Сервис «Ассистент массового формирования актов сверки взаиморасчетов для 1С:Бухгалтерия» предназначен для автоматизации рутинных задач, связанных с созданием и рассылкой актов сверки контрагентам. Основное преимущество этого расширения заключается в его способности формировать документы в массовом порядке, а также автоматически отправлять их по электронной почте.

Массовое формирование актов сверки позволяет бухгалтерии или финансовому отделу значительно ускорить процесс подготовки этих документов. В условиях работы с большим числом контрагентов это особенно актуально, так как вручную создавать и отправлять акты каждому из них было бы чрезвычайно трудоемко. Данный сервис позволяет сформировать акты за выбранный период сразу по всем контрагентам, а также учесть различные параметры, такие как валюта расчетов, разделение по договорам или учет данных обособленных подразделений.

После формирования актов сервис обеспечивает их автоматическую отправку на электронную почту контрагентам. Эта функция избавляет от необходимости вручную отправлять документы каждому партнеру, экономя время и снижая риск ошибок. Настройка шаблонов писем позволяет индивидуализировать сообщения, отправляемые каждому контрагенту, что делает коммуникацию более профессиональной.

Ключевые возможности сервиса включают:

Массовое создание актов сверки за выбранный период
Поддержку работы с разными организациями и валютами
Возможность настройки фильтров по контрагентам и договорам
Автоматическую отправку актов по электронной почте с использованием шаблонов
Учет обособленных подразделений и разделение расчетов по договорам

Для подключения сервиса «Ассистент массового формирования актов сверки взаиморасчетов для 1С:Бухгалтерия» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.

После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.

Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.

После запустите базу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Перейдите в раздел «Ассистент сверки взаиморасчетов», а затем выберите подраздел «Ассистент сверки взаиморасчетов».

Далее выполните следующие настройки, заполните необходимые поля:

Организация: Выберите организацию, для которой создается акт сверки.
Период формирования: Укажите даты начала и окончания периода сверки.
Дата акта: Укажите дату составления акта сверки.
Валюта: Определите валюту расчетов, по умолчанию — «руб.».
Параметры формирования:
- С обособленными подразделениями: Включите, если необходимо учитывать данные подразделений.
- Выводить полные названия документов: Активируйте для получения более детализированной информации.
- Выводить счета-фактуры: Используйте для сверки по НДС.
- Разбить по договорам: Активируйте для разделения расчетов по разным договорам.
- В электронном виде: Включите для генерации акта в электронном формате.
- Перезаполнение акта: Если акт уже существует, его данные будут обновлены.
- Отправка по почте: Настройте автоматическую отправку акта через выбранный шаблон.
- Печать документов: Активируйте для автоматической печати документов после формирования.
Дополнительные параметры:
- Отбор по контрагентам: Настройте список контрагентов для сверки.
- Обороты: Проверьте наличие дебетовых или кредитовых оборотов.
- Задолженность: Установите порог задолженности для формирования актов.
- Отбор по договорам: Используйте для выбора контрагентов по договорам.
- Загрузка контактов: Настройте автоматическую загрузку контактных лиц.
Вкладки для работы:
- Отбор по контрагентам: Укажите контрагентов для сверки.
- Счета учета: Настройте счета для учета расчетов.
- Исключенные контрагенты: Добавьте контрагентов, исключаемых из сверки.
- Акты сверки: Здесь будут отображаться все созданные документы.

Эти шаги помогут корректно настроить и выполнить сверку взаиморасчетов, учитывая все требования вашей организации.

Настройте шаблон письма или заполните его по умолчанию. Установите галочку «Это акт сверки взаиморасчетов», а также выберите необходимые печатные формы: Акт сверки, Письмо об оплате задолженности и Контроль наличия документов. Нажмите «Записать и закрыть» для сохранения изменений.

Далее добавьте контрагентов вручную или нажмите кнопку «Заполнить», чтобы данные контрагентов заполнились автоматически. Укажите учетную запись для отправки письма. Затем нажмите кнопку «Сформировать» для создания актов сверки.

Сервис «Ассистент массового формирования актов сверки взаиморасчетов для 1С:Бухгалтерия» является мощным инструментом для автоматизации важного финансового процесса. Он позволяет сократить временные затраты, снизить вероятность ошибок, а также улучшить качество взаимодействия с контрагентами за счет автоматической отправки актов по электронной почте.

Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!