Сервис «Обработка для создания счетов на оплату и реализации БП» значительно расширяет возможности типового функционала по формированию регулярных счетов покупателям. Она позволяет автоматизировать создание как самих счетов по заданным шаблонам, так и документов реализации на их основе. Обработка предоставляет удобный интерфейс для выбора периодичности и организации, по которым будет осуществляться отбор настроенных регулярных счетов, а также для указания даты, на которую будут формироваться документы. Процесс работы с обработкой интуитивно понятен. При нажатии кнопки «Заполнить счета-шаблоны» табличная часть заполняется сведениями из регистра «Регулярные счета покупателям» в соответствии с выбранными критериями отбора. Вы можете легко удалить строки из табличной части, если по каким-либо шаблонам не требуется формировать счета в текущий момент. Для прекращения формирования счетов по определенным шаблонам необходимо вручную удалить соответствующие записи из регистра сведений. Создание новых счетов на оплату покупателю осуществляется нажатием кнопки «Сформировать новые счета». При этом созданные счета заполняются в табличной части обработки и автоматически заменяют собой шаблоны в регистре «Регулярные счета покупателям», что обеспечивает актуальность информации. Дата нового счета берется из шапки обработки, ответственным указывается текущий пользователь, а комментарий очищается. На основе созданных счетов можно автоматически сформировать документы «Реализация товаров и услуг» нажатием кнопки «Сформировать реализации». Созданные реализации заполняются в табличной части обработки. При формировании реализаций на товары и услуги создаются соответствующие документы «Счет-фактура выданный» (если организация является плательщиком НДС) и определяется, является ли реализация УПД в зависимости от типа реализуемых активов.
Чтобы активировать сервис «Обработка для создания счетов на оплату и реализации БП» на платформе Маркет42, начните с того, чтобы ввести его точное название в поле поиска. Далее укажите версию конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и щелкните по подходящему результату для начала процедуры активации.
После клика по кнопке «Установить в свою 1С» появится список доступных информационных баз. Определите необходимую базу, отметьте ее флажком и нажмите «Установить в выбранные». В следующем окне подтвердите операцию, выбрав «Подтверждение». Как только подключение завершится успешно, автоматически стартует бесплатный пробный период длительностью 7 дней, и инструмент станет доступен в вашей системе.
Альтернативно, активацию можно выполнить через персональный кабинет 42Clouds. Авторизуйтесь в кабинете, перейдите в раздел «Информационные базы», выберите требуемую базу и откройте вкладку «Сервисы». Воспользуйтесь функцией поиска для оперативного нахождения сервиса, затем включите его, переместив переключатель в активное положение.
После этого запустите программу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Откройте раздел «Администрирование» и перейдите в подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки».
Перейдите в «Дополнительные отчеты и обработки».
Из списка выберите «Периодические счета и реализации БП».
В карточке отчета необходимо выбрать «Периодические счета и реализации» и нажмите кнопку «Выполнить».
В открывшемся окне укажите нужную периодичность (например, «Месяц», «Квартал») и организацию, для которой необходимо сформировать регулярные счета и реализации. Укажите дату, на которую будут сформированы документы. Нажмите кнопку «Заполнить счета-шаблоны».
Табличная часть обработки будет заполнена сведениями из регистра «Регулярные счета покупателям» в соответствии с указанной периодичностью и организацией. Просмотрите список счетов-шаблонов. Если по какому-либо из шаблонов не требуется формировать новый счет в данный момент, выделите строку с этим шаблоном и нажмите кнопку «Удалить» (или клавишу Delete) для удаления строки из табличной части обработки. Обратите внимание, что удаление строки в обработке не удаляет запись из регистра «Регулярные счета покупателям». Формирование новых счетов: после редактирования списка шаблонов нажмите кнопку «Сформировать новые счета».
По выбранным шаблонам будут созданы документы «Счет на оплату покупателю». Созданные счета будут отображены в табличной части обработки и автоматически заменят собой шаблоны в регистре «Регулярные счета покупателям». Для автоматического формирования документов «Реализация товаров и услуг» на основании созданных счетов нажмите кнопку «Сформировать реализации».
Созданные реализации будут отображены в табличной части обработки. Система автоматически создаст документы «Счет-фактура выданный» (если организация является плательщиком НДС) и определит, является ли реализация УПД.
Сервис «Обработка для создания счетов на оплату и реализации БП» представляет собой мощный инструмент, который существенно оптимизирует рутинные процессы в бухгалтерском учете, позволяя пользователям сэкономить время и минимизировать ошибки. Благодаря автоматизации формирования счетов и связанных документов, а также интуитивному интерфейсу для управления шаблонами и отборами, обработка идеально подходит для компаний, стремящихся к повышению эффективности операционной деятельности. Интеграция с регистрами сведений и автоматическое создание реализаций, счетов-фактур и УПД делает ее незаменимой для поддержания актуальной и точной финансовой отчетности. Внедрение этого решения поможет вам сосредоточиться на стратегических задачах, обеспечивая при этом полное соответствие требованиям законодательства. Мы рекомендуем опробовать сервис в действии — он станет надежным помощником в вашем бизнесе!
Благодарим за интерес к нашим разработкам и желаем успехов в работе! Пусть ваша работа будет эффективной и результативной!
