Сервис «Отправка сообщений активным пользователям 1С: УНФ» представляет собой специализированный инструмент для оперативного информирования сотрудников о важных событиях непосредственно в процессе их работы с учетной системой.
Данное решение станет оптимальным выбором для крупных организаций, где одновременно функционирует значительное количество операторов. Оно позволяет руководству мгновенно доносить критически важную информацию до персонала через интерфейс самой базы данных.
Механика рассылки гарантирует доставку текста абсолютно всем специалистам, которые на текущий момент авторизованы и выполняют операции в системе. Каждое уведомление рассылается единоразово с задержкой ровно в тридцать секунд после его создания автором. Такой подход обеспечивает высокую скорость передачи распоряжений всему штату работников без необходимости задействовать сторонние мессенджеры или электронную почту.
Для активации этой функции потребуется интегрировать расширение в конфигурацию вашей программы. Сразу после завершения настройки программного модуля система автоматически добавит новый элемент управления — кнопку «Отправить сообщение».
Этот функциональный элемент будет размещен на командной панели окна мониторинга сеансов под названием «Активные пользователи». Благодаря такому расположению администратору не придется искать нужный инструмент в глубоких разделах меню.
В результате нажатия на эту кнопку открывается форма для ввода текста, которая служит точкой инициации мгновенной информационной кампании среди всех подключенных к базе коллег.
Рассмотрим работу сервиса в 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0
Для подключения «Отправка сообщений активным пользователям 1С: УНФ» на платформе Маркет42 найдите нужный продукт через внутренний поиск по точному названию. Выберите релиз, совместимый с вашим ПО «1С: УНФ», и откройте страницу его активации.
Для знакомства с сервисом нажмите «Установить в 42Облако», выберите нужную информационную базу из списка и нажмите «Установить в выбранные». После подтверждения начнется установка бесплатной демоверсии сроком на неделю.
Альтернативный способ активации сервисов доступен внутри аккаунта 42Clouds. В разделе «Информационные базы» выберите свою БД, откройте пункт «Сервисы», найдите нужное решение через поиск и включите его с помощью переключателя.
После запустите базу 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0. Сервис появится на главной панели разделов «Отправка сообщения».
Или расширение можно запустить другим способом :Перейдите в раздел «Настройки», а затем выберите подраздел «Обслуживание».
Далее заходим в раздел «Активные пользователи».
После появляется кнопка «Отправить сообщение» в командной панели формы «Активные пользователи».
В форме отправки сообщения есть возможность выбрать все активных пользователей или отдельным пользователям путем снятия и установки флажка.
Отправителем является текущий пользователя и сообщение ему самому не будет отправлено, даже если установлен флажок.
Сообщения будет отправлено не позже, чем 30 сек. Это оптимальная частота оповещения.
Важно! Сообщения не накапливаются . Отправка следующего сообщения удаляет предыдущее сообщение. Поэтому сообщения следует отправлять частотой больше 30 сек , чтобы активные пользователи успели прочитать .
Пользователи получают сообщение в виде окна предупреждения . Окно закрывается при нажатии кнопки «Ок» или по истечении 20 сек. После этого сообщение удаляется.
При подключении расширения в безопасном режиме для неполноправных пользователей нужно добавить профиль групп доступа с двумя ролями:
- Администрирование – Это типовая роль основной конфигурации, которое дает право на просмотр списка активных пользователей (Право АктивныеПользователи). Если пользователь не имеет права АктивныеПользователи, то при работе в безопасном режиме форма отправки не открывается (вызывается форма исключение).
- «Отправка сообщения активным пользователям» – Это роль добавлена в расширении и используется для доступа к разделу.
Важно! Если расширение подключается в обычном (небезопасном режиме) не обязательно включать роль Администрирование в профиле группа доступа. После создания профиля нужно создать группу доступа . В пользователе, нужно указать созданный профиль и сохранить.
Если пользователь без полных прав не входит в эту группу, то при попытке открыть форму отправки будет выдано следующее сообщение: Для вывода сообщения текущего пользователя используется метод «Сообщить»:
Уникальность сервиса заключается в его глубокой нативной интеграции непосредственно в ядро системы 1С: УНФ. В отличие от внешних мессенджеров или корпоративных чатов, этот инструмент работает внутри привычного рабочего пространства бухгалтера или менеджера. Сотрудникам не требуется переключаться между окнами, авторизовываться в сторонних приложениях на смартфонах или следить за дополнительными уведомлениями — коммуникация происходит ровно там же, где ведется учет и создаются документы.
Технологическое преимущество сервиса состоит в адресной работе исключительно с активными сеансами пользователей. Система автоматически определяет список всех сотрудников, которые прямо сейчас взаимодействуют с базой данных, исключая из рассылки тех, кто уже завершил рабочий день или находится оффлайн. Это гарантирует стопроцентную уверенность в том, что критически важное сообщение о блокировке базы, изменении регламента или срочной инвентаризации будет доставлено целевой аудитории мгновенно, без информационного шума для отсутствующих коллег.
Особый механизм гарантированной доставки выделяет решение на фоне стандартных средств связи. Тридцати Секундная задержка перед отправкой реализована как продуманный буферный интервал: она дает администратору возможность отменить рассылку при случайной опечатке, а системе — зафиксировать все текущие подключения, чтобы оповещение прошло ровно один раз и не превратилось в бесконечный поток спам-уведомлений. Это исключает риск того, что сотрудник пропустит информацию из-за зависшего окна или кратковременного обрыва связи.
Сервис предлагает беспрецедентную автономность информационной инфраструктуры компании. Для оперативного управления штатом больше не нужно закупать лицензии на внешние платформы, настраивать сложные шлюзы взаимодействия между 1С и Telegram (или другими мессенджерами) и зависеть от стабильности интернет-соединения вне корпоративной сети. Вся бизнес-логика остается внутри защищенного периметра вашей базы данных, что полностью снимает риски утечки коммерческой тайны через сторонние облачные сервисы.
Наконец, уникальность решения подчеркивается его эргономикой внедрения и использования. Отсутствие необходимости во внешней инфраструктуре сокращает расходы на IT-поддержку, а появление всего одной интуитивно понятной кнопки «Отправить сообщение» на панели активных пользователей сводит время обучения персонала к нескольким секундам. Руководителю достаточно выделить нужных людей в списке и нажать одну клавишу, чтобы гарантированно прервать их текущую работу важным системным уведомлением.
Мы очень ценим ваше доверие, от всей души благодарим за него! Пусть нынешний день подарит вам только радостные моменты и оставит самые теплые воспоминания. Желаем, чтобы впереди вас ждали большие достижения, а любое новое дело неизменно венчалось успехом. Дальнейшего процветания и сил для покорения новых вершин — мы с радостью пройдем этот путь вместе с вами.
