Сервис «Дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.0» предназначен для повышения качества кадрового учета в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 3.0. Он устраняет недостатки типовых проверок и добавляет новые контроли для более точного и корректного ведения кадровой документации.
Данная доработка усиливает контроль за вводом паспортных данных физических лиц и сотрудников. Проверяется корректность заполнения серии, а также отсутствие лишних пробелов в поле «Кем выдан» в соответствующих справочниках.
Сервис контролирует назначение права на ежегодный отпуск в документах «Прием на работу» (в том числе «списком») и «Кадровое перемещение» (также «списком»). Это позволяет избежать ошибок и гарантирует, что сотрудники будут иметь право на отпуск.
При проведении документов «Отпуск» выполняется контроль наличия отрицательных остатков отпуска. Это позволяет предотвратить предоставление отпуска, превышающего положенное количество дней, и избежать нарушений трудового законодательства.
В документе «Отпуск» также контролируется наличие номера приказа в наименовании основания. Это обеспечивает соответствие документа требованиям делопроизводства и облегчает поиск необходимой информации.
В целом, сервис «Дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.0» помогает организациям повысить точность и надежность кадрового учета, снизить риск ошибок и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Для подключения сервиса «Дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.0» на платформе Маркет42 выполните следующие шаги: воспользуйтесь встроенным поиском, введите наименование нужного продукта и среди результатов найдите вариант, подходящий именно для вашей конфигурации системы «1С: Зарплата и управление персоналом». После выбора система автоматически направит вас на специализированную страницу инсталляции, адаптированную под используемую вами версию программного обеспечения.
Для начала бесплатного тестового периода сервиса нажмите кнопку «Установить в свою 1С». Перед вами появится перечень доступных баз данных — отметьте нужную базу флажком, в которой планируете осуществить проверку функционала. Далее кликните на пункт «Установить в выбранные», подтвердив свое решение в последующем диалоговом окне. Вслед за этим незамедлительно запустится ваш ознакомительный семидневный срок пользования сервисом.
Подключение сервиса возможно не только традиционным методом, но также прямо из аккаунта на портале 42Clouds. Авторизуйтесь, зайдите в подраздел «Информационные базы», там выберете необходимую вам базу данных и далее перейдите во вкладку «Сервисы». Найдя требуемый сервис посредством поиска, просто переместите соответствующий ползунок в состояние «Активировано», чтобы включить его работу.
Затем запустите свою базу данных «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1».
Данная доработка устраняет недостатки проверок типовой конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0. Добавляются дополнительные контроли при записи паспортных данных физлиц, при приеме на работу и кадровых перемещениях, при проведении отпусков.
- Паспортные данные физических лиц и сотрудников.
Места проверки:
- форма элемента справочника «Физические лица», документ, удостоверяющий личность;
- справочник «сотрудники», по гиперссылке «личные данные», сведения о документе, удостоверяющем личность; с формы физлица или «личных данных» сотрудника, по гиперссылке
«Предыдущие удостоверения личности»;
- запись регистра сведений «Документы физических лиц».
Дополнительная проверка вносимых паспортных данных. Если вид документа – паспорт гражданина РФ, то проверяется наличие пробелов перед или после серии или номера паспорта (пробелы являются предметом ошибки контроля регламентированного отчета «РСВ» и в документах в области взаимодействия страхователя с ФСС). Также проверка наличия двойного и более пробела в полях «Серия» паспорта и «Кем выдан».
При наличии ошибок проверки – отказ в записи данных и вывод сообщения.
- Контроль на назначение права на ежегодный отпуск (любой) в документах. Места проверки:
- «Прием на работу», «Прием на работу списком»; «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».
Если в документе не указано право ни на какой вид отпуска, то отказ в проведении документа и информирование о причине:
- Контроль в документе «Отпуск».
Проверка на отрицательные остатки отпусков после проведения.
Контроль выполнен для видов отпусков, в которых есть настройка «Является ежегодным». Остатки проверяются с учетом «расхода» дней в «Отпуске» на дату начала отсутствия.
В случае обнаружения отрицательных остатков, документ проводится, но будет выведено предупреждение с указанием вида отпуска и числом отрицательного остатка.
Отдельно про вид отпуска, который сотруднику не назначен, но применен в «Отпуске» — по такому виду отпуска будет дополнительно выведено «не положен».
- Еще проверка в документе «Отпуск». Косвенная проверка номера документа на предмет того, что он будет выводиться в «Унифицированной форме Т-2» в поле «основание» раздела «отпуска».
В случае формирования записи для «Т-2», где в «основании отпуска» нет номера приказа будет происходить вывод сообщения:
Исправить данную проблему возможно, скорректировав запись регистра сведений «Данные отпусков карточки сотрудников»:
Уникальность сервиса «Дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.0» заключается в его целенаправленной направленности на усиление контроля за критически важными аспектами кадрового учета в «1С: Зарплата и управление персоналом», ред. 3.0, в отличие от универсальных инструментов, которые могут охватывать более широкий спектр задач, но не предоставляют такой глубокой детализации.
Сервис фокусируется на автоматизированной проверке паспортных данных, назначении прав на отпуск и контроле остатков отпусков, что позволяет выявлять и предотвращать ошибки на ранних этапах работы с кадровыми документами.
В отличие от стандартных средств контроля в 1С, данная доработка предоставляет более глубокий и детальный анализ данных, выявляя ошибки, которые могут быть пропущены типовыми проверками, такие как лишние пробелы в поле “Кем выдан” в паспортных данных.
Уникальность решения проявляется в его интеграции с ключевыми кадровыми документами, такими как «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Отпуск», что позволяет осуществлять контроль непосредственно в процессе создания и обработки этих документов.
Сервис автоматизирует процесс контроля соответствия кадровых данных требованиям законодательства и внутренним политикам компании, снижая риск возникновения проблем при проверках контролирующими органами и облегчая работу кадровых специалистов.
Таким образом, сервис «Дополнительные контроли в кадровом учете. ЗУП 3.0» представляет собой уникальное решение, сочетающее в себе узкую специализацию, глубокий анализ данных, интеграцию с ключевыми кадровыми документами и автоматизацию контроля соответствия требованиям, что делает его ценным инструментом для организаций, стремящихся к повышению качества и надежности кадрового учета.
Благодарим вас за оказанное доверие! Желаем, чтобы сегодняшний день подарил вам массу успехов и благоприятных возможностей!
