Сервис «Анализ занимаемых ставок(ЗУП)» представляет собой внешний отчет, который показывает количество физических лиц, занимающих ставки штатного расписания. Этот отчет был создан по запросу кадрового отдела и позволяет проанализировать, сколько сотрудников занимают различные по количеству ставки. Уникальность отчета заключается в возможности группировки ставок по кратности 0.25 или отображения фактического количества ставок (например, 1/3 или 0.1 ставки). Все ставки, занимаемые сотрудником, суммируются, включая внутренние совместительства. Например, сотрудник, который работает на одну основную ставку и совмещает два места по 0.25 ставки, будет показан в категории 1.5 ставки. Данные в отчете могут быть представлены по иерархии подразделений или категориям должностей.
Отчет предоставляет гибкие возможности для настройки отбора данных по различным критериям, таким как подразделение, должность, вид занятости и другие кадровые реквизиты. Отчет можно формировать как на основании кадровых данных, отображая текущих работающих сотрудников, так и на основании данных начислений, показывая сотрудников, которым была начислена зарплата в месяце отчета. Предусмотрены предустановленные фильтры по таким полям, как организация, подразделение, должность, физическое лицо и вид занятости. Также возможно создание компоновки отчета с использованием широкого набора других полей, что делает этот инструмент крайне гибким и полезным для анализа кадровых ресурсов организации.
Для подключения сервиса «Анализ занимаемых ставок(ЗУП)» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «7 дней бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и поставьте галочку напротив, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные», в новом окне нажмите «Подтверждение». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После запустите базу 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Перейдите в раздел «Администрирование», а затем выберите подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки».
Нажмите «Дополнительные отчеты и обработки».
Из списка выберите «Анализ занимаемых ставок».
Нажмите «Открыть».
Для формирования отчета необходимо заполнить следующие параметры: выбрать период, указать организацию, настроить опцию вывода данных по кадровым данным или по данным начислений и при необходимости установить галочку «Только работающие» для учета только текущих сотрудников. Также, можно добавить дополнительные фильтры, такие как подразделение, должность, физическое лицо, и вид занятости. После настройки всех параметров нужно нажать кнопку «Сформировать» для получения отчета.
Сервис «Анализ занимаемых ставок(ЗУП)» предоставляет несколько ключевых преимуществ для управления кадровыми ресурсами в организации. Во-первых, он позволяет детально анализировать, сколько ставок занимают сотрудники, учитывая все их рабочие места, включая внутренние совместительства. Это обеспечивает полное понимание реального распределения кадровых ресурсов, что особенно важно для оптимизации штатного расписания и управления трудовыми затратами.
Во-вторых, возможность группировки ставок по различным кратностям, включая нестандартные доли, делает отчет гибким и адаптируемым под конкретные нужды организации. Этот подход позволяет увидеть более точную картину занятости, особенно в случаях, когда сотрудники работают на неполные ставки.
В-третьих, сервис предлагает широкие возможности настройки отчетов с помощью различных фильтров и отборов. Пользователи могут легко получать нужные данные, ориентируясь на конкретные параметры, такие как подразделение, должность, вид занятости и другие кадровые реквизиты. Это делает отчет универсальным инструментом, способным удовлетворить различные аналитические потребности кадрового отдела.
Наконец, возможность формировать отчет как на основе текущих кадровых данных, так и на основании данных по начислениям, обеспечивает всесторонний анализ занятости сотрудников, учитывая как фактическое присутствие, так и финансовые аспекты. Таким образом, сервис «Анализ занимаемых ставок (ЗУП)» становится незаменимым инструментом для эффективного управления персоналом и принятия обоснованных управленческих решений.
Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!
