С 1 сентября 2026 года для большинства коммерческих автомобильных грузоперевозок необходимо использовать электронные транспортные накладные (ЭТрН). Новые правила затронут грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Есть исключения: например, ЭТрН не нужна при перевозке груза физлицом для личных нужд, военных грузов, а также при перевозке собственных грузов компании собственным транспортом.
Как будут работать электронные транспортные накладные
ЭТрН состоит из нескольких титулов. Грузоотправитель формирует первый, перевозчик — второй, грузополучатель — третий, а перевозчик после разгрузки — четвертый. Дополнительные титулы используются, если условия перевозки меняются. После передачи второго титула в ГИС ЭПД формируется QR-код, который водитель сможет предъявить при проверке на дороге.
Что нужно сделать до 1 сентября 2026 года
Для работы с ЭТрН потребуется подключиться к оператору информационной системы электронных перевозочных документов. Также понадобятся УКЭП и машиночитаемые доверенности для сотрудников, которые будут подписывать документы.
До 1 сентября необходимо подготовить документы, выбрать оператора и настроить электронный обмен. Важно заранее протестировать оформление документов на всех этапах перевозки.
Когда понадобится электронный путевой лист
С той же даты ЭПЛ станет обязательным при перевозке отдельных видов продукции, если электронные транспортные накладные не оформляются. В частности, это касается спиртосодержащей непищевой продукции и слабоалкогольных напитков. В остальных случаях путевой лист можно оформлять как в электронном виде, так и на бумаге. Таким образом, компаниям, которые работают с автомобильными грузоперевозками, стоит заранее проверить, попадают ли их операции под новые требования, а также настроить электронный документооборот до сентября.
