Сервис «Заполнение документы закупки по отрицательным остаткам на складе» предназначен предназначен для автоматизации заполнения табличной части товаров в документах поступления, что помогает закрыть отрицательные остатки путем приобретения недостающих товаров и материалов. Это упрощает учет и позволяет оперативно устранять расхождения в системе.
В «1С: Бухгалтерия 3.0» можно отключить контроль остатков при выбытии товаров, материалов и других ценностей, если информация об остатках еще не введена. Для этого нужно в разделе «Администрирование» установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Такая настройка позволяет проводить документы, даже если в учете недостаточно товарно-материальных ценностей.
Когда контроль остатков отключен, проводка формируется только по количеству, без учета сумм. Это полезно, например, когда возникают отрицательные остатки из-за временных замен материалов или продаж, а данные еще не обновлены в документах. Это временная мера, требующая внимательности и контроля, так как она позволяет проводить операции без учета фактических остатков.
Обработка для заполнения табличной части документов поступления помогает автоматически обнулить отрицательные остатки и заполнить данные инвентаризации. Она использует стандартный механизм заполнения, значительно упрощая процесс. Однако обработка предназначена для заполнения одного документа за раз, а не нескольких, что требует ручного ввода данных для каждого документа.
Для подключения сервиса «Заполнение документы закупки по отрицательным остаткам на складе» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 . Перейдите в раздел «Покупки», подраздел «Счета от поставщиков».
Далее создаем документ «Счет от поставщика», заполняем информацию шапки документа и после нажимаем на синюю кнопку «Заполнение по отрицательным остаткам на складе». Кнопка для заполнения находится в двух местах: на главной панели и в кнопке ЕЩЕ.
Документ «Счет от поставщика» используется для фиксации факта получения счета от поставщика. На основе этого документа создается документ «Поступление (акт, накладная)», который отражает различные операции по поступлению товаров и услуг.
Перед тем как выполнить команду заполнения, необходимо сначала указать параметры шапки документа и сохранить его. После этого при нажатии команды откроется диалоговая форма для ввода дополнительных параметров отбора данных. В текущей версии обработки эта форма содержит два параметра: выбор склада и выбор даты расчета отрицательных остатков. Для последнего параметра можно выбрать одну из двух опций: расчет на дату документа или на текущую дату.
Реквизит «Склад» отсутствует в документе «Счет от поставщика», поэтому его необходимо выбрать для корректного расчета остатков на складе. Если на складе нет отрицательных остатков ТМЦ, то табличная часть документа останется пустой. Перед использованием обработки заполнения рекомендуется проверить наличие отрицательных остатков через документ ОСВ или анализ счета, чтобы убедиться в наличии необходимых данных.
В документах «Поступление (акты, накладные, УПД)» обработка заполнения будет доступна только при выборе хозяйственной операции «Товары (накладная, УПД)».
Стандартная команда для вызова обработки заполнения будет доступна независимо от типа операции. Однако, если операция документа не соответствует операции «Товары (накладная, УПД)», форма обработки не откроется, и пользователю будет показано соответствующее сообщение, как показано на скриншоте ниже.
Таким образом, обработка заполнения документов поступления помогает решить несколько ключевых задач, связанных с управлением товарно-материальными ценностями на складе. Она автоматизирует процесс заполнения табличной части документов поступления, что значительно упрощает и ускоряет учет товаров и материалов. Данная обработка делает учет товаров и материалов более точным, быстрым и эффективным, что особенно важно для организации с динамичными процессами учета и производства.
Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!
