Сервис «Робот Delivery Booster» позволяет существенно сократить временные затраты на обработку клиентских заказов. Благодаря автоматизации процессов, товар отгружается покупателю всего спустя 15 минут после совершения платежа.
Как только оплата поступает на расчетный счет вашей организации, робот немедленно получает свежую банковскую выписку, избавляя сотрудников от рутинной процедуры ручной выгрузки платежных поручений.
Ведущего менеджера оперативно уведомляют о поступивших средствах, позволяя своевременно приступить к выполнению заказа клиента. Это повышает скорость реакции и снижает вероятность задержек.
Система автоматически формирует акт выполненных работ или накладную и направляет этот документ заказчику, обеспечивая прозрачность взаимодействия и ускоряя процесс документооборота.
Автоматизация обработки банковских выписок позволяет одновременно загружать платежи сразу по нескольким расчетным счетам. Настройка частоты обновления обеспечивает регулярность мониторинга счетов и минимизирует задержки.
Уведомления менеджеров настроены таким образом, что сотрудник видит лишь платежи от тех клиентов, которые закреплены за ним лично. Эта функция упрощает контроль над процессом обслуживания каждого заказчика.
Использование шаблонов для отправки документов помогает оптимизировать работу с документацией. Все закрывающие бумаги формируются автоматически и отправляются клиенту на электронную почту незамедлительно после поступления оплаты.
Для активации услуги «Робот Delivery Booster» на платформе Маркет42 следуйте такому порядку шагов: введите наименование требуемого сервиса в строку поиска сайта, найдите и зайдите в раздел настроек «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», перейдите по предложенной ссылке, которая откроет доступ к странице настройки выбранной вами услуги.
При нажатии кнопки «Установить в свою 1С» начинается тестовая эксплуатация сервиса. Перед вами появится список существующих баз данных, в которые можно внедрить данное решение. Отметьте необходимые базы и кликните «Установить в выбранные базы», затем подтвердите операцию. По завершении процесса инсталляции сервис станет доступен в указанных базах, предоставив бесплатный ознакомительный период продолжительностью семь дней.
Есть ещё вариант подсоединения сервиса посредством вашего аккаунта на портале 42Clouds. Авторизуйтесь на сайте, перейдите в раздел «Информационные базы», выделите нужную базу из перечня, зайдите в подраздел «Сервисы», задействуйте поисковую систему для обнаружения подходящего сервиса и произведите подключение, отметив соответствующий чекбокс либо передвинув ползунок.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Перейдите в раздел «Банк и касса», подраздел «Робот Delivery Booster».
Далее нажмите кнопку «Настроить» в виджете «Автозагрузка банковских выписок».
Далее настройте подходящий режим работы модуля. Шаг 1. Укажите расписание «Автоматической загрузки банковских выписок»
● Заполните поля Загружать выписки:начиная с — ежедневное время начала загрузки;
● до — ежедневное время завершения загрузки;
● каждые — периодичность загрузки банковских выписок.
Шаг 2. Укажите, для каких банковских счетов необходимо настроить автозагрузку банковские выписки. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите из списка необходимые настройки ДиректБанка или нажмите «Добавить все настройки обмена» — Sauri автоматически выберет все существующие настройки ДиректБанка в базе 1С.
Для применения настроек нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Готово! Модуль настроен. Для остановки работы модуля нажмите кнопку «Очистить настройки».
- Отправка авто уведомлений об оплате счетов покупателя.Далее нажмите кнопку «Настроить» в виджете «Автоуведомление об оплате счетов».
Для активации работы виджета отметьте чек-боксом пункт «Отправлять письма на e-mail ведущим менеджерам». Для остановки работы модуля снимите чекбокс «Отправлять письма на e-mail ведущим менеджерам».
Шаг 1. Укажите ведущего менеджера для каждого контрагента Вы можете сделать это 2-мя способами:
● Вручную нажмите кнопку «Добавить» и добавьте контрагентов по одному. Или нажмите «Выбор группы контрагентов»
● Delivery Booster автоматически добавит в табличную часть все элементы справочника 1С Контрагенты из выбранной групп.
Поле «Ведущий менеджер» вы можете выбрать вручную отдельно для каждого контрагента. Для этого нажмите кнопку «Выбрать из списка» и выберите необходимого сотрудника из справочника «Физические лица». Обратите внимание! Для 1 контрагента можно выбрать только одного ведущего менеджера.
Поле «E-mail» заполняется автоматически из справочника «Физические лица». Если в карточке «Физического лица» не заполнено поле E-mail, вы может заполнить его непосредственно из таблицы сопоставления контрагентов и сотрудников. После заполнения поля данные будут сохранены в карточке «Физического лица» в поле E-mail.
Нажмите кнопку кнопку «Заполнить из Excel». Открывается форма «Загрузка данных из внешних файлов». Далее необходимо скопировать колонки в таблицу из внешнего файла (Excel, Word и пр.). Обязательно заполните обе колонки: «Контрагент» и «Сотрудник». Обратите внимание! Наименование Контрагента и Сотрудника во внешнем файле должно совпадать с наименованиями в 1С.
Нажмите кнопку «Далее». 1С сопоставляет данные из вашего файла с данными, которые есть в 1С. Если данные сопоставлены, нажмите кнопку «Перенести и закрыть». Для применения настроек нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Одним из ключевых преимуществ нашего сервиса является автоматическое получение банковской выписки сразу после оплаты клиентом счета. Это позволяет исключить необходимость вручную подгружать платёжные поручения, что значительно экономит рабочее время сотрудников бухгалтерии и отдела продаж.
Еще одной уникальной особенностью «Delivery Booster» является сокращение времени доставки заказа клиентам с одного рабочего дня до менее чем 15 минут после подтверждения оплаты. Теперь клиенты получают продукцию практически моментально, что укрепляет репутацию компании и способствует увеличению лояльности покупателей.
Благодаря гибким настройкам менеджеры оперативно получают оповещения только о тех операциях, которые касаются их конкретных клиентов. Это ускоряет принятие решений и улучшает взаимодействие с клиентами, исключая лишние письма и ненужную информацию.
Система самостоятельно создаёт необходимые документы, такие как акты и накладные, после зачисления денежных средств. Документы отправляются непосредственно клиенту по электронной почте, устраняя потребность в дополнительной обработке бумаг и повышая качество обслуживания.
Возможность одновременной загрузки выписок по разным банковским счетам облегчает управление финансовыми потоками крупных компаний. Этот аспект особенно важен для организаций с большим количеством подразделений и несколькими расчетными счетами, делая процесс обработки платежей быстрым и эффективным.
Нам приятно осознавать, что вы выбрали именно наш сервис среди множества предложений. Мы высоко ценим ваше доверие и готовы сделать всё возможное, чтобы оправдать его сполна.
Наш продукт разработан специально для того, чтобы стать вашим надежным помощником в работе. Мы стремились создать инструмент, который позволит значительно упростить повседневные профессиональные обязанности и повысить вашу эффективность.
От всей души желаем, чтобы наше сотрудничество было успешным и приносило исключительно положительные эмоции. Пусть поставленные цели достигаются легко и быстро благодаря нашему совместному труду!
