Сервис «1Коммерция: Обработка безналичных документов (для УТ 11.5 и КА 2.5)» предназначен для автоматизации обработки безналичных платежей в системах «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация».
Примеры задач, которые вы сможете решить:
- Автоматическое определение вида операции по назначению платежа: Например, замена операции «Поступление оплаты от клиента» на «Поступление по эквайрингу».
- Автоматическое заполнение расшифровки платежа по данным назначения платежа: Например, определение статьи движения денежных средств, договора с контрагентом, подразделения.
- Автоматическое определение основания платежа и объекта расчетов по нестандартному алгоритму.
- Автоматическое изменение вида операции и счета учета по назначению платежа.
- Автоматическая установка патента по назначению платежа.
Основной принцип работы решения аналогичен правилам обработки почты в любом почтовом клиенте. Этот подход был перенесен на загрузку выписки из банка. Сервис разработан для конфигураций «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация». На примере рассмотрим его использование в конфигурации «Комплексная автоматизация».
Для подключения сервиса «1Коммерция: Обработка безналичных документов (для УТ 11.5 и КА 2.5)» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Комплексная автоматизация и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «Попробовать бесплатно» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и переключите тумблер напротив нее в активное положение, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После подключения сервиса в Личном Кабинете запустите базу 1С:Комплексная автоматизация. Перейдите в раздел «Казначейство», подраздел «Правила обработки безналичных платежей».
При создании правила необходимо задать произвольное название правила, определить вид документа движения денежных средств (поступление или списание), порядок применения правила, условия применения и выполняемые действия (установка реквизитов и/или произвольный код).
Для правила можно задать несколько условий, которые могут выполняться одновременно или по отдельности.
В качестве действия можно задать установку значения для любого реквизита документа и/или реквизита табличной части документа, либо выполнение произвольного кода (в виде подключаемого обработчика).
Для упрощения настройки можно воспользоваться созданием правила на основании эталонного документа поступления или списания безналичных денежных средств. Перейдите в раздел «Казначейство», подраздел «Безналичные платежи».
Нажмите кнопку Создать на основании, в выпадающем списке выберите «Правило обработки безналичных платежей». В этом случае в дереве установки реквизитов для информации появляется колонка с значениями эталонного документа:
В этом случае в дереве установки реквизитов для информации появляется колонка с значениями эталонного документа.
Заданные правила будут действовать только для новых документов, загруженных из выписки банка. Уже загруженные документы автоматически не обрабатываются. Если вы хотите применить правило к существующим документам, нажмите на кнопку «Применить правило к существующим документам». Порядок выполнения правила Порядок выполнения правила зависит от установленного приоритета — чем меньше значение приоритета, тем раньше оно выполнится. Если один и тот же документ попадает под действие сразу нескольких правил, а вам нужно, чтобы выполнялось только одно конкретное правило, включите в нем опцию «Не применять остальные правила». При этом правила, расположенные ниже по приоритету, выполняться не будут, а правила, расположенные выше, сработают.
Сервис «1Коммерция: Обработка безналичных документов (для УТ 11.5 и КА 2.5)» значительно упрощает и автоматизирует процесс обработки безналичных платежей. Он позволяет автоматически определять вид операции, заполнять расшифровку платежей, определять основания и объекты расчетов, изменять вид операции и счета учета, а также устанавливать патенты на основе данных назначения платежа. Такой подход повышает точность и скорость обработки финансовых документов, снижает вероятность ошибок и освобождает время для выполнения других важных задач. Применение данного сервиса в конфигурациях «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация» позволяет значительно повысить эффективность работы бухгалтерии и финансовых отделов. Благодарим вас за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы и успешных бизнес-решений!
