Сервис «Пломбировка (блокировка) объектов базы 1С пользователями УТ 11.5 КА 2.5 ERP 2.5» позволяет пользователям баз 1С ставить ограничения («пломбы») на изменение элементов базы данных, таких как справочники, документы и прочие объекты. Благодаря этому сервису пользователи могут предотвратить несанкционированные изменения важных записей.
При подключении расширения на форме каждого документа и справочника появляется специальная кнопка «Пломба». Нажатием на нее пользователь устанавливает запрет на редактирование выбранного объекта. После установки пломбы доступ к изменению получает лишь тот сотрудник, который наложил ограничение, остальные сотрудники смогут просматривать объект исключительно в режиме чтения.
Объекты, свободные от ограничений, будут отмечены символом открытого замка рядом с именем текущего пользователя. Это визуально подчеркивает отсутствие установленной блокировки и доступность изменений для всех сотрудников.
Если же на объекте присутствует установленная пломба, интерфейс покажет символ закрытого замка вместе с именем сотрудника, установившего ограничение. Редактировать такой объект имеет право только владелец пломбы, остальные пользователи получат доступ только для просмотра.
Пользователи могут сформировать отчет по истории установления блоков на объектах базы. Для этого в меню администрирования предусмотрена отдельная секция «Пломбировка объектов». Здесь задаются интересующие периоды и фильтры, а сам отчет отражает пользователей, конкретные объекты и временные рамки установленных пломб.
Также существует обработка, позволяющая управлять установленными блокировками прямо из раздела администрирования. Верхняя часть окна показывает таблицу с перечнем объектов, имеющих активные пломбы. Выбирая необходимые строки, можно удалить ранее установленные блоки нажатием кнопки «Снять пломбу».
Для одновременного нанесения пломб на группу объектов используется нижняя область обработки. Там формируется список выбранных объектов, на которые устанавливаются новые пломбы. Если на каком-то объекте уже имеется чужая пломба, она автоматически снимается перед созданием вашей собственной.
Чтобы активировать защиту записи объектов на уровне пломбы, нужно в настройках обработки отметить пункт «Блокировать запись объектов на пломбе». Тогда изменить объект сможет только владелец установленной пломбы. Попытка сохранить изменения посторонним сотрудником приведет к появлению предупреждения об ошибке.
Механизм защиты также действует при обмене данными и массовых операциях над реквизитами. Любые попытки сохранения данных объектом, защищенным чужой пломбой, завершатся неудачей.
История попыток записи заблокированных объектов сохраняется в специальном журнале регистрации события «БлокировкаЗаписиНаПломбе».
Доступ к функционалу обеспечивается специальной ролью «Пломбировка объектов». Без достаточных полномочий использование расширенных возможностей будет ограничено.
Таким образом, механизм пломбировки защищает важные элементы базы данных от случайных или нежелательных изменений.
Рассмотрим в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.5 .
Зайдите на сайт Маркет42 и отыщите там программу под названием «Пломбировка (блокировка) объектов базы 1С пользователями УТ 11.5 КА 2.5 ERP 2.5». Далее загрузите и инсталлируйте подходящую для вашей версии приложения «1С: Управление торговлей 11.5» модификацию инструмента, четко соблюдая рекомендации по правильной настройке и интеграции.
Для активации бесплатной недельной тестовой подписки воспользуйтесь ссылкой «Установить в свою 1С»: выберете нужную базу данных, согласитесь с условиями пользования сервисом, после чего он самостоятельно запустится в ознакомительном режиме.
Процедура подключения сервиса выглядит следующим образом: сначала войдите на сайт 42Clouds, далее перейдите в категорию «Информационные базы», выберите интересующую вас базу данных, затем переместитесь в пункт меню «Сервисы», укажите наименование нужного сервиса в строке поиска и приступайте к эксплуатации.
После запустите базу 1С:Управление торговлей 11.5. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование», а затем выберите подраздел «Пломбировка объектов».
В верхней части обработки отображается таблица с объектами, на которые установлены пломбы, выделяем нужные, с которых нужно снять пломбу, и нажимаем кнопку «Снять пломбу».
В нижней части обработки отображается список, в который можно добавить с помощью подбора сразу несколько объектов и установить на них пломбы, если на объект уже установлена пломба другим пользователем, то она будет сниматься и устанавливаться ваша.
В расширение добавлен функционал блокировки записи объектов если на объекте стоит пломба.
Чтобы включить блокировку записи объектов на пломбе в обработке «Пломбировка объектов» нужно поставить галочку «Блокировать запись объектов на пломбе».
После добавления расширения на командной панели формы документов и справочников появится кнопка «Пломба», с помощью которой пользователь может заблокировать объект на изменения. Объект будет доступен для редактирования только пользователю, который поставил пломбу, у остальных пользователь этот объект будет доступен только на просмотр. Когда на объекте не стоит пломба, будет отображаться кнопка с открытым замком и имя текущего пользователя.
Когда на объекте стоит пломба, будет отображаться кнопка с закрытым замком и имя пользователя, который поставил пломбу. Объект будет доступен для редактирования только пользователю, который поставил пломбу, остальным объект будет доступен только на просмотр.
Чтобы открыть отчет необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование», а затем выберите подраздел «Пломбировка объектов».
В отчете выбираем период, за который будем смотреть историю пломбировки, можно установить отборы. В отчете будет отображаться: Пользователь, объект, период, когда была установлена пломба.
Сервис позволяет индивидуально защищать каждый элемент базы данных, будь то документ или справочник. Каждый объект базы можно ограничить таким образом, что изменять его сможет только определенный сотрудник, поставивший соответствующую отметку («пломбу»). Остальные сотрудники получают доступ только на чтение, что минимизирует риск ошибок или несанкционированных изменений.
Система гибко настраиваемая: если сотруднику недостаточно прав для самостоятельного управления расширением, это легко исправить путем назначения соответствующей роли. Возможность настройки упрощает работу администратора системы и снижает вероятность сбоев вследствие неправильных настроек.
Отчетность и журнал регистраций позволяют точно отслеживать, кем были произведены изменения и когда именно установлена или снята пломба. Эта прозрачность обеспечивает дополнительный уровень контроля за действиями сотрудников и помогает своевременно выявлять возможные нарушения регламента.
Расширение интегрируется с механизмом групповых операций и обработок реквизитов, обеспечивая автоматическое применение защиты при любых действиях с базой данных. Это повышает безопасность данных даже при массовом внесении изменений или синхронизации данных.
Защита основана на принципе персональной ответственности: только тот сотрудник, который установил пломбу, вправе вносить изменения в соответствующий объект. Такой подход значительно снижает риски потери или искажения критически важной информации.
Искренне благодарны вам за оказанное доверие и рады возможности внести вклад в ваш успех и развитие. Мы высоко ценим ваше благополучие, поэтому всегда быстро реагируем на ваши запросы и предоставляем качественную поддержку.
Желаем, чтобы ваша трудовая деятельность приносила радость, удобство и ощутимые успехи. Пусть каждый новый рабочий день приносит чувство удовлетворенности и приближает вас к достижению поставленных целей.
