С 1 сентября 2026 года перевозочные документы в общем случае оформляются в электронном виде. Бумажные документы разрешены, в частности, в следующих случаях:
- при сбое в работе программно-аппаратных комплексов, из-за которого участник информационного взаимодействия не может направить документы в ГИС электронных перевозочных документов;
- при отсутствии доступа в интернет;
- если грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо;
- при перевозке груза физлицу для личных, семейных, домашних и других нужд, не связанных с предпринимательством;
- при каботажных перевозках иностранными перевозчиками, зарегистрированными в государствах — членах ЕАЭС.
Кроме того, транспортную накладную можно оформить на бумаге при перевозке:
- грузов по территориям, где введен режим повышенной готовности, чрезвычайной или военной ситуации, чрезвычайного положения либо действует правовой режим контртеррористической операции;
- специальных грузов;
- периодических печатных изданий;
- продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности.
Новые случаи дополняют перечень, установленный первоначальной редакцией приказа Минтранса от 1 июня 2026 года № 262.
