Почему происходят изменения
Согласно информации ФНС от 19 августа 2025 года, утверждены новые электронные форматы первичных документов. Их можно применять для ЭДО между контрагентами и обязательно — для взаимодействия с налоговыми органами.
Таким образом, привычные формы документов официально упраздняются с 1 января 2026 года:
- ТОРГ-12 (утвержденная приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@);
- Акт выполненных работ/оказанных услуг (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ с изменениями).
Чем заменить старые формы
Вместо ТОРГ-12 и актов следует использовать универсальный передаточный документ (УПД). Актуальный формат УПД (версия 5.03) утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Рекомендации для бизнеса
ФНС настоятельно советует компаниям не откладывать переход и заблаговременно внедрить электронный УПД в документооборот. Это позволит избежать ошибок и сбоев при взаимодействии с контрагентами и налоговой инспекцией после 1 января 2026 года.
