Сервис «Обработка загрузки выручки из ОФД» предназначен специально для пользователей программы «1С: Бухгалтерия предприятия», занимающихся обработкой розничных продаж и использующих сервисы операторов фискальных данных (ОФД). Его задача — облегчить процесс учета доходов, полученных через онлайн-кассы.
Расширение обеспечивает автоматическое импортирование сведений о выручке из специальных отчетов, формируемых операторами фискальных данных. Эти отчеты предоставляются пользователями в формате электронных таблиц Excel, содержащих подробную информацию о проведенных операциях.
Процесс обработки начинается с открытия файла отчета, подготовленного оператором фискальных данных. Данные, содержащиеся в файле, преобразуются системой в форматы документов, привычные пользователям системы «1С».
При обработке загруженного отчета система создает три типа документов:
- Отчеты о розничной продаже — фиксируют итоговую сумму реализации продукции или оказания услуг.
- Документы «Оприходования товаров» — используются, если товары были проданы физическим лицам наличными средствами.
- «Приходные кассовые ордера» и «Оплата платежной картой» — регистрируют поступления денежных средств в кассу организации различными способами оплаты.
Особенностью данного расширения является создание единой общей номенклатуры для всех поступающих операций. Это значит, что независимо от ассортимента товара или характера предоставляемых услуг, весь доход отражается в одной обобщающей статье учета.
Подключение данного сервиса помогает оптимизировать работу бухгалтерской службы и снижает вероятность ошибок при ручной вводе данных. Автоматизация процессов способствует ускорению закрытия отчетных периодов и повышает точность финансовой отчетности.
Таким образом, расширение «Обработка загрузки выручки из ОФД» представляет собой полезный инструмент для предприятий, работающих с розницей и принимающих оплату через электронные средства расчета. Оно упрощает ведение бухгалтерского учета и облегчает ежедневную работу сотрудников бухгалтерских служб.
Чтобы подключить услугу «Обработка загрузки выручки из ОФД» на платформе Маркет42, выполните следующие шаги: найдите нужное наименование сервиса через строку поиска, откройте подраздел настроек «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», далее воспользуйтесь предложенной ссылкой для запуска процедуры интеграции.
При нажатии на клавишу «Установить в свою 1С» откроется перечень баз данных, совместимых с подключением сервиса. Далее кликните по пункту «Установить в выделенные базы» и согласитесь с предложением в открывшемся сообщении. После завершения установки система автоматически активирует сервис в указанных базах, предоставляя вам бесплатный тестовый период продолжительностью семь дней.
Помимо прочего, подсоединение сервиса возможно прямо из аккаунта на портале 42Clouds. Для его использования выполните следующие действия: залогиньтесь на сайте, направляйтесь в категорию «Информационные базы», выберите необходимую базу, зайдите в пункт меню «Сервисы», применяя строку поиска обнаружьте нужный сервис и включите его посредством перемещения соответствующего рычага.
После запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. подраздел «Дополнительные обработки».
Нажмите на кнопку с названием «Настроить список».
Затем в появившемся списке выберите пункт «Загрузка розничной выручки из файла ОФД», установите напротив него галочку и нажмите кнопку «ОК».
После чего отчет появится в списке, выберите его и нажмите кнопку «Выполнить».
Далее открывается окно, в котором необходимо перейти в «Мои настройки».
Откройте раздел «Мои настройки» и кликните на пункт «Добавить». В строке «Наименование» чаще всего указывается наименование оператора ОФД. В пункте «Пакет документов» определяется нужный пакет. Выбор конкретного пакета влияет на перечень вкладок внизу экрана.
Вкладка «Общая»
В этом разделе отображаются базовые настройки оформления документов. Здесь же видна система налогообложения вашей фирмы, однако изменить её непосредственно в этом окне невозможно.
Вкладка «Отчет о розничных продажах»
Проанализируем содержимое полей на вкладке «Отчет о розничной торговле» на примере набора документов «Отчет о розничной продаже / Приходный кассовый ордер».
Заполнение всех реквизитов на указанной вкладке зависит от типа выбранной операции: стационарная розница либо мелкорозничная торговля вне магазина, а также от применяемого налогового режима.
Так, при использовании патента появится отдельное поле для его выбора. Оставив данное поле незаполненным, поступившие средства будут учтены как доходы упрощенной системы налогообложения. Если фирма не применяет патентную систему, такое поле вовсе отсутствует.
Позиции номенклатуры и стоимость реализации служат для формирования перечня товаров в таблице отчета о розничной продаже. Объем товара рассчитывается автоматически исходя из соотношения суммы и цены реализации.
Раздел «Прием товаров на склад» доступен лишь тогда, когда выбрана позиция товара в номенклатуре. Если выбрать услугу, этот раздел пропадёт. Его задача заключается в создании документа приема товаров, предотвращающего образование отрицательного остатка продукции.
Для просмотра используемых бухгалтерских счетов воспользуйтесь ссылкой «Просмотр счета учета номенклатуры».
Вкладка «ПКО»
Эта вкладка предназначена для внесения сведений в приходный кассовый ордер.
Набор необходимых реквизитов определяется выбранным типом операции. Всего доступно три варианта операций:
— оплата покупателем;
— поступления от розничной торговли;
— прочие поступления денежных средств.
При выборе операции «Розничная выручка» формируется единый документ — приходный кассовый ордер за рабочий день.
В остальных случаях на каждый отдельный фискальный чек создаётся отдельный документ. Поле «Аванс в налоговом учёте» появляется исключительно при выборе типа операции «Оплата от покупателя» и связано с используемой системой налогообложения.
Вкладка «Оплата платежной картой»
Вкладка «Оплата банковской картой» открывается при условии выбора комплекта документов «Приходный кассовый ордер / Оплата платежной картой».
Здесь вводятся необходимые сведения для формирования документа «Расчеты по банковским картам». Для этой вкладки предусмотрены две возможные операции:
— внесение платежа клиентом;
— получение выручки от розничной торговли.
Вкладка «Файл ОФД»
Данная вкладка служит для задания настроек загружаемого файла, поскольку файлы операторов фискальных данных (ОФД) не имеют общего стандарта. Можно установить один из двух вариантов структуры:
— стандартная схема, при которой прихода и возврата указаны отдельно друг от друга в разных столбцах;
— нестандартная схема, где значения прихода и расхода записаны вместе в одном столбце, а дополнительный столбец определяет тип операции («приход» или «расход»).
Выбор варианта меняет соответствующие поля в таблице.
Если какой-то столбец отсутствует в исходном файле, соответствующее поле должно оставаться пустым. Однако важно помнить, что столбец с датой смены (датой операции) обязателен для заполнения. Таблица считается завершенной, когда значение в графе «Дата смены» становится пустым.
Завершив настройку параметров загрузки, переходите к следующему шагу — импорту данных.
Загрузка данных с помощью сервиса
Перейдите по ссылке «Загрузка розничной выручки». Процесс импорта состоит из четырех шагов:
- Импортируйте файл и откорректируйте таблицу.
- Проверьте результат анализа данных и отметьте строки для дальнейшей обработки.
- Создайте нужные документы.
- Проведите документы вручную, если автоматическое проведение было прервано из-за некорректных настроек.
При запуске процедуры загрузки откроется стартовая страница. Сначала вам потребуется выбрать конфигурацию загрузки, заранее подготовленную вами. Далее загрузите данные из Excel-файла.
После клика на кнопку «Загрузить данные из файла» перед вами появится следующая страница. Чтобы программа смогла прочитать файл, укажите полный путь к нему. Формат колонок соответствует варианту, установленному в параметрах конфигурации. Эти параметры заполняются автоматически, однако при необходимости вы можете внести изменения. Нажмите кнопку «Прочитать файл на сервере», чтобы запустить процедуру считывания содержимого файла и передачи данных в таблицу.
Важно отметить, что таблица доступна для правок, позволяющих удалить лишние строки, вызванные ошибочным указанием границ колонок и строк. Завершив корректировку, нажмите кнопку «Перейти вперед (Распознавание)».
Второй этап предполагает фильтрацию нужных записей. Изначально выделены все строки. Если некоторые из них избыточны, снимите с них отметки. Список можно отсортировать по нужному признаку, например, по порядку возрастания или убывания значений, чтобы облегчить ручной выбор нежелательных позиций. Когда всё готово, продолжайте, нажав «Перейти вперед».
Теперь приступаем к третьей стадии — «Формирование документов». Здесь производится проверка предварительно отобранных данных, предназначенных для генерации отчетов. Каждой записи соответствует определенный временной интервал (день). Если итоговая выручка за смену, включая возврат средств, оказывается нулевой или отрицательной, выводится предупреждение, и данная запись удаляется из списка. Подтверждаем создание пакетов документов кнопкой «Создать пакет».
Система задаст вопрос: «Подтвердить создание документов?» Вам нужно подтвердить своё решение, выбрав вариант «Да».
Заключительный четвертый этап позволяет проверить созданные документы и провести те из них, которые не были обработаны автоматически вследствие каких-либо ошибок. Во время редактирования документа необходимо периодически обновлять список, используя соответствующую кнопку «Обновить» (обозначенную зеленой стрелкой). Если возникла необходимость импортировать другой файл, воспользуйтесь кнопкой «Выбрать новый файл».
Сервис «Обработка загрузки выручки из ОФД» обладает рядом уникальных особенностей, выгодно отличающих его среди аналогичных решений. Основная цель проекта заключается в автоматизации процесса импорта финансовых данных, передаваемых через оператора фискальных данных (ОФД).
Одним из главных преимуществ сервиса является полная совместимость с популярным решением «1С: Бухгалтерия предприятия». Благодаря этому, пользователи получают удобный интерфейс и понятную навигацию, позволяющую быстро освоить новую функциональность и интегрировать ее в рабочий процесс.
Основное преимущество сервиса состоит в возможности автоматической загрузки и обработки отчетных данных из формата Excel, создаваемого ОФД. Это избавляет пользователя от ручного ввода большого объема информации, минимизирует риск ошибок и ускоряет обработку информации.
Использование сервиса даёт ощутимый эффект в повышении производительности сотрудников бухгалтерии и позволяет снизить затраты на персонал. Автоматический импорт информации освобождает работников от повторяющихся действий, позволяя сосредоточиться на более важных задачах.
Настройка сервиса проста и интуитивно понятна даже начинающим пользователям. Она включает всего несколько шагов: выбор необходимой базы данных, установку необходимых модулей и запуск автоматического импорта. Таким образом, сервис подходит как крупным компаниям, так и небольшим организациям, стремящимся повысить качество учета и упростить рабочие процессы.
Выражаем признательность за проявленное доверие! Мы убеждены, что применение нашего сервиса существенно повысит эффективность вашей работы.
