Сервис «Групповое формирование и отправка актов сверки» автоматически формирует и отправляет массовые акты сверок для покупателей и поставщиков, включая подпись и печать (если имеется факсимиле). Акт сверки генерируется для контрагентов, у которых были обороты, а также для тех, у которых оборотов не было, но по которым остаются задолженности. Пользователь может выбрать конкретный счет учета расчетов, по которому будут сформированы акты.
Кроме того, сервис позволяет отправить письма о задолженности контрагентам, у которых остаются невыплаченные остатки. Эти письма также будут содержать подпись и печать, если они предусмотрены. В случае необходимости, из списка контрагентов можно исключить тех, кто не должен получать акты сверки, чтобы не перегружать процесс ненужной информацией.
Также предусмотрена возможность разбить акты сверок по договорам, что помогает организовать процесс и отслеживать задолженности по каждому отдельному договору. В отчетах можно включить счета-фактуры, что дополнительно помогает контролировать налоговую и бухгалтерскую отчетность. Это делает сервис удобным инструментом для автоматизации процесса сверки с контрагентами и упрощает управление расчетами с ними.
Чтобы работать с обработкой «Групповое формирование и отправка актов сверки» на сайте Маркет42, введите название сервиса в строку поиска и выберите «1С Бухгалтерия предприятия 3.0».
После того как вы выбрали нужный сервис на сайте, нажмите кнопку «Установить в свою 1С». Откроется окно, где вам нужно будет выбрать базу данных для интеграции. В этом окне будут перечислены все базы данных, которые подключены к вашей системе 1С. Выберите базу, с которой хотите работать, и нажмите «Установить в выбранные».
После этого начнется процесс установки, и вам будет предоставлен доступ к сервису на 7 дней в рамках демо-периода. В этот период вы сможете воспользоваться всеми функциями сервиса без ограничений, чтобы оценить его возможности и понять, подходит ли он для вашего бизнеса.
Вы можете активировать сервис не только через сайт, но и через Личный кабинет на платформе 42Clouds. Для этого войдите в систему, откройте раздел «Информационные базы», где вы увидите список всех подключенных баз данных. Выберите нужную базу, затем перейдите в вкладку «Сервисы», где будут отображены все доступные сервисы для этой базы. Для быстрого поиска нужного сервиса воспользуйтесь строкой поиска, введя его название. После того как найдете нужный сервис, нажмите кнопку «Попробовать», чтобы его активировать. После активации статус сервиса изменится на «Подключен».
Для начала работы запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, далее перейдите в раздел «Администрирование», подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки».
После зайдите во вкладку «Дополнительные отчеты и обработки».
Затем найдите и выберите обработку «Формирование и отправка актов сверки».
Далее отобразится панель управления нужной вам обработки, для работы в ней нажмите на кнопку «Выполнить».
Для начала работы в этом разделе необходимо заполнить поля «Организация» и «Период». В поле «Организация» выберите соответствующую организацию, с которой будет связана работа, а в поле «Период» укажите временной интервал, который вас интересует, например, месяц или квартал.
Далее, вам нужно составить текст письма, который будет отправлен контрагентам. После того как вы подготовите письмо, нажмите на кнопку «Получить список контрагентов».
После выполнения всех настроек и формирования списка контрагентов, система автоматически распределяет их по двум категориям. В первом столбце будут отображены контрагенты, у которых уже указана электронная почта. Во втором столбце вы увидите контрагентов, у которых данные о почте отсутствуют.
Для того чтобы перенести контрагентов со второго столбца в первый, необходимо заполнить их почтовые адреса. После того как почтовые данные будут внесены, контрагенты автоматически перенесутся в первый столбец.
Когда все данные будут актуализированы и контрагенты окажутся в нужном списке, для отправки документов достаточно нажать кнопку «Создать и отправить акты сверки». Это действие инициирует процесс генерации и отправки актов сверки всем контрагентам, у которых указаны корректные контактные данные.
В заключение, сервис «Групповое формирование и отправка актов сверки» значительно упрощает и автоматизирует процесс подготовки и отправки актов сверки контрагентам, что помогает ускорить взаимодействие с ними и уменьшить вероятность ошибок при обработке данных. Возможность формирования актов как для контрагентов с оборотами, так и для тех, у которых остались задолженности, делает сервис универсальным инструментом для управления расчетами. Дополнительные функции, такие как отправка писем о задолженности, исключение ненужных контрагентов из списка и разбивка актов по договорам, делают работу с этим сервисом гибкой и удобной.
Спасибо, что выбрали наш сервис! Желаем вам успешной работы и достижения высоких результатов!
