Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия»

Сервис «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» представляет собой расширение, которое автоматизирует процесс ввода чеков от подотчетных лиц. Это позволяет значительно упростить работу бухгалтеров и снизить вероятность ошибок при ручном вводе данных. 

Основная функция данного расширения заключается в том, чтобы автоматически загружать кассовые чеки из мобильного приложения Проверка чеков ФНС России в систему 1С:Бухгалтерия 3.0. В результате чеки могут быть сразу же добавлены в нужные документы, такие как «Авансовый отчет», «Путевой лист» или «Расходы предпринимателя». 

Подключите сервис «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» на сайте в Маркет42. Для этого выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия.

Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия

Далее нажмите кнопку «7 дней бесплатно». После подключения автоматически активируется тестовый период на 7 дней! Сервис будет доступен в вашей базе.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

Также сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. В личном кабинете зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы».  Через строку поиска найдите нужный сервис и переведите тумблер в активное положение.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

Для использования сервиса запустите базу 1С: Бухгалтерия Предприятия. Функционал находится на главной вкладке разделов 1С.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

Расширение позволяет загружать информацию о кассовых чеках из приложения «Проверка чеков ФНС России». Перед загрузкой в 1С необходимо сохранить на компьютер чек в формате .json.

Далее в конфигурации 1С необходимо перейти в документ «Авансовый отчет».

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

На вкладке «Авансы» появится кнопка «Загрузить чеки».

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

При нажатии на нее откроется окно загрузчика чеков.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

В верхней таблице отображается список кассовых чеков.

С помощью фильтра можно отсортировать чеки по их статусам. Чеки, которые загружены в 1С, но не добавлены в авансовый отчет отображаются со статусом «Получен».

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

В нижней таблице «Детальные данные» отображается информация о номенклатуре в чеке.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

Номенклатуру можно вручную сопоставить с уже имеющейся в программе, заполнив в столбцах «Вид номенклатуры» и «Номенклатура» соответствующие поля.

Также номенклатуру можно создать автоматически, на основании наименования, указанного в чеке. Для этого необходимо установить галку в строке с нужным чеком, выбрать вид номенклатуры в табличной части, либо установить в нижней части окна вид и группу номенклатуры для всех позиций по умолчанию. Далее необходимо нажать кнопку «Установить вид номенклатуры», и после установки вида номенклатуры – нажать кнопку «Создать номенклатуру». После этого для всех выбранных чеков создастся новая номенклатура.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

При нажатии кнопки «Печать чека» на вкладке “Печатная форма” формируется виртуальный образ кассового чека.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

Далее выбранные чеки можно добавлять в документ. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить в документ».

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

После загрузки чека в документ, печатная форма добавляется в прикрепленные файлы в формате pdf.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

Список загруженных чеков можно посмотреть в архиве.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

Здесь можно посмотреть детальную информацию по каждому полученному чеку.

Обзор сервиса «Ассистент загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия» - 42CLOUDS

Таким образом, использование ассистента загрузки чеков из приложения ФНС для 1С:Бухгалтерия является эффективным решением для повышения производительности работы и снижения рисков, связанных с ошибками при вводе данных вручную.

Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

– Консультация по 1С Бесплатно!

– Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

– Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных