Расширение «Контроль отрицательных остатков» позволяет настроить проверку отрицательных остатков по регистрам оперативного учета при проведении документов. Этот контроль может быть установлен для различных документов, таких как «Реализация ТМЦ», «Требование-накладная», «Списание ТМЦ», а также для документов по кассе и банку. Для настройки контроля используются такие параметры, как выбор пользователя, режим проведения документа, дата, по которой будут проверяться остатки, и тип контроля (вывести сообщение или запретить проведение). Если выбран конкретный пользователь, контроль будет применяться только к его документам, в противном случае правило будет распространяться на всех пользователей. Режим проведения можно настроить в зависимости от того, будет ли контроль действовать по текущей системной дате или дате проведения документа. Также можно выбрать действие при отрицательных остатках: вывести сообщение или запретить проведение документа. Выбор регистра для контроля определяет, какие данные будут проверяться на отрицательные остатки, и в этом регистре можно настроить параметры контроля, такие как товары на складе или их характеристики.
При настройке регистра важно учитывать, что если не задано значение для какого-либо параметра, правило будет действовать для всех возможных значений. Например, если пользователь не выбран, правило будет применяться ко всем пользователям. Если несколько правил имеют различные настройки, приоритет будет у того, где указан конкретный параметр. Например, если для всех пользователей установлен запрет на проведение «в минус», а для одного выбрано предупреждение, этот пользователь сможет провести документ, но с уведомлением. Если одно из правил запрещает проведение, документ не будет проведен.
В интерфейсе настройки можно выбрать документы, к которым будут применяться эти правила. Для того чтобы выбрать все документы, нужно использовать меню правой кнопкой мыши и установить или снять отметки для всех элементов.
Для начала работы нужно подключить сервис «Контроль отрицательных остатков», для этого перейдите на сайт Маркет42, сначала введите название обработки в строку поиска, а затем выберите конфигурацию 1С: Управление торговлей и выберите нужную вам запись, чтобы начать процесс подключения.
После того как вы выберете нужный сервис на сайте, нажмите кнопку «Установить в свою 1С». Появится окно, в котором нужно будет выбрать базу данных для подключения. В этом окне будет представлен список всех баз, подключенных к вашей системе 1С. Выберите необходимую базу и подтвердите выбор, нажав «Установить в выбранные». Далее начнется процесс установки, и вам будет демо-период к сервису на 7 дней в рамках пробного периода.
Помимо подключения через сайт, вы также можете активировать сервис через ваш Личный кабинет на платформе 42Clouds. Для этого откройте раздел «Информационные базы», где будет представлен список всех подключенных баз. Выберите нужную базу, затем откройте вкладку «Сервисы», где указаны доступные для этой базы сервисы. Чтобы быстрее найти нужный сервис, используйте строку поиска, введя его название. Когда найдете требуемый сервис, нажмите кнопку «Попробовать» для его активации. После завершения установки статус сервиса изменится на «Подключен».
Для начала откройте базу данных 1С: Управление Торговлей. После этого в главном меню перейдите в раздел «НСИ и администрирование». В этом разделе выберите подраздел «Контроль отрицательных остатков», чтобы продолжить настройку или просмотр параметров контроля остатков.
Затем чтобы установить настройку контроля отрицательных остатков нажмите «Создать».
После этого откроется панель для создания контроля отрицательных остатков. В этом окне необходимо выбрать «Вид контроля» — на рабочую дату или на дату документа, а также указать, будет ли выводиться сообщение или запрещено проведение. Далее, из предложенного списка, выберите «Вид регистра», который будет использоваться для контроля остатков.
После того как вы заполните все необходимые данные, отметьте соответствующие галочки в разделе «Документы для контроля», чтобы указать, какие документы будут подлежать проверке.
В заключение, расширение «Контроль отрицательных остатков» предоставляет гибкие возможности для настройки контроля остатков в 1С: Управление Торговлей. Оно позволяет настроить проверку отрицательных остатков по различным документам, таким как «Реализация ТМЦ», «Требование-накладная», «Списание ТМЦ», а также для кассовых и банковских операций. С помощью данного инструмента можно определить, какие документы и пользователи будут подвергаться контролю, выбрать режим проведения, а также настроить действия при выявлении отрицательных остатков.
Благодарим вас за использование нашего сервиса! Желаем вам продуктивного дня и успехов в работе!
