Сервис «Акты сверки +» позволяет формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.
Основные возможности сервиса «Акты сверки +»
- Возможность заполнения списка контрагентов по отбору (даже без оборотов)
- Отображение оборотов за выбранный период сверки в табличной части
- Автоматическое заполнение уже созданных актов сверок за требуемый период по введенным настройкам
- Сохранение адресов электронной почты при их редактировании в табличной части
- Возможность выбора печатной формы, формата файла и наличия подписи и печати в файле акта сверки
- Настраиваемые шаблоны темы и текста письма с авто заполненными параметрами
- Отправка актов сверки на электронную почту контрагентов в фоновом режиме с отображением прогресса выполнения
- Контроль корректности введенных адресов электронной почты
- Фиксация даты отправки в дополнительных свойствах документа
Для подключения сервиса «Акты сверки +» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «Попробовать бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и переключите тумблер напротив нее в активное положение, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После подключения сервиса в Личном Кабинете запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия. Перейдите в раздел «Продажи», подраздел «Дополнительные обработки».
Нажмите кнопку «Настроить список».
После чего из списка выберите «Групповая подготовка и рассылка актов сверки» отметив галочкой и нажав «ОК».
После чего отчет появится в списке, выберите его и нажмите кнопку «Выполнить».
После запуска обработки в программе возможно указать необходимые настройки для корректного выполнения задачи. Эти настройки включают разбиение данных по договорам, вывод полных названий документов, включение информации о счетах-фактурах и заполнение данных по контрагенту. На вкладке «Счета учета» следует отметить галочками нужные счета или добавить недостающие, чтобы точно указать, какие счета учета следует учитывать при выполнении операций и формировании актов.
На вкладке «Настройка рассылки» необходимо указать учетную запись. Если учетной записи нет, ее следует создать. Также необходимо указать расширение файла и, при необходимости, перевести тумблер Подпись и печать в активное положение.
После выполнения всех начальных настроек необходимо указать организацию, период и дату актов. После этого следует нажать кнопку «Заполнить», чтобы система сформировала акты с учетом указанных параметров.
После выполнения предыдущих шагов в списке отобразятся акты. Далее необходимо нажать кнопку «Создать акты сверки» и «Отправить на почту». При этом необходимо предварительно заполнить адрес электронной почты в колонке «Электронная почта» для отправки актов.
Сервис «Акты сверки +» предоставляет удобные и эффективные инструменты для формирования и отправки документов «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период. Одним из ключевых преимуществ сервиса является автоматическое заполнение списка контрагентов по оборотам и остаткам за период сверки, что значительно упрощает процесс составления документов.
Сервис также предоставляет возможность заполнения списка контрагентов по отбору даже без оборотов, отображение оборотов за выбранный период в удобной табличной форме, автоматическое заполнение уже созданных актов сверок за требуемый период по введенным настройкам. Кроме того, пользователь может сохранять адреса электронной почты при их редактировании, выбрать печатную форму, формат файла и наличие подписи и печати в файле акта сверки.
Другие преимущества включают настраиваемые шаблоны темы и текста письма с автозаполненными параметрами, отправку актов сверки на электронную почту контрагентов в фоновом режиме с отображением прогресса выполнения, контроль корректности введенных адресов электронной почты и фиксацию даты отправки в дополнительных свойствах документа. Эти функции делают сервис «Анализ затрат для 1С: БП 3.0» незаменимым инструментом для управления расчетами с контрагентами и оптимизации бизнес-процессов.
Благодарим вас за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы и успешных бизнес-решений!
