Сервис «Дополнительные механизмы нумерации документов (БП и БНКО)» предоставляет пользователям дополнительные инструменты для гибкой настройки нумерации документов в соответствии с уникальными потребностями их организации. Оно предназначено для использования в конфигурациях БП 3.0 и БНКО 3.0, созданных на базе библиотеки стандартных подсистем 1С. После успешного подключения расширения в интерфейсе конфигурации в разделе «Администрирование» появляется новая команда под названием «Настройка дополнительных механизмов нумерации документов». Эта команда предоставляет доступ к специальной форме, в которой пользователи могут настраивать параметры нумерации, выбирая различные шаблоны и префиксы для документов. Благодаря этому расширению пользователи БП и БНКО получают возможность более тонкой настройки нумерации документов, что способствует повышению эффективности и удобства работы с учетной системой.
Чтобы приступить к работе с сервисом «Дополнительные механизмы нумерации документов (БП и БНКО)» через платформу Маркет42, посетите главную страницу и воспользуйтесь функцией поиска. Введите точное название сервиса в поисковую строку и нажмите кнопку «Поиск», чтобы быстро найти нужный инструмент. В результатах поиска выберите вариант, совместимый с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Затем кликните на название сервиса, чтобы открыть страницу с подробной информацией о его возможностях, условиях использования и способах активации.
После нажатия кнопки «Установить в свою 1С» откроется окно со списком информационных баз, к которым можно подключить этот сервис. Найдите в этом списке необходимые вам базы данных. Далее нажмите кнопку «Установить в выбранные», а в появившемся окне подтверждения – кнопку «Подтверждение». После завершения установки мгновенно активируется бесплатный пробный период, продолжительностью одна неделя. В течение этого времени все функции сервиса будут полностью доступны для использования в выбранной вами информационной базе.
Альтернативно, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Для этого выполните следующие шаги: войдите в личный кабинет, используя свой логин и пароль, убедившись, что у вас есть права доступа к необходимым информационным базам. Перейдите в раздел «Информационные базы», где представлен список всех доступных вам баз данных. Найдите базу, к которой хотите подключить сервис. Находясь на вкладке «Сервисы», выберите нужные ресурсы. На этой вкладке отображены все сервисы, доступные для подключения к выбранной базе. Чтобы быстро найти нужный сервис, используйте поисковую строку на вкладке «Сервисы», просто введя его название. Найдя нужный сервис, нажмите кнопку «Попробовать». Система автоматически сохранит изменения, и сервис станет доступен для использования в выбранной информационной базе.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. После подключения расширения в разделе «Администрирование» интерфейса конфигурации появляется команда «Настройка дополнительных механизмов нумерации документов».
Далее нажимаете «Создать».
Форма настройки содержит 2 параметра:
- Вид документа — вид документа конфигурации, для которого применяется шаблон строки номера. Доступны только те виды документов, для которых установлено свойство «Автонумерация», то есть выполняется автоматическая нумерация документов и используется префикс.
- Шаблон нумерации — шаблон строки номера, определяющий порядок (правила) автоматической нумерации документа. Полный номер документа состоит из префиксов и номера, разделённых знаком дефиса («Префиксы — Номер»). Как правило, префиксы состоят из префикса организации и префикса информационной базы. Возможно, также из префикса подразделения.
Платформа «1С:Предприятие» имеет встроенный механизм присвоения уникальных кодов (номеров). Его называют автонумератором платформы.
В форме настройки предлагаются следующие шаблоны строки номера:
- Стандартный шаблон: [Префиксы] — [номер с периодичностью в год] — типовой шаблон конфигурации, например, ОРИБ-00001, где префиксы состоят из префикса организации и префикса информационной базы, а номер относится к текущему году.
- [Префиксы] — [Месяц][Номер с периодичностью в месяц] — например, ОРИБ-03001
- [Префиксы] — [месяц][день][номер с периодичностью в день] — номер внутри дня, например, ОРИБ-030101
- [Префиксы] — [Год][Месяц][День][номер с периодичностью в день] — номер внутри дня. Например, ОРИБ-250301001. Этот вариант шаблона не рекомендуется, так как он создает номер большой длины, и разрядности (длины) номера может не хватать для его полного отображения.
- [Префиксы] — [Год][Месяц][номер с периодичностью в месяц] — например, ОРИБ-2503001
Следует отметить, что если разрядность номера (максимальная допустимая длина) меньше требуемой для шаблона, возникают проблемы с уникальностью номера. В этом случае необходимо сократить префикс организации или префикс информационной базы.
Сервис «Дополнительные механизмы нумерации документов (БП и БНКО)» является ценным дополнением для пользователей, которым требуется гибкая настройка нумерации документов в конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 3.0». Предоставляя доступ к специальной форме настройки, сервис позволяет задавать различные шаблоны и префиксы, адаптируя нумерацию под уникальные потребности организации. Простота установки и использования, а также отсутствие необходимости вносить изменения в основную конфигурацию делают его удобным и эффективным инструментом для повышения порядка и прозрачности в документообороте. В целом, сервис способствует повышению эффективности работы с учетной системой и улучшению организации данных.
Благодарим вас за выбор нашего сервиса! Мы уверены, что он поможет вам сделать вашу работу более продуктивной и комфортной!
