Сервис «Рассылка писем должникам с напоминанием об оплате задолженности БП НКО» особенно полезен для организаций, которые работают с заказами или накладными как объектами расчета. Если заказ отгружен, но оплата не поступила, образуется задолженность, и данный отчет необходим для уведомления клиента о ее наличии. Процесс обработки проходит по этапам. На первом этапе выбирают должников, и по желанию можно скорректировать шаблон письма, чтобы он соответствовал конкретной ситуации. На следующем этапе формируются письма для выбранных должников, их также можно подправить, добавив нужные изменения в текст письма или адрес получателя. Далее происходит автоматическая отправка сформированных писем клиентам. Задолженности рассчитываются по контрагентам и договорам, и по каждому договору отправляется одно письмо. Такая схема обеспечивает эффективное управление рассылкой и гарантирует, что каждый клиент получит уведомление о своей задолженности в рамках условий договора. После настройки шаблона письмо контрагента содержит сведения о сумме долга, сроках погашения и дате заключения договора. Это позволяет автоматизировать процесс напоминаний и снизить нагрузку на бухгалтерию. Визуальная версия письма доступна для предварительной оценки формата и содержания.
Чтобы запустить услугу «Рассылка писем должникам с напоминанием об оплате задолженности БП НКО» на платформе Маркет42, начните с поиска сервиса на сайте. Выберите конфигурацию «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 3.0» и кликните по соответствующему элементу, чтобы перейти к подключению.
Для активации пробного периода нажмите «Установить в свою 1С». В открывшемся списке доступных баз найдите нужную базу и поставьте галочку напротив нее. Затем нажмите «Установить в выбранные». Появится окно подтверждения — нажмите «Подтверждение». После выполнения указанных действий пробный период на 7 дней начнет работать автоматически, и вы сможете приступить к работе с услугой.
Также можно подключиться через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите на сайт 42Clouds и авторизуйтесь в своем профиле. В основном меню перейдите в раздел «Информационные базы» и найдите нужную базу в списке. Откройте вкладку «Сервисы» и используйте строку поиска для быстрого нахождения сервиса. Нажмите «Поиск». Когда результаты появятся, переведите тумблер рядом с названием сервиса в активное положение. После активации сервис станет доступен в выбранной базе.
Далее откройте базу «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 3.0». Перейдите в раздел «Администрирование», затем в подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки».
Следующим шагом перейдите в раздел «Дополнительные отчеты и обработки».
В открывшемся списке выберите «Рассылка писем должникам НКО».
Выберите «Рассылка писем должникам НКО» и нажмите «Выполнить».
На первом этапе выбираете из базы данных должников, которым необходимо отправить напоминания, и при необходимости можно отредактировать шаблон письма. Это позволяет адаптировать текст уведомления под конкретные условия.
На следующем этапе система генерирует письма для каждого выбранного контрагента. Письма могут быть дополнительно отредактированы, например, изменены контактные данные, содержание уведомления или адрес электронной почты получателя. Такая гибкость позволяет точно настроить рассылку с учетом особенностей каждого клиента.
После того как письма будут готовы, они автоматически отправляются клиентам. Важно отметить, что долги рассчитываются по каждому контрагенту и договору, и для каждого договора отправляется одно письмо. Это исключает дублирование и упрощает процесс рассылки, гарантируя, что все клиенты получат соответствующие уведомления о своей задолженности.
Необходимо при первом использовании обработки настроить почту.
Перейдите по ссылке «Создайте новое приложение», выполняйте все поэтапно и в конце вам нужно будет заполнить поля ClientID и Client secret. Далее нажмите кнопку «Далее».
Следующим шагом нужно авторизоваться на «Странице почтового сервиса» и ввести код подтверждения и нажать на кнопку «Далее».
После того как настроили почту, можно отправлять письма.
Обработка «Рассылка писем должникам с напоминанием об оплате задолженности БП НКО» предоставляет надежный инструмент для автоматизации уведомлений о задолженности клиентов в конфигурации 1С:БП 3.0 НКО. Она упрощает процесс контроля по договорам и обеспечивают своевременное информирование контрагентов, что способствует улучшению взыскания долгов и снижению оперативной нагрузки на бухгалтерский отдел.
Спасибо, что выбрали наш сервис! Мы ценим ваш выбор и стремимся сделать ваше взаимодействие с нами максимально продуктивным, комфортным и приятным.
