Федеральная налоговая служба рекомендует компаниям и индивидуальным предпринимателям заранее начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) в качестве основного отгрузочного документа. Такой шаг позволит постепенно перестроить все бизнес-процессы и работать по новым правилам.
Напомним, что с 1 января 2026 года прекращает действие приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Это означает, что будут упразднены:
- формат товарной накладной ТОРГ-12, утвержденный приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@;
- формат акта выполненных работ/оказанных услуг, закрепленный приказом ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ (с учетом всех изменений).
Что изменится с 2026 года
С началом нового налогового периода единственным официальным электронным документом, фиксирующим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).
Действующий формат УПД (5.03), утвержденный приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа.
Почему важно готовиться заранее
ФНС подчеркивает, что чем раньше компания начнет работать с УПД, тем проще ей будет соблюдать обязательные требования, которые вступят в силу с 2026 года.