервис и включите его, переместив ползунок в активное положение.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия некоммерческой Организации. Открыв раздел «Производство», вы обнаружите новый отчет под названием «Анализ отчетов продукции на основании продажи», а также дополнительное расширение с функцией «Создание отчетов производства на основании продаж».
Зайдите в подраздел «Создание отчетов производства на основании продаж (Расширение)», затем внесите общую информацию в поля реквизитов и щелкните на клавишу «Далее (начать поиск)».
Затем появится отчет, содержащий документы за указанный промежуток времени. Нажмите кнопку «Далее (создать документы)». Каждому документу продажи соответствует единственный документ выпуска. Если соответствующий документ выпуска уже существует, он будет обновлен, в противном случае создается новый. Документ выпуска, который ранее не был проведен, выделяется красным цветом текста, успешно проведённый — чёрным жирным шрифтом.
После выпадет окно «Создавать документы» и нажмите на кнопку «ДА».
Завершающий этап подразумевает создание новых либо обновление уже существующих документов, причем их проведение фиксируется датой, установленной на 10 секунд ранее момента продажи, чтобы соблюсти правильный порядок хронологии. Итог выполненных действий выводится в виде табличных данных, где столбец «Статус» отражает статус успешного или неуспешного проведения документа. Нередко возникают трудности с проведением документов вследствие нехватки остаточных запасов сырья. В случае неудачи проведения пользователю потребуется самостоятельно открыть проблемный документ, выявить и исправить ошибку, после чего повторно осуществить операцию проведения.
Отчет «Анализ отчетов производства на основании продажи» используется для изучения объемов произведенной продукции согласно данной методике.
Основное преимущество сервиса заключается в автоматизации трудоемкого процесса формирования отчетов выпуска продукции на основе данных о продажах. Раньше этот процесс выполнялся вручную, теперь система сама создает отчеты, сокращая временные затраты сотрудников и снижая вероятность ошибок.
Важной особенностью является возможность работы в безопасном режиме подключения. Это значит, что расширение не оказывает негативного воздействия на основное программное обеспечение и позволяет сохранять стабильность всей информационной среды предприятия.
Интерфейс сервиса интуитивно понятен и удобен в управлении. Благодаря трехэтапному процессу создания отчетов и наличию отдельных страниц для каждого этапа, работа становится прозрачной и контролируемой. Пользователю доступна возможность возвращаться назад или двигаться вперед по этапам обработки.
Использование временных меток, выставляемых на 10 секунд раньше даты продажи, гарантирует правильное распределение документов в хронологическом порядке. Это особенно актуально для предприятий с интенсивным производственным циклом и большим объемом выпускаемой продукции.
Полученный отчет служит основой для глубокого анализа производственных показателей и принятия обоснованных управленческих решений. Возможность предварительного просмотра сформированных отчетов перед началом массовой обработки снижает риск некорректных записей и улучшает качество принимаемых решений.
Используя нашу продукцию, вы получаете эффективный и современный помощник, который повышает комфорт и производительность в работе. Мы уверены, что удобство и простота эксплуатации принесут положительные эмоции, способствуя росту вашего дела и достижению поставленных целей.
