Получение
Распознавание
Проверка
Согласование
Передача данных

Специалист по документам

ИИ-агент, который берет работу с документами на себя.

Получает файлы из почты и чатов, распознает и проверяет данные, согласовывает с пользователем и передает результат в 1С, CRM или другую систему — по правилам вашей компании.

Документы больше не теряются между почтой, папками и учетными системами

Каждый входящий документ запускает цепочку ручных действий: открыть письмо, скачать вложение, определить тип файла, проверить реквизиты, перенести данные, отправить на согласование и сохранить в нужном месте.

Разбирает входящую почту и вложения

Находит нужные письма и документы, определяет их тип, извлекает вложения и запускает подходящий сценарий обработки.

Извлекает и проверяет данные

Находит реквизиты, суммы, даты, номера, сроки и другие необходимые поля, затем проверяет и распределяет их по заданным правилам.

Распределяет и согласовывает документы

Передает документ ответственному, если требуется подтверждение, обнаружено расхождение или не хватает данных.

Переносит результат в рабочую систему

Подготавливает план действий, запрашивает подтверждение и создает записи в 1С, CRM, таблице или другой подключенной системе

НейроСотрудник объединяет эти шаги в один контролируемый процесс

Подключает человека только тогда, когда действительно требуется решение.

Какие документы можно передать НейроСотруднику

Извлекает реквизиты и суммы, проверяет обязательные поля, находит дубли и готовит данные для дальнейшей обработки.

Счета, акты и накладные

Находит стороны, даты, сроки, суммы и обязательства, проверяет комплектность и создает задачи ответственным. Юр. решение остается за специалистом.

Договоры и приложения

Определяет тему, извлекает параметры, проверяет наличие нужных сведений и направляет заявку прямо в подходящий отдел.

Заявки клиентов

Обрабатывает отчеты, служебные записки, формы и другие повторяющиеся документы по правилам компании.

Внутренние документы

Получает первичку, проверяет реквизиты, комплектность и готовит данные для быстрого переноса в учетную систему.

Документы для бухгалтерии

Для нового типа документа можно создать отдельный скилл: определить нужные поля, проверки, маршрут и итоговое действие.

Нестандартные документы

Один документ — один понятный маршрут для НейроСотрудника

Получает

Забирает документ из разрешенной почты, чата, формы или папки.

Распознает

Определяет тип и извлекает нужные данные.

Проверяет

Сверяет поля, комплектность и условия по вашим правилам.

Уточняет

Сообщает об ошибке или запрашивает недостающие сведения по сценарию.

Передает

Создает черновик, запись или задачу в подключенной системе.

Фиксирует

Сохраняет документ, статус и историю действий.

Посмотрите, как НейроСотрудник работает с документами

ОТ вопроса

ДО результата

Примеры реальных запросов

Начните с одного маршрута — добавляйте новые скиллы

НейроСотрудник не ограничен одним видом документов. Мы поможем настроить первый процесс, проверки и точки подтверждения. Дальше вы сможете добавлять новые типы файлов, правила и действия под работу своей компании.

Первые скиллы настраиваем вместе

Выбираем один повторяющийся маршрут, определяем обязательные поля, правила проверки и итоговое действие.

Добавляйте свои документы

Создавайте отдельные скиллы для новых форм, договоров, заявок и внутренних отчетов.

Дополняйте правила проверки

НейроСотрудник может учитывать регламенты, справочники, примеры и ограничения вашей компании.

Расширяйте процесс

Начните с извлечения данных, а затем добавьте согласование, создание задач, перенос информации и контроль сроков.

Что изменится в работе

Сотрудники вручную просматривают общий ящик

Данные копируются из файлов в несколько систем

Документы теряются между папками и ответственными

Ошибки обнаруживаются на следующем этапе

Статус приходится уточнять в переписке

Данные извлекаются и проверяются по правилам

Человеку передаются только исключения и решения

Входящие документы сами попадают в нужный отдел

Видны статус и история каждого документа

Новые маршруты добавляются с помощью скиллов

Работает только с разрешенными источниками

Вы определяете доступные почтовые ящики, папки, системы и виды документов.

Показывает найденные расхождения

Не скрывает проблему
и не подменяет данные,
а направляет документ на проверку.

Всегда запрашивает подтверждение

Отправка и создание записей выполняются по установленным правилам.

Сохраняет историю

Можно увидеть, откуда получен документ, какие проверки выполнены и куда передан результат.

Настроить первый скилл

Подключается к вашему документообороту

НейроСотрудник может связать несколько инструментов в один маршрут:

электронная почта;
формы сайта и мессенджеры;
облачные папки;
1С;
CRM;
таблицы;
системы постановки задач;
ЭДО и внутренние системы — при наличии подтвержденной интеграции.

Нет нужной системы?

Проверим возможность подключения и предложим безопасный вариант передачи данных.

Проверить интеграцию

Тарифы

Листайте таблицу вправо

Тариф

Стажер НейроСотрудник для знакомства

Сотрудник Для регулярной работы команды

Специалист Для активных процессов

Тимлид Для высокой нагрузки
и масштабирования

Корп on-prem, ИБ, специфические системы

Цена в мес

7 000 ₽

15 000 ₽

30 000 ₽

45 000 ₽

По факту потребления

Лимиты

~ 200 запросов к агенту

~ 1600 запросов к агенту

~ 8000 запросов к агенту

~ 32 000 запросов к агенту

Без ограничений

Платите за фактический объем работы

*Стоимость рассчитывается ежемесячно с учетом потребления токенов.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро он подключается к моей базе?

Достаточно 1-2 часов и все будет настроено.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет, дополнительно ничего устанавливать не придется, все взаимодействие с НейроСотрудником будет происходить через чат.

Может ли он работать с несколькими базами?

Да, НейроСотрудник может работать с несколькими конфигурациями/базами 1С.

Мои данные будут в безопасности (в т.ч. финансы)?

Да. Все данные остаются внутри инфраструктуры 42Clouds и вашей базы 1С. НейроСотрудник работает по строгим правилам безопасности и не передает информацию третьим лицам. Он может проверить баланс или активировать обещанный платеж, но он физически не имеет доступа к списанию ваших личных денег с карт или расчетных счетов без вашего прямого участия.

Можно ли ограничить его права и доступ?

Конечно. Вы сами решаете, к каким базам, разделам и функциям у него будет доступ. Можно сделать отдельного НейроСотрудника только для просмотра данных.

Может ли он что-то сломать в базе без моего ведома?

Нет. НейроСотрудник работает под вашим полным контролем. Если задача требует изменений в базе, он сначала проведет анализ, покажет вам отчет и внесет исправления только после того, как вы дадите прямое подтверждение в чате.

Какие документы умеет обрабатывать НейроСотрудник?

НейроСотрудник может работать со счетами, актами, накладными, УПД, счетами-фактурами, договорами и приложениями, заявками, отчетами и другими типовыми документами компании.

С какими форматами он работает?

НейроСотрудник обрабатывает PDF, изображения JPG и PNG, документы Word и таблицы Excel, а также работает с форматом *TXT.. Можно передавать электронные файлы, сканы и фотографии документов.

Что произойдет, если документ распознан неверно?

Правила проверки и обработки исключений настраиваются заранее. Если данные не проходят проверку, документ передается человеку, а не отправляется дальше автоматически.

Может ли он самостоятельно отправлять или согласовывать документы?

Можно ли подключить несколько почтовых ящиков и компаний?

Да, для каждого источника можно задать отдельные правила и маршруты.

Может ли он передавать данные в 1С?

Да, для поддерживаемых конфигураций и сценариев. Конкретные действия и права согласовываются при подключении.

Можно ли создавать собственные скиллы?

Да. После настройки первого процесса можно добавлять новые типы документов, проверки, инструкции и действия.

Покажите документ, который сотрудники обрабатывают вручную

Разберем его путь, найдем повторяющиеся действия и предложим первый скилл для НейроСотрудника.