Сервис «1Модуль: Прокат или Аренда Инструмента или Оборудования» разработан для бесшовной интеграции в популярные конфигурации системы 1С, такие как Управление Торговлей (УТ), Управление Нашей Фирмой (УНФ) и Бухгалтерия Предприятия (БП). Это решение предназначено для комплексной автоматизации бизнес-процессов компаний, чья деятельность связана со сдачей имущества во временное пользование. Внедрение данного модуля позволяет полностью перенести учет арендных операций непосредственно в рабочую базу данных пользователя.
Ключевой особенностью расширения является возможность детального поштучного учета каждой единицы техники. Система фиксирует историю перемещений конкретного экземпляра оборудования, отслеживая все этапы его жизненного цикла: от выдачи клиенту на торговой точке до возврата на склад пункта выдачи. Такой подход обеспечивает полный контроль над текущим физическим состоянием инвентаря, позволяя менеджерам мгновенно видеть статус доступности любого инструмента и анализировать частоту его использования или ремонта.
Гибкая система тарификации открывает широкие возможности для настройки финансовой политики предприятия. Модуль поддерживает расчет стоимости услуг с учетом различных временных интервалов — будь то почасовая оплата, посуточная аренда или долгосрочные помесячные абонементы. Пользователь может комбинировать временные ставки с фиксированной абонентской платой, создавая сложные тарифные сетки, которые автоматически применяются программой при формировании документов расчета за оказанные услуги.
Для обеспечения юридической чистоты сделок сервис предоставляет инструменты генерации полного пакета сопроводительной документации. Программа автоматически формирует печатные формы актов приема-передачи материальных ценностей в аренду, а также соответствующие акты их последующего возврата арендатором. Наличие этих унифицированных бланков минимизирует риски возникновения споров по поводу сохранности оборудования и четко регламентирует ответственность сторон в процессе эксплуатации дорогостоящей техники.
Решение обладает широким отраслевым охватом и подходит для цифровизации самых разных направлений бизнеса. Оно эффективно справляется с задачами проката промышленного и строительного оснащения, электро- и бензоинструмента, а также передачи во временное пользование офисной копировальной техники. Кроме того, модуль служит надежной базой для старта в сфере аренды недвижимости (квартир, офисов), автомобилей, спецтехники, мототранспорта (снегоходы, квадроциклы), средств микромобильности (самокаты, велосипеды) и даже крупногабаритной опалубки для монолитного строительства.
Завершающим этапом рабочего процесса является финансовое закрытие сделки. После того как документ начисления арендной платы сформирован и проведен, на его основе можно оперативно создать типовой акт реализации товаров и услуг. Этот первичный документ становится основанием для дальнейшего оформления поступления денежных средств, что позволяет легко провести оплату через кассу организации или зафиксировать безналичный перевод на расчетный счет компании.
Рассмотрим сервис в 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0.
Чтобы установить расширение, введите в поисковую строку каталога Маркет42 наименование «1Модуль: Прокат или Аренда Инструмента или Оборудования». Когда вы подберете подходящий выпуск продукта, совместимый именно с вашей конфигурацией 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0, перейдите на страницу описания данного решения.
Чтобы запустить пробный период, нажмите на кнопку «Установить в 42Облако». В открывшемся списке информационных баз выберите нужную и подтвердите действие с помощью клавиши «Установить в выбранные», после чего семидневная бесплатная лицензия будет подключена автоматически.
Для активации необходимого функционала в 42Clouds выполните следующие действия: перейдите к параметрам своей информационной базы, выберите раздел «Сервисы», отыщите интересующее приложение с помощью поисковой строки и воспользуйтесь кнопкой «Попробовать».
После запустите базу 1С:Управление Нашей Фирмой 3.0. Сервис появится на главной панели разделов.
В справочнике «Оборудование для аренды» перечисляется перечень оборудования, которое может быть передано в аренду.
Если оборудование имеется в справочнике номенклатуры, можно указать на него ссылку.
При формировании закрывающих документов, а именно акта выполненных работ, стартовой цепочкой которого является документ заказ клиента (заказ покупателя), будет использоваться ссылка на услугу проката.
Если в карточке оборудования услуга проката не задана, будет использоваться услуга по умолчанию, которая задается в настройках документа.
Передача оборудования в аренду и возврат
Создается документ из журнала «Передача техники в аренду»
При первоначальном расчете, при передачи техники в аренду, указывается контрагент (получатель оборудования во временное пользование). Соглашение – типовое или индивидуальное.
Дата передачи клиенту – дата и время, когда клиент получил оборудование, точка отсчета срока аренды.
Дата возврата план – дата и время, когда клиент планирует возврат оборудования.
Для удобства регулирования плановой даты возврата можно воспользоваться стрелками вверх и вниз.
При выборе оборудования в документ аренды, в списке красным цветом помечены единицы техники, которые на данный момент не в сервисе. По строке можно увидеть плановую дату возврата.
На основе данных, заполненных выше, рассчитывается предварительная стоимость. Расчет выполняется механизмом по кнопке «Заполнить расчет».
По кнопке печать можно вывести печатные формы, договор и акт передачи оборудования в аренду.
При возврате оборудования из аренды, в документе указывается дата фактического возврата. На основе этих данных нужно пересчитать стоимость аренды, нажав на соответствующую кнопку в документе «Заполнить расчет».
Расчет производится на основе заполненного тарифа, напротив каждой единицы выбранного оборудования. Поддерживается индивидуальный тариф на день просрочки.
После завершения работы с документом аренды, создается или обновляется типовой документ «Заказ клиента», на основе этого документа приходуются средства в кассу или выписывается счет на оплаты.
Обновление данных в заказе клиента при возврате оборудования или при уточнении данных выполняется соответствующей кнопкой.
Далее по стандартной для 1С цепочке создается реализация товаров и услуг (расходная накладная или акт выполненных работ).
Залоговая стоимость в заказе и отчет
Если требуется учет залоговой стоимости в 1С, при создании заказа клиента может подставляться строка с услугой, на которую будет регистрироваться оформление в типовых документах 1С. Услуга для подстановки номенклатуры в документ заказ клиента задается в соответствующей константе в настройках программы.
Уникальность сервиса «1Модуль: Прокат или Аренда Инструмента или Оборудования» заключается в его глубокой нативной интеграции непосредственно в ядро учетных систем 1С (УТ, УНФ, БП). В отличие от внешних CRM-систем или разрозненных таблиц Excel, которые требуют двойного ввода данных и ручной синхронизации остатков, данный продукт работает внутри бухгалтерской базы. Это обеспечивает абсолютную целостность информации: данные об аренде автоматически влияют на складские остатки, взаиморасчеты с контрагентами и налоговый учет без необходимости ручного переноса операций между разными программами.
Второй отличительной чертой является реализация концепции сквозного поштучного учета каждой единицы техники с сохранением полной истории ее эксплуатации. Система отслеживает не просто факт наличия товара на складе, а жизненный цикл конкретного экземпляра оборудования — от выдачи клиенту до возврата в пункт приема. Это позволяет контролировать текущее состояние инвентаря, фиксировать время наработки моточасов, планировать техническое обслуживание и видеть детальную хронологию всех ремонтов и перемещений, что критически важно для дорогостоящего промышленного инструмента.
Третий аспект исключительности кроется в гибком конструкторе тарифов, который выходит далеко за рамки простого посуточного расчета. Модуль поддерживает сложные гибридные схемы ценообразования, комбинируя временные интервалы (почасовые, суточные, месячные) с фиксированной абонентской платой за право пользования. Это дает возможность бизнесу реализовывать нестандартные коммерческие предложения, такие как аренда выходного дня с включенным лимитом потребления топлива или помесячная подписка на печатающую технику с оплатой только за фактически сделанные копии.
Четвертый элемент уникальности проявляется в универсальности платформы при работе со сложными видами активов, требующими прикрепления индивидуальных шаблонов договоров. Решение предлагает стартовый функционал для автоматизации проката недвижимости, автомобилей, спецтехники и даже крупногабаритной опалубки для железобетонных конструкций. Для этих сфер деятельности предусмотрен механизм подключения собственных юридических шаблонов документов, что превращает сервис из узкоспециализированного инструмента для аренды дрелей в полноценную систему управления автопарками, гостиничным бизнесом или строительной логистикой.
Наконец, пятая особенность — это бесшовный переход от оперативного учета к финансовому закрытию сделки. После оформления специфического документа расчета аренды пользователь может в один клик сформировать типовой документ реализации услуг, на основании которого мгновенно принимаются денежные средства в кассу или на расчетный счет. Такая глубокая связка управленческого блока с кассовым контуром полностью исключает риск расхождений в отчетности, автоматизирует начисление налогов и гарантирует прозрачность движения денежных потоков по каждому выданному в прокат предмету.
От лица всей команды хотим сказать спасибо за ваше доверие и выбор в нашу пользу. Нам очень ценно, что вы с нами — это мотивирует каждый день делать наши продукты удобнее, а обслуживание — качественнее. Наша задача — снять с вас рутину и ускорить работу. Мы создаем решения, которые помогают справляться с профессиональными вызовами легче и высвобождают время для главного. Знайте, мы заинтересованы в вашем успехе не меньше вашего и сделаем все, чтобы совместная работа приносила только положительный результат.
