Ведение бизнеса связано с рисками, особенно когда дело касается выбора партнеров. Но есть простой способ обезопасить себя — проверка контрагента по ИНН. Этот уникальный номер — ключ к важной информации о любой компании в России.
Налоговая проверка контрагента позволяет узнать, как долго компания работает, кто ею руководит, чем она занимается и нет ли признаков банкротства. Но на этом возможности не заканчиваются. Регулярная проверка компании по ИНН помогает следить за изменениями не только у партнеров, но и в собственном бизнесе.
В этой статье расскажем, как проверить бизнес по ИНН, какие инструменты использовать и на что обращать внимание. Вы узнаете, как правильно интерпретировать полученную информацию и какие еще ресурсы, помимо сайта налоговой, пригодятся для всесторонней оценки контрагента.
1C: Управление нашей фирмой

Сайт ФНС: главный инструмент для проверки контрагента
Когда речь заходит о проверке контрагента по ИНН, первое место, куда стоит обратиться – это официальный сайт Федеральной налоговой службы (ФНС).
На сайте ФНС есть специальный раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Именно здесь вы можете бесплатно получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Все, что вам нужно — это ИНН вашего потенциального партнера.
Но что же конкретно вы можете узнать из этой выписки? Давайте разберем по пунктам:
- Дата регистрации компании. Это важный показатель, особенно если контрагент хвастается многолетним опытом работы. Сверьте его слова с реальной датой регистрации — так вы сможете понять, насколько честен с вами потенциальный партнер.
- Адрес регистрации. Казалось бы, мелочь, но именно этот адрес имеет юридическую силу. Если вдруг придется судиться с контрагентом, суд будет считать, что вы уведомили его должным образом, отправив документы именно по этому адресу.
- Состояние юридического лица. Например, особую осторожность стоит проявлять с фирмами в стадии банкротства — договоры с ними несут повышенные риски. Важно помнить, что сделки, совершенные за три года до банкротства, могут быть оспорены. Это значит, что даже если вы заключили соглашение с компанией, когда она еще «держалась на плаву», но в течение трех лет она обанкротилась, ваша сделка может быть признана недействительной.
- Сведения о руководителе. В выписке вы найдете информацию о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Обычно это директор, а в случае банкротства — арбитражный управляющий. Эта информация критически важна при подписании договоров. Если документы подписывает кто-то другой по доверенности, убедитесь, что эту доверенность выдал именно тот человек, который указан в выписке как руководитель.
- Данные об учредителях. Эта информация поможет вам понять, кто еще участвует в принятии ключевых решений в компании. Кроме того, вы сможете узнать, есть ли среди учредителей иностранные организации или государство.
- Коды ОКВЭД. Это официальный перечень видов экономической деятельности компании. Если заявленная деятельность контрагента не совпадает с кодами ОКВЭД в выписке, это повод насторожиться. Более того, отсутствие нужных кодов ОКВЭД может создать проблемы не только контрагенту, но и вам.
Например, если вы работаете с ИП, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД, вам, возможно, придется уплатить НДФЛ с его вознаграждения. А при проверках налоговая служба обращает пристальное внимание на коды ОКВЭД ваших поставщиков — несоответствие может привести к отказу в вычетах и учете расходов. При проверке кодов ОКВЭД важно также обращать внимание на признаки использования контрагентом рискованных налоговых схем. Подробнее о таких схемах и их последствиях читайте в статье «Самые опасные налоговые схемы в 2024 году».
Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой – это не просто формальность, а реальный способ защитить свой бизнес от потенциальных рисков. Потратив всего несколько минут на изучение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, вы можете сэкономить себе массу времени, денег и нервов в будущем. Для эффективной работы контрагентами и ведения учета рекомендуем обратить внимание на сервис 1С Онлайн – здесь все данные о контрагентах собраны в одном месте.
Иные официальные источники информации для проверки бизнеса по ИНН
Проверка контрагента на сайте налоговой – это отличное начало, но для полной картины стоит использовать и другие официальные ресурсы. Давайте рассмотрим еще два важных источника, которые помогут вам провести всестороннюю проверку компании по ИНН.
Федресурс. Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ)
ЕФРСБ – это настоящая находка для тех, кто хочет узнать все о финансовом здоровье своего потенциального партнера. Здесь вы можете найти подробную информацию о банкротстве компании.
Чтобы проверить контрагента в ЕФРСБ, вам понадобится только его ИНН. Введите этот номер в поисковую строку реестра, и вы получите всю доступную информацию: о кредиторах, арбитражном управляющем, общих собраниях и торгах.
Также вы можете использовать картотеку арбитражных дел, где будет отражена вся судебная история банкротства. Кроме того, в картотеке можно изучить все решения судов по делу и выяснить причины банкротства.
Сайт Федеральной службы судебных приставов (ФССП)
Даже если компания не находится в стадии банкротства, это не значит, что у нее нет финансовых проблем. Именно поэтому следующим шагом в проверке контрагента должно стать посещение сайта ФССП.
На этом ресурсе вы сможете узнать о долгах компании, которые уже дошли до стадии исполнительного производства. Это означает, что суд уже вынес решение о взыскании, но долг еще не погашен.
Как проверить контрагента на сайте приставов? Вам снова понадобится только ИНН компании. Введите его на сайте ФССП, и вы получите информацию о размере задолженности и кредиторе, которому должна фирма.
Но и это еще не все. Если вы хотите копнуть глубже и узнать причину возникновения долга, вы можете обратиться к картотеке арбитражных дел. Там, используя ИНН, вы сможете найти судебное решение, из которого узнаете всю историю долга.
Использование этих дополнительных источников вместе с проверкой на сайте ФНС дает вам мощный инструментарий для оценки надежности контрагента. Вы сможете не только проверить текущее состояние компании, но и предвидеть возможные проблемы в будущем.
Помните, что регулярная проверка контрагентов по ИНН с использованием всех доступных официальных источников — это не паранойя, а разумная бизнес-практика. Она поможет вам избежать сотрудничества с ненадежными партнерами и защитить свой бизнес от неприятных сюрпризов.
Для тех, кто только начинает свой путь в бизнесе, мы также рекомендуем ознакомиться со статьей «Пять роковых ошибок, которые начинающие предприниматели делают на старте». Эта информация, в сочетании со знаниями о проверке контрагентов, поможет вам избежать типичных проблем и укрепит фундамент вашего бизнеса.
Теперь, когда вы знаете, как использовать сайты ФНС, ЕФРСБ и ФССП, ваша проверка контрагентов станет еще более эффективной. Не пренебрегайте этими инструментами — они могут сэкономить вам немало времени, денег и нервов в долгосрочной перспективе.