В связи с тем, что типовые документы БП не содержат всю необходимую информацию для заполнения форм МХ-1 и МХ-3, то есть необходимость добавить дополнительные сведения к документу для заполнения данных форм, например, срок хранения товаров.
В прикладном решении «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение(форма МХ-3)» для 1С: Бухгалтерия Предприятия, в отличии от других, например, 1С:КА и 1С:ERP, не существует документа Поступление товаров на хранение для регистрации операции приема товара от поклажедателя и документ Отгрузка товаров с хранения для регистрации операции передачи (отгрузки) товаров поклажедателю.
Суть методики учета товаров на хранение, изложенной здесь и позволяющей сформировать эти печатные формы состоит из следующего :
- Создается договор с поставщиком для регистрации хозяйственных операции приема и возврата товаров. Это будет договор хранения, где одна сторона – Хранитель обязуется сохранить вещь, переданную ей второй стороной – Поклажедателем и вернуть эту вещь в полной сохранности.
- Создается еще один договор с покупателем для регистрации хозяйственной операции оказанных услуг по хранению товаров на складе.
- Счет 002 – Товары на хранение и Счет 60 – расчеты с поставщиками закрываются при возврате товаров поставщику (Поклажедателю) по договору хранения.
- Счет 62 – расчеты с покупателями закрываются при оплате по договору с покупателем(Поклажедателем) по оказанию услуг по хранению товаров.
Одним из аспектов, требующих улучшения в механизме учета товаров на ответственном хранении в Бухгалтерии предприятия, является ограничение возможности вести весь учет в рамках одного договора. Для формирования МХ-1 (акт о приеме-передаче) и МХ-3 (Акта о возврате) необходимо вводить дополнительные сведения, такие как срок хранения товаров на складе и другие, что усложняет процесс учета и требует дополнительных ресурсов.
Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение по форме МХ-3, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Следует отметить, что акт о возврате содержит перечень работ и услуг, принятыхпоклажедателем . Данной информации нет в документе возврата товаров поставщикам и поэтому нужно включать оказанные работы и услуг в диалоговой форме перед печатью.
Для подключения сервиса «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение(форма МХ-3)» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Бухгалтерия Предприятия и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «Попробовать бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и переключите тумблер напротив нее в активное положение, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
Так как сервис тарифицируется по пользователям перейдите в раздел «Маркет 42», вкладка «Пользователи», переведите тумблер в активное положение напротив пользователя и нажмите «Продолжить».
После чего необходимо подтвердить операцию, нажав «Продолжить».
Также во вкладке «Установка сервиса в базы» вы можете подключить сервис в несколько баз, включив тумблер напротив необходимых.
После подключения сервиса в Личном Кабинете запустите базу 1С:Бухгалтерия Предприятия. Перейдите в раздел «Покупки», подраздел «Возвраты поставщикам».
Сформировав документ нажмите кнопку «Печать», из выпадающего списка выберите «Акт о возврате товаров из ответственного хранения ( Форма МХ -3)».
После чего отобразится форма, введите в ней данные срока хранения и нажмите «Печать».
После выполнения всех действия печатная форма отобразится в новом окне для сохранения либо печати.
Сервис «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение(форма МХ-3)» по учету товаров на хранении для конфигурации 1С: Бухгалтерия Предприятия представляет собой эффективное решение для компаний, занимающихся приемом и отгрузкой товаров с ответственного хранения. Он позволяет выводить на печать форму МХ-3 , не предусмотренную типовыми механизмами. Это особенно важно для компаний, у которых нет возможности вести учет в других конфигурациях, например, в 1С:КА и 1С:ERP.
Следует также отметить, что сервис позволяет правильно составлять акты о возврате товаров, сданных на хранение. Это важно для документального подтверждения возвратов. Хотя требуется дополнительное заполнение данных при формировании документа МХ-3, это не является серьезным препятствием для эффективного использования сервиса.
Таким образом, сервис по учету товаров на хранении в 1С: Бухгалтерия предприятия является полезным инструментом для компаний, занимающихся хранением и отгрузкой товаров, позволяя им эффективно управлять своим бизнесом и правильно оформлять все необходимые документы.
Благодарим вас за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы и успешных бизнес-решений!