1С:Архив

система долговременного хранения документов с юридической значимостью

Что такое 1С:Архив

Это специализированное решение на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенное для долговременного хранения документов с обеспечением их юридической значимости.

Система поддерживает полный цикл работы с документами, от момента их поступления в архив до уничтожения, и не имеет ограничений по объему хранимых данных. 1С:Архив разработана с учетом действующих нормативно-правовых актов в области архивного дела.

Возможности 1С: Архив

Система архивации 1С

Специализированное решение для долговременного хранения электронных документов.
Разработан для госорганов и крупного бизнеса с высокими требованиями к сохранности.
Поддерживает любые типы документов: входящие, исходящие, внутренние, договоры, кадровые.
Бесплатные обновления в рамках версии ПРОФ.

Долговременное хранение документов

Обеспечивает юридически значимое хранение документов свыше 10 лет и постоянно.
Гарантирует целостность и аутентичность данных на всем сроке хранения.
Исключает возможность несанкционированного изменения документов.
Доступ к архивным документам только через защищенные каналы с авторизацией.

Электронный архив 1С

Централизованное корпоративное хранилище для всех документов организации.
Сохраняет полный контекст: реквизиты, связи, визы, резолюции и электронные подписи.
Формирует устойчивые версии документов в формате PDF/A для долгосрочной читаемости.
Поддерживает рольную модель доступа и поиск по множеству критериев.

Юридическая значимость документов

Поддерживает актуальность электронных подписей на протяжении всего срока хранения.
Подтверждает подлинность и неизменность документа в любой момент времени.
Позволяет проверить ЭП без обращения к внешним сертификационным центрам.
Формирует юридически значимые выписки и копии из архива.

Передача документов в архив

Передача осуществляется контейнерами (файл + подписи + реквизиты + визуализация).
Поддерживается автоматическая передача по регламенту или вручную по сдаточным описям.
Возможна загрузка документов из сканов бумажных оригиналов.
Перед передачей проводится проверка целостности и корректности данных.

Документооборот архив

Отдельная система для текущей работы с документами (согласование, подписание, исполнение).
Автоматически перемещает завершенные документы в архив по истечении сроков.
Обеспечивает поиск, просмотр и контроль версий документов на всех этапах.
Ведет полную историю действий каждого документа от создания до архивации.

Теперь все важные документы под защитой

Система 1С:Архив доступна на компьютере и в облачной инфраструктуре.

Обеспечьте сохранность завершенных договоров, актов, счетов и кадровых документов на десятки лет вперед.

Почему стоит подключить 1С:Архив

В компаниях накапливаются гигабайты документов, которые нужно хранить годами.

Договоры пятилетней давности, закрывающие акты, отчеты в ФНС — все это требует не просто места на диске, а юридически значимого хранения. Бумажные архивы занимают офисное пространство, требуют курьеров и архивариусов. А поиск документа в стопках бумаг может занять часы или даже дни.

Законодательство требует обеспечивать сохранность первичных документов в течение установленных сроков, которые могут достигать 50 лет и более.

А еще при переходе на новые версии 1С старые документы можно не переносить ценой огромных усилий, а просто отправить в 1С:Архив, сохранив к ним доступ.

Как это

работает?

Документы передаются в систему 1С:Архив

Из учетных конфигураций через встроенные механизмы выгрузки.

В системе создается единое защищенное хранилище

Каждый документ сохраняется в неизменном виде с подтверждением его юридической значимости.

Сотрудник заходит получает доступ к оригиналу документа

Доступ возможен только для авторизованных пользователей с соответствующими правами.

Стоимость и приобретение

С 1 апреля 2026 года на программный продукт «1С:Архив. Электронная поставка» установлена цена 133 400 ₽. Продукт приобретается как отдельная лицензия и не имеет помесячной подписки.

Как получить демо‑доступ

Протестируйте возможности 1С:Архив перед покупкой. Запросите демонстрацию решения у специалистов 42Clouds. Вам покажут интеграцию с учетными системами, процесс выгрузки документов и поиск в архиве.

Условия использования сервиса

Для корректной работы необходимы:

Приобретенная лицензия на «1С:Архив».
Действующий договор ИТС.
Установка на совместимую операционную систему.

Работает в следующих версиях 1С:

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
1С:Документооборот 8.
Другие конфигурации, работающие с эл. документами.

Доступен в облаке 42Clouds

Работает на серверах 42Clouds с обеспечением регулярного резервного копирования.

Доступ через защищенное соединение из любой точки мира.

Не требует покупки и обслуживания собственных серверов хранения данных.

Автоматическое обновление платформы.

Результаты, которые вы получите:

Юридическая защита компании

Документы хранятся с гарантией неизменности и юридической значимости, что критично при проверках и судебных спорах.

Освобождение офисного пространства

При переходе на новые версии программ вы можете безопасно выгрузить исторические данные в архив без потери доступа к ним.

Экономия времени сотрудников

Поиск документа занимает минуту, а не часы. Сотрудники не отвлекаются на разбор бумаг — все доступно в один клик.

Соответствие законодательству

Полное соблюдение требований к срокам и условиям хранения документации.

Готовность к обновлениям 1С

Откажитесь от бумажных архивов и стеллажей — все хранится на серверах.

Почему стоит выбрать 42Clouds?

Работа с персональными данными по 152-ФЗ

Обеспечьте работу в соответствии с требованиями законодательства. Наша инфраструктура обеспечит вам гарантию надежности и безопасности ваших данных.

24/7 поддержка и сопровождение клиентов

Техподдержка 24/7! Не верите таким громким заявлениям? Проверьте нашу техническую поддержку в любое время суток и с любой точки мира. Праздники? Форс - мажоры? Карантины? Мы всегда на связи с вами!

Все обновления 1C включены

Все лицензии 1C, SQL, Microsoft включены в стоимость тарифа. Обслуживание и обновление мы берем полностью на себя.

клиентов

11 000+

конфигураций

партнеров

500+

Подключите 1С:Архив

Подключите тестовый период прямо сейчас! Просто оставьте заявку на сайте 42Clouds.

0 0 голоса

Рейтинг

Имя*

Почта*

Имя*

Почта*

0 комментариев

Ранние

Новые Популярные

Межтекстовые Отзывы

Посмотреть все комментарии