В базах конфигураций 1С 8: Управление торговлей 11 и Комплексная автоматизация 2 отсутствует возможность ввода на основании документа «Отчет о розничных продажах» (далее — ОоРП) документа «Приходный кассовый ордер» (далее — ПКО). Это выглядит нелогичным, учитывая, что в документе движения денежных средств есть вид операции «Поступление из кассы ККМ» для оприходования в кассу розничной выручки.
Сервис «Создание на основании Отчетов о розничных продажах Приходных кассовых ордеров для УТ 11 КА 2» позволяет автоматизировать прием розничной выручки по данным документов ОоРП с помощью документов ПКО. Это особенно полезно для организаций с несколькими розничными точками, где документы ОоРП загружаются в базу отдельно. В таких случаях вручную создавать документы приема наличных для каждого отчета становится неудобно, особенно если документы не создавались несколько дней.
Функциональность сервиса «Создание на основании Отчетов о розничных продажах Приходных кассовых ордеров для УТ 11 КА 2»
- Обработка позволяет выполнять групповой ввод на основании выделенных строк списка документов ОоРП, создавая соответствующее количество документов «Поступление наличных». Также можно выделить одну строку, и ввод на основании сработает для одного документа.
- При заполнении создаваемого документа ПКО автоматически заполняются соответствующие реквизиты, такие как «Дата», «Организация», «Касса ККМ», «Операция» и другие. Также заполняются реквизиты «Статья дохода», «Принято от», «Основание».
- Проводится проверка сумм наличных и безналичных денег. Если в ОоРП указана наличная сумма, документ с нулевой суммой не создается, и пользователь получает уведомление.
На примере рассмотрим использование сервиса в конфигурации 1С:Управление торговлей.
Для подключения сервиса «Создание на основании Отчетов о розничных продажах Приходных кассовых ордеров для УТ 11 КА 2» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Управление торговлей и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «Попробовать бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После запустите базу 1С:Управление торговлей. Перейдите в раздел «Продажи», подраздел «Отчеты о розничных продажах».
Выберите из списка несколько отчетов о розничных продажах , нажмите «Создание связанных объектов».
В списке выберите «Приходные кассовые ордера» и нажмите «Выполнить».
После чего создастся документ «Приходной кассовый ордер». Для завершения операции нажмите «Провести и закрыть».
Преимущества
- Автоматизация: Сокращение времени на создание документов ПКО на основании ОоРП.
- Удобство: Упрощение работы при наличии нескольких розничных точек.
- Точность: Исключение ошибок при ручном вводе документов.
- Информативность: Получение уведомлений при несоответствии сумм.
Данная обработка значительно упрощает процесс учета розничной выручки в конфигурациях 1С 8: Управление торговлей 11 и Комплексная автоматизация 2. Она автоматизирует рутинные операции и помогает избежать ошибок, повышая общую эффективность работы бухгалтерии.
Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!