Сервис «Автоматическая установка отборов в списках у пользователей базы 1С УТ 11.5 КА 2.5 ERP 2.5» предназначен для того, чтобы автоматически задавать доступные пользователю отборы в динамических списках различных объектов системы. К таким объектам относятся справочники, документы, обработки, а также регистры сведений и регистры накоплений. Это позволяет гибко ограничивать видимость данных для каждого сотрудника в зависимости от его задач и полномочий.
Для того чтобы задать отборы в динамических списках для конкретного пользователя, необходимо воспользоваться специальной обработкой «Настройка отборов на списках». Чтобы открыть эту обработку, нужно перейти в раздел «НСИ и администрирование» и выбрать соответствующий пункт меню. После этого откроется рабочее окно, где и будут производиться все дальнейшие настройки.
В первую очередь, в поле «Пользователь» указывается сотрудник, для которого настраиваются отборы. Далее выбирается тип объекта: это может быть справочник, документ, обработка, регистр сведений или регистр накоплений. Такой подход позволяет индивидуально настраивать видимость данных для разных категорий пользователей и объектов.
В таблице «Объекты для установки отбора» можно выбрать один или сразу несколько объектов, для которых требуется установить отборы. Это удобно, если нужно применить одинаковые правила фильтрации сразу к нескольким спискам. Таким образом, настройка становится более быстрой и универсальной.
В нижней части формы расположены две таблицы: слева отображаются объекты и типы возможных для них отборов (например, справочники и перечисления), а справа — конкретные значения отбора. Например, можно задать отбор по пользователям «Admin» и «Администратор» для списков «Реализация товаров и услуг» и «Реализация услуг и прочих активов». При этом допускается установка сразу нескольких отборов для одного объекта — например, по контрагенту и по пользователю одновременно.
Важно помнить, что после установки отбора пользователь не сможет самостоятельно его снять.
В состав расширения входят специальные объекты: справочники «Реквизиты объектов» и «Настройки видимости списки», константа «Настройка отбора в списках», а также регистр сведений «Настройка отборов на списках». Справочник «Реквизиты объектов» хранит информацию о реквизитах конфигурации, по которым могут быть установлены отборы. При сохранении настроек система автоматически создает соответствующие элементы в этом справочнике, что позволяет точно определять, по каким полям будет выполняться фильтрация.
Справочник «Настройки видимости списки» содержит сведения о названиях списков конфигурации, на которых будут применяться отборы. При открытии любой формы пользователем названия этих списков автоматически сохраняются в данный справочник. Это обеспечивает корректную работу механизма отборов на всех этапах использования системы.
На форме элемента справочника в таблице «Реквизиты отбора» можно указать конкретные поля, по которым будут устанавливаться отборы. Если таблица не заполнена, система применит отборы ко всем реквизитам из справочника «Реквизиты объектов», исходя из допустимых настроек. Например, если в обработке «Документы производства» есть два поля типа «Пользователь» («Автор» и «Ответственный»), можно явно указать, что отбор должен применяться только к полю «Ответственный».
Константа «Настройка отбора в списках» определяет, будет ли отбор устанавливаться во все поля с одинаковым типом данных. Если эта опция активна, то при наличии нескольких полей одного типа (например, двух полей типа «Пользователь») отбор применится ко всем таким полям. Если же опция отключена — только к одному выбранному полю.
Для пользователей, у которых отсутствуют полные права, необходимо дополнительно назначить роль «Установка отборов на списках», чтобы они могли корректно работать с этим функционалом
Рассмотрим сервис на примере работы в 1С: Управление торговлей 11.5.
Откройте сайт Маркет42 и воспользуйтесь поиском, чтобы найти приложение «Автоматическая установка отборов в списках для пользователей 1С: УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5». После этого определитесь с нужным вариантом, выберите версию «1С: Управление торговлей 11.5» и последовательно выполните все этапы установки и настройки, строго следуя пунктам инструкции.
Чтобы получить бесплатный доступ на 7 дней, необходимо:
- Нажать кнопку «Установить в 42Облако».
- Выбрать нужную информационную базу.
- Внимательно ознакомиться с условиями предоставления услуги и подтвердить свое согласие.
После этого программа автоматически запустится в демонстрационном режиме, что позволит вам оценить все ее возможности.
Для подключения сервиса выполните следующие действия: сначала авторизуйтесь в личном кабинете на портале 42Clouds, затем откройте раздел «Информационные базы» и выберите нужную базу. После этого перейдите во вкладку «Сервисы», найдите интересующий вас сервис и активируйте его.
После запустите базу 1С:Управление торговлей 11.5. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование», а затем выберите подраздел «Настройка отборов на списках».
В поле «Пользователь» выбираем пользователя, для кого будем устанавливать отборы. Выбираем объект: справочник, документы, обработки, регистры сведений, регистры накоплений.
В таблице «Объекты для установки отбора» выбираем объект, для которого будут устанавливаться отборы. Возможно выделить несколько объектов, чтобы сразу установить отборы для нескольких объектов.
В нижней левой таблице отображаются объекты: справочники и перечисления, какого типа будет отбор.
В правой нижней таблице отображаются значения отбора.
Например, сейчас мы установили отбор по пользователям «Admin» и «Administrator» для динамических списков «Реализация товаров и услуг» и «Реализация услуг и прочих активов».
Отбор нельзя снять пользователю.
В расширение присутствуют: Справочники: Реквизиты объектов, Настройки видимости списки. Константа: Настройка отбора в списках. Регистр сведений: Настройка отборов на списках.
Справочник реквизиты объектов. В этом справочники хранится информация о реквизитах конфигурации с типом на которые были поставлены отборы. При сохранение настройки отборов расширение создает в этом справочнике элементы. Эти данные нужны, чтобы определять, по какому полю будет отбор из допустимых отборов списка.
Справочник настройки видимости списки. В этом справочники хранится информация о списках конфигурации, на которых будут устанавливаться отборы, при открытии любой формы любого пользователя названия списков автоматически сохраняется в этот справочник. Сначала идет сохранение списков на формы, потом идет настройка отборов.
Константа настройка отбора в списках. Устанавливать отбор во все типы реквизита, при активной настройки если у списка есть отборы с одинаковыми типами, то отбор будет устанавливает для всех доступных полей отбора этого типа.
Сервис «Автоматическая установка отборов в списках» для 1С: УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5 выделяется на фоне других решений своей способностью гибко и централизованно управлять доступом к данным для каждого пользователя. В отличие от стандартных механизмов, этот инструмент позволяет автоматически задавать отборы в динамических списках — справочниках, документах, обработках и регистрах — без необходимости ручного вмешательства для каждого случая. Это значительно экономит время администратора и снижает риск ошибок при настройке.
Уникальность сервиса проявляется и в его универсальности: он поддерживает работу с самыми разными типами объектов и позволяет устанавливать сразу несколько отборов для одного списка. Например, можно одновременно ограничить видимость документов по контрагенту и по ответственному сотруднику. Такой подход обеспечивает максимальную точность фильтрации и позволяет реализовать сложные сценарии разграничения прав, которые недоступны в типовой конфигурации.
Еще одна особенность — интуитивно понятный интерфейс и автоматизация процесса. Достаточно один раз настроить правила в обработке «Настройка отборов на списках», и система сама будет применять их при открытии пользователем соответствующих форм. При этом все настройки хранятся в специальных справочниках и регистре сведений, что обеспечивает прозрачность и возможность быстрой корректировки.
Сервис также отличается высокой степенью контроля: пользователь не может самостоятельно снять установленные ему отборы, что гарантирует строгое соблюдение политики безопасности данных. Для пользователей с ограниченными правами предусмотрена специальная роль, что делает внедрение сервиса безопасным и предсказуемым даже в крупных организациях с разветвленной структурой.
Наконец, сервис выгодно отличается возможностью точечной настройки: можно выбирать не только объекты и значения отбора, но и конкретные реквизиты, по которым будет происходить фильтрация. Это позволяет адаптировать работу системы под уникальные бизнес-процессы компании, обеспечивая каждому сотруднику доступ только к той информации, которая действительно необходима для его работы.
От всей души благодарим вас за доверие и гордимся тем, что можем быть частью вашего профессионального пути. Для нас очень важно, чтобы наша поддержка приносила вам реальную пользу и была максимально комфортной. Мы прилагаем все усилия, чтобы наша работа соответствовала высоким стандартам и выполнялась в срок.
Пусть ваша профессиональная деятельность всегда будет наполнена позитивными эмоциями, приносит удовлетворение и проходит в атмосфере спокойствия и вдохновения для новых достижений. Желаем, чтобы каждый рабочий день приводил к успехам и приносил радость от достигнутых результатов.
Мы уверены, что наше сотрудничество поможет вам быстрее достичь поставленных целей, и искренне желаем вам уверенного карьерного роста и ярких профессиональных побед.
