Сервис «Печать УПД с колонкой веса товара для БП НКО» предусматривает обновление стандартной формы УПД. Вместо привычной колонки «Код вида товара» вводится новая графа — «Вес товара». Теперь пользователи могут видеть точные значения массы товаров отдельно по каждой позиции и суммарный вес по всему документу.
Каждый товар имеет собственный показатель веса, который указывается в отдельной графе. Дополнительно рассчитывается общая масса всех товаров, указанных в документе. Вся информация берется из базы данных, куда предварительно вносятся данные о массе каждого товара.
Массу товара можно вносить в карточку товара с помощью специальных дополнительных реквизитов, которые задаются в настройках системы. Подробная инструкция по созданию и работе с этими реквизитами содержится в руководстве к сервису, что упрощает самостоятельную настройку и дальнейшее использование сервиса.
Пользователи имеют возможность выбирать различные единицы измерения массы, например, килограммы или тонны. Единицы измерения указываются в соответствующих полях документа, обеспечивая точное отражение характеристик товаров. Итоговая сумма общего веса всегда приводится в килограммах, независимо от исходных единиц измерения.
Такая методика позволяет получать точные показатели массы товаров, используемые в отчетных формах. Программа самостоятельно производит расчет общих показателей, что устраняет человеческий фактор и минимизирует ошибки при подсчете.
Новый подход к оформлению УПД обеспечивает большую ясность и информативность документов, позволяя легче ориентироваться в больших объемах информации и повысить точность отчетности.
Чтобы подключить сервис «Печать УПД с колонкой веса товара для БП НКО» через платформу Маркет42, выполните следующие шаги: найдите сервис с помощью встроенного поиска, убедитесь, что выбрана корректная версия программы «1С: Бухгалтерия некоммерческой организации», и приступайте к процедуре инсталляции.
Чтобы воспользоваться бесплатной версией сервиса, кликните на кнопку «Установить в свою 1С», выберете подходящую базу данных из предложенного списка и подтвердите свое решение — сразу же начнется семидневный пробный период.
Для подключения сервиса в интерфейсе 42Clouds следуйте такому порядку действий: откройте перечень баз данных, выберите желаемую базу, перейдите в раздел «Сервисы», найдите подходящий сервис и включите его, поставив переключатель в позицию активации.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия некоммерческой Организации. Перейдите в раздел «Администрирование», подраздел «Общие настройки».
Поставьте отметку в пункте «Свойства», после чего перейдите в раздел «Дополнительные реквизиты».
Чтобы добавить новые дополнительные реквизиты, проделайте следующий порядок действий:
- Слева на экране откройте и выберите вкладку «Справочник Номенклатура».
- Затем, после выбора раздела, направьте курсор вправо, сделайте правый клик мышью на пустом пространстве окна и в открывшемся меню выберите команду «Добавить» → «Новый».
Сделайте новый реквизит с названием «Вес» и укажите его значение как числовой тип данных. После этого сохраните изменения, нажав «Записать и закрыть».
Выполните аналогичные действия для единиц измерения веса. Добавьте новый реквизит с названием «ЕдиницаВеса», выбрав в качестве типа значений классификатор единиц измерения. По завершении нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Затем в карточке номенклатуры появятся дополнительные поля «Вес» и «Единица веса». Внесите туда соответствующую информацию и завершите операцию, воспользовавшись командой «Записать и закрыть».
После этого в документе «Реализация товаров» нажмите кнопку «Печать», а в раскрывающемся списке выберите вариант «УПД с весом».
В печатной форме появится дополнительная колонка «Вес», в которую будут автоматически вноситься данные из карточки соответствующей номенклатуры.
Уникальность сервиса «Печать УПД с колонкой веса товара для БП НКО» заключается в :
- Расширенное представление информации: Сервис выводит в универсальный передаточный документ (УПД) дополнительный столбец с весом товара, заменяющий устаревшую колонку «Код вида товара». Это нововведение добавляет ценную информацию о параметрах товаров, улучшая понимание содержания накладной.
- Автоматический расчет суммарного веса: Помимо отображения веса каждого отдельного товара, программа автоматически суммирует массу всех позиций, представляя единый итоговый показатель. Такое дополнение облегчает сверку данных и проверку соответствия груза заявленным характеристикам.
- Настраиваемые единицы измерения: Вес товара может задаваться в различных единицах измерения (например, граммы, килограммы, тонны), что дает свободу выбора наиболее подходящей меры. При этом итоговый вес автоматически конвертируется в стандартные единицы (кг), обеспечивая единообразие отчетности.
- Простота интеграции: Установка и настройка сервиса предельно просты. Работники легко осваиваются с процессом внесения дополнительной информации о весе товаров в карточки товаров и последующей печати расширенных УПД.
- Повышенная достоверность отчетности: За счет дополнительного показателя веса повышается прозрачность документооборота, уменьшается риск ошибочных расчетов и улучшается качество финансовой отчетности, что критично для эффективной работы организаций некоммерческого сектора.
Спасибо, что предпочли наше решение! Желаем вам комфортной и приятной работы с нашим сервисом.
