Сервис «Анализ занимаемых ставок(КА)» предназначен для отображения количества физических лиц, занимающих различные ставки в рамках штатного расписания организации. Это позволяет кадровому отделу наглядно увидеть распределение персонала по ставкам и проанализировать загруженность работников относительно установленных нормативов.
Отчет обладает двумя режимами вывода информации: группировка ставок с общепринятым коэффициентом кратности 0.25 либо детализированный вывод фактического числа ставок (например, 1/3 ставки или 0.1 ставки). Итоговая сумма всех занятых ставок сотрудником учитывается по всем местам работы — как основным, так и внутренним совместительствам. Например, сотрудник, работающий полный рабочий день и дополнительно совмещающий две должности по 0.25 ставки, будет представлен в категории «1.5 ставки».
Данные выводятся с разбивкой по структуре подразделений или категориям должностей. Это дает возможность оперативно оценивать ситуацию внутри отдельных структурных единиц предприятия, выявлять неравномерность распределения нагрузки среди различных отделов и должностей.
Пользователь имеет возможность формировать отчет с учетом произвольных критериев фильтрации, таких как подразделение, должность, вид занятости и другие кадровые характеристики. Благодаря этому можно детально анализировать интересующие сегменты штата компании. Предусмотрены предустановленные фильтры по организациям, подразделениям, должностям, физическим лицам и видам занятости, а также предусмотрена компоновка отчета с применением дополнительного множества полей.
Формирование отчета осуществляется на основе двух источников данных: кадровых сведений (текущие сотрудники) и сведений о начислениях зарплаты (те сотрудники, кому была начислена заработная плата в месяце составления отчета). Выбор типа отчетности зависит от конкретной цели анализа и необходимой глубины исследования ситуации.
Отчет интегрируется в конфигурацию программы «1С: Комплексная автоматизация 2.5» через специальный раздел «Дополнительные отчеты и обработки». Таким образом, отчет становится доступным пользователям системы и используется ими в повседневной работе для эффективного мониторинга состояния трудовых ресурсов и оптимизации процессов планирования персонала.
Для начала работы с сервисом «Анализ занимаемых ставок(КА)» в программе «1С:Комплексная Автоматизация 2.5», подключенной к платформе Маркет42, выполните следующую последовательность действий: обнаружьте этот сервис через поисковую строку платформы, убедитесь в его совместимости с установленной версией вашего ПО, перейдите по предоставленной ссылке и завершите установку, строго придерживаясь инструкций руководства.
Для того чтобы приступить к использованию нашего сервиса, выполните следующие несложные действия: кликните на кнопку «Установить в свою 1С», далее выберите подходящую вам базу данных из представленного перечня и завершите процесс установки нажатием клавиши «Установить в выбранные». Сразу вслед за этим автоматически запустится пробная версия сроком на неделю бесплатно.
Кроме непосредственного подключения, включение сервиса возможно через персональный аккаунт на портале 42Clouds таким способом: войдите в систему, откройте раздел «Информационные базы», выделите необходимую базу данных, перейдите в пункт меню «Сервисы», отыщите нужный сервис и включите его, переведя переключатель в состояние активации.
После запустите базу 1С:Комплексная Автоматизация 2.5. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование», а затем выберите подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки».
Далее, перейдите в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки» и откройте карточку сервиса «Анализ занимаемых ставок».
Во вкладке «Варианты отчета» нажмите кнопку «Открыть». После этого вам откроется окно рабочего поля сервиса.
В открывшемся окне, вам нужно выбрать нужные фильтры. Затем нажмите кнопку «Сформировать».
Одной из ключевых особенностей данного сервиса является способность точно учитывать дробные доли ставок каждого сотрудника. Возможность детального подсчета даже незначительных долей ставок делает отчет уникальным инструментом, позволяющим избежать ошибок и выявить скрытые ресурсы для повышения эффективности работы коллектива.
Сервис предлагает выбор между стандартизированной группой ставок с интервалом кратности 0.25 и возможностью индивидуального выбора точности до мельчайших долей. Такой подход обеспечивает максимальную адаптацию инструмента под специфику любого бизнеса, будь то крупная компания с многочисленными филиалами или небольшой коллектив с нестандартными схемами занятости.
Еще одной уникальной чертой сервиса является представление результатов в виде наглядной структуры подразделений и должностей. Такая форма помогает руководству легко визуализировать сложившуюся картину занятости сотрудников по всей компании и быстро находить области перегрузки или недостаточной загрузки конкретных специалистов.
Возможность задать индивидуальные критерии фильтрации и произвольные условия отбора открывает широкие перспективы для точечного анализа проблемных зон. Руководители получают инструмент для точной настройки отчетов под конкретные потребности своей организации, что повышает эффективность управленческих решений.
Отчет формирует аналитические выводы на основе двух типов данных: текущих кадровых документов и архивных записей о начислениях заработной платы. Эта особенность гарантирует точность выводов вне зависимости от текущего периода анализа и уровня детализации исходных данных.
Подключение и эксплуатация сервиса просты благодаря встроенному функционалу в систему «1С: Комплексная автоматизация 2.5». Пользователи получают доступ к широкому спектру аналитической информации без необходимости дополнительной подготовки и специализированных технических навыков.
Уверены, что использование нашего сервиса существенно упростит выполнение ваших задач.
